Theo đó về hình thức mẫu quyết định, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội;
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu đề nghị, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là Mẫu đề nghị cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội;
Về nội dung mẫu đề nghị: các căn cứ cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, nội dung cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội và trách nhiệm của các chủ thể liên quan về cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.
Công văn 3789/BHXH-CSXH năm 2014 về mẫu, in, cấp và quản lý Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy định trách nhiệm trong việc in, cấp, quản lý, sử dụng giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội như sau:
– Ban Thực hiện chính sách Bảo hiểm xã hội:
Hàng năm hoặc đột xuất, căn cứ kế hoạch sử dụng phôi từng loại của Bảo hiểm xã hội các tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang để tổng hợp, lập kế hoạch về số lượng cần sử dụng của năm sau liền kề hoặc cần bổ sung trong năm đối với từng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang. Phối hợp với Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo dõi, đối chiếu việc in, cấp và sử dụng phôi; kiểm tra việc thực hiện cấp, quản lý và sử dụng C65-HD của Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang.
– Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Văn phòng này hằng năm hoặc đột xuất sẽ căn cứ số lượng phôi từng loại cần in đối với từng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang do Ban Thực hiện chính sách Bảo hiểm xã hội đề nghị để tổ chức in và cấp phôi cho Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang. Thự hiện việc nhận phôi, kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng phôi.
Thực hiện việc chuyển giao phôi: Lập kế hoạch về thời điểm chuyển phôi C65-HD đối với từng Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang để thông báo cho nhà in thực hiện đóng gói và chuyển đến Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang.
Văn phòng thực hiện mở sổ theo dõi số lượng phôi từng loại đã cấp đối với Bảo hiểm xã hội từng tỉnh, Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang.
– Bảo hiểm xã hội tỉnh
Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội căn cứ kế hoạch sử dụng phôi từng loại của Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thị trấn trực thuộc tỉnh, cơ sở y tế trực tiếp quản lý và số còn tồn tại Bảo hiểm xã hội tỉnh để tổng hợp, lập kế hoạch về số lượng phôi C65-HD cần sử dụng của năm sau liền kề.
Căn cứ nhu cầu sử dụng phôi của năm sau, lập kế hoạch cấp cho từng cơ sở y tế do Bảo hiểm xã hội tỉnh trực tiếp quản lý xong trước ngày 15/12 hàng năm.
Chuyển C65-HD đã sử dụng do cơ sở y tế trực tiếp quản lý chuyển đến và Biên bản giao, nhận tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội đã sử dụng cho Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ để lưu trữ;
Thực hiện việc bảo quản và lưu Sổ theo dõi tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội đã sử dụng theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Thực hiện việc kiểm tra việc thực hiện cấp, quản lý và sử dụng C65-HD của Bảo hiểm xã hội huyện, cơ sở y tế thuộc quyền quản lý.
Phòng Tổ chức – Hành chính hoặc Phòng Hành chính tổng hợp (gọi chung là Phòng TCHC) thực hiện việc tiếp nhận, kiểm tra, xác định số lượng, chất lượng phôi từ BHXH Việt Nam chuyển đến, thực hiện việc nhập kho phôi; chuyển chứng từ cho Phòng KHTC;
Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ: Tiếp nhận từ Phòng TCHC Biên bản giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội và Phòng Chế độ Bảo hiểm xã hội C65-HD đã sử dụng để thực hiện công tác lưu trữ. Thực hiện lưu trữ, tổ chức lưu trữ và hủy tài liệu lưu trữ thực hiện theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
– Bảo hiểm xã hội huyện
Căn cứ kế hoạch sử dụng phôi từng loại của các cơ sở y tế do Bảo hiểm xã hội huyện trực tiếp quản lý và số còn tồn tại Bảo hiểm xã hội huyện để tổng hợp, lập kế hoạch về số lượng phôi cần sử dụng của năm sau liền kề, thực hiện việc tiếp nhận phôi từ Phòng TCHC;
Căn cứ nhu cầu sử dụng phôi C65-HD của năm sau để cấp cho các cơ sở y tế trực tiếp quản lý xong trước ngày 31/12 hàng năm và cấp bổ sung phôi C65- HD trong năm đối với trường hợp bị thiếu.
Thực hiện tiếp nhận C65-HD đã sử dụng từ cơ sở y tế trực tiếp quản lý.
Thực hiện lưu C65-HD đã sử dụng do cơ sở y tế trực tiếp quản lý chuyển đến và Biên bản giao, nhận phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội;
Bảo quản và lưu sổ theo dõi cấp phôi Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội; Sổ theo dõi tài liệu về Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội đã sử dụng theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Kiểm tra việc thực hiện cấp, quản lý và sử dụng C65-HD của các cơ sở y tế thuộc quyền quản lý.
– Cơ sở y tế
Hàng quý, năm thực hiện kiểm kê ấn chỉ theo quy định. Trường hợp bị mất phôi phải báo cáo ngay về Bảo hiểm xã hội nơi cấp phôi.
– Bảo hiểm xã hội lực lượng vũ trang:
Lập kế hoạch về số lượng phôi từng loại cần sử dụng của năm sau liền kề hoặc cần bổ sung trong năm gửi Bảo hiểm xã hội Việt Nam trước ngày 01/8 hàng năm;
Tổ chức tiếp nhận phôi từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và tùy thuộc vào đặc điểm quản lý để hướng dẫn việc cấp, quản lý và sử dụng trong các đơn vị, cơ sở y tế thuộc bộ, ngành mình cho phù hợp.
Như vậy, trách nhiệm trong việc in, cấp, quản lý, sử dụng giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội đối với các cơ quan nêu trên phải được thực hiện đúng thẩm quyền và đúng trách nhiệm của cơ quan mình, đảm bảo giấy chứng nhận nghỉ việc được cấp đúng và đủ cho các đơn vị.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về Mẫu đề nghị cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, các nội dung về cấp phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, các nội dung khác cũng như cách soạn thảo mẫu văn bản này.
