Trong lập kế hoạch và lập ngân sách thì phân tích chi phí-lợi ích có vai trò vô cùng quan trọng, nỗ lực đo lường các lợi ích xã hội của một dự án được đề xuất bằng tiền và so sánh chúng với chi phí của nó. Vậy phân tích lợi ích và chi phí là gì? Ưu, nhược điểm của việc phân tích?
Mục lục bài viết
1. Phân tích lợi ích và chi phí là gì?
– Phân tích lợi ích và chi phí ( Cost-Benefit Analysis – CBA) là một quá trình có hệ thống mà doanh nghiệp sử dụng để phân tích quyết định nào nên đưa ra và quyết định nào nên từ bỏ. Nhà phân tích chi phí – lợi ích tính tổng các phần thưởng tiềm năng được mong đợi từ một tình huống hoặc hành động và sau đó trừ đi tổng chi phí liên quan đến việc thực hiện hành động đó. Một số nhà tư vấn hoặc nhà phân tích cũng xây dựng mô hình để ấn định giá trị một đô la cho các mục vô hình, chẳng hạn như lợi ích và chi phí liên quan đến việc sống ở một thị trấn nhất định.
– Phân tích chi phí – lợi ích là một hình thức ra quyết định dựa trên dữ liệu thường được sử dụng nhiều nhất trong kinh doanh, cả ở các công ty đã thành lập và các công ty mới thành lập . Các nguyên tắc và khuôn khổ cơ bản có thể được áp dụng cho hầu hết mọi quy trình ra quyết định, cho dù liên quan đến kinh doanh hay liên quan đến lĩnh vực khác.
– Phân tích chi phí-lợi ích (CBA) là một phương pháp có hệ thống để định lượng và sau đó so sánh tổng chi phí với tổng phần thưởng mong đợi của việc thực hiện một dự án hoặc đầu tư. Nếu lợi ích lớn hơn nhiều so với chi phí, bạn nên đưa ra quyết định; nếu không, nó có lẽ không nên. Quan trọng là, TƯDVCĐ cũng sẽ bao gồm chi phí cơ hội của các dự án bị bỏ lỡ hoặc bị bỏ qua.
– Một phân tích chi phí lợi ích là quá trình so sánh chi phí dự kiến hoặc ước tính và lợi ích (hoặc cơ hội) liên kết với một quyết định dự án để xác định xem nó có ý nghĩa từ góc độ kinh doanh. Nói chung, phân tích chi phí-lợi ích bao gồm việc kiểm đếm tất cả các chi phí của một dự án hoặc quyết định và trừ số tiền đó ra khỏi tổng lợi ích dự kiến của dự án hoặc quyết định. (Đôi khi, giá trị này được biểu thị dưới dạng một tỷ lệ.) Nếu lợi ích dự kiến lớn hơn chi phí, bạn có thể lập luận rằng quyết định này là một quyết định đúng đắn. Mặt khác, nếu chi phí lớn hơn lợi ích, thì một công ty có thể muốn suy nghĩ lại về quyết định hoặc dự án.
– CBA liên quan đến các số liệu tài chính có thể đo lường được như doanh thu kiếm được hoặc chi phí tiết kiệm được do quyết định theo đuổi một dự án. Trước khi xây dựng một nhà máy mới hoặc thực hiện một dự án mới, các nhà quản lý thận trọng tiến hành phân tích chi phí – lợi ích để đánh giá tất cả các chi phí và doanh thu tiềm năng mà một công ty có thể tạo ra từ dự án. Kết quả của việc phân tích sẽ xác định liệu dự án có khả thi về mặt tài chính hay công ty có nên theo đuổi một dự án khác hay không.
– Trong nhiều mô hình, phân tích chi phí – lợi ích cũng sẽ tính chi phí cơ hội vào quá trình ra quyết định. Chi phí cơ hội là những lợi ích thay thế có thể được thực hiện khi lựa chọn một phương án thay thế. Nói cách khác, chi phí cơ hội là cơ hội bị bỏ qua hoặc bị bỏ lỡ do kết quả của một lựa chọn hoặc quyết định. Việc tính vào chi phí cơ hội cho phép các nhà quản lý dự án cân nhắc lợi ích từ các hành động thay thế chứ không chỉ là con đường hoặc sự lựa chọn hiện tại đang được xem xét trong phân tích chi phí-lợi ích.
2. Ưu điểm của việc phân tích:
* Ưu điểm của việc phân tích: Phân tích chi phí-lợi ích nên bắt đầu bằng việc soạn một danh sách toàn diện về tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án hoặc quyết định. Các chi phí liên quan đến bao gồm:
+ Chi phí trực tiếp sẽ là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, hàng tồn kho, nguyên vật liệu thô, chi phí sản xuất.
+ Chi phí gián tiếp có thể bao gồm điện, chi phí chung từ quản lý, thuê, tiện ích.
+ Chi phí vô hình của một quyết định, chẳng hạn như tác động đến khách hàng, nhân viên hoặc thời gian giao hàng.
+ Chi phí cơ hội chẳng hạn như đầu tư thay thế hoặc mua một nhà máy thay vì xây dựng một nhà máy.
+ Chi phí cho các rủi ro tiềm ẩn như rủi ro pháp lý, cạnh tranh và tác động môi trường.
– Các chi phí liên quan đến thời gian cần thiết để hiểu và ước tính cẩn thận tất cả các phần thưởng và chi phí tiềm năng. Điều này cũng có thể liên quan đến tiền trả cho một nhà phân tích hoặc nhà tư vấn để thực hiện công việc.
– Doanh thu và doanh số cao hơn từ việc gia tăng sản xuất hoặc sản phẩm mới.
– Các lợi ích vô hình, chẳng hạn như sự an toàn và tinh thần của nhân viên được cải thiện, cũng như sự hài lòng của khách hàng do việc cung cấp sản phẩm nâng cao hoặc giao hàng nhanh hơn.
+ Lợi thế cạnh tranh hoặc thị phần đạt được do quyết định.
– Một nhà phân tích hoặc người quản lý dự án nên áp dụng phép đo tiền tệ cho tất cả các hạng mục trong danh sách chi phí – lợi ích, đặc biệt lưu ý không đánh giá thấp chi phí hoặc đánh giá quá cao lợi ích. Cách tiếp cận thận trọng với nỗ lực có ý thức để tránh mọi khuynh hướng chủ quan khi tính toán ước tính là phù hợp nhất khi ấn định giá trị cho cả chi phí và lợi ích để phân tích chi phí – lợi ích.
– Cuối cùng, kết quả của tổng chi phí và lợi ích phải được so sánh một cách định lượng để xác định xem lợi ích có lớn hơn chi phí hay không. Nếu vậy, quyết định hợp lý là tiếp tục với dự án. Nếu không, doanh nghiệp nên xem xét lại dự án để xem liệu nó có thể thực hiện các điều chỉnh để tăng lợi ích hoặc giảm chi phí để dự án khả thi hay không. Nếu không, công ty có thể sẽ tránh dự án. Với phân tích chi phí – lợi ích, có một số dự báo được tích hợp trong quy trình và nếu bất kỳ dự báo nào không chính xác, kết quả có thể được đặt ra. nếu được thực hiện một cách chính xác và với các giả định chính xác, là cung cấp một hướng dẫn tốt để ra quyết định có thể được tiêu chuẩn hóa và định lượng. Nếu CBA của việc thực hiện TƯDVCĐ là tích cực.
3. Nhược điểm của phân tích chi phí-lợi ích:
– Đối với các dự án liên quan đến chi phí vốn từ nhỏ đến trung bình và thời gian hoàn thành từ ngắn đến trung bình, một phân tích chi phí – lợi ích chuyên sâu có thể đủ để đưa ra quyết định hợp lý và đầy đủ thông tin. Đối với các dự án rất lớn với thời gian dài hạn, phân tích chi phí – lợi ích có thể không tính đến các mối quan tâm tài chính quan trọng như lạm phát, lãi suất, dòng tiền thay đổi và giá trị hiện tại của tiền.
– Các phương pháp phân tích lập ngân sách vốn thay thế, bao gồm giá trị hiện tại ròng(NPV), có thể thích hợp hơn cho những tình huống này. Khái niệm giá trị hiện tại nói rằng một lượng tiền hoặc hiện tại đáng giá hơn số tiền nhận được trong tương lai vì tiền của ngày hôm nay có thể được đầu tư và kiếm thu nhập.
– Một trong những lợi ích của việc sử dụng giá trị hiện tại ròng để quyết định một dự án là nó sử dụng một tỷ suất sinh lợi thay thế có thể kiếm được nếu dự án chưa bao giờ được thực hiện. Lợi nhuận đó được chiết khấu từ kết quả. Nói cách khác, dự án cần kiếm được ít nhất nhiều hơn tỷ suất lợi nhuận có thể kiếm được ở nơi khác hoặc tỷ lệ chiết khấu .
– Tuy nhiên, với bất kỳ loại mô hình nào được sử dụng để thực hiện phân tích chi phí – lợi ích, có một lượng đáng kể các dự báo được tích hợp trong các mô hình. Các dự báo được sử dụng trong bất kỳ CBA nào có thể bao gồm doanh thu hoặc doanh số bán hàng trong tương lai, tỷ lệ hoàn vốn thay thế, chi phí dự kiến và dòng tiền dự kiến trong tương lai. Nếu một hoặc hai dự báo bị sai lệch, kết quả TƯDVCĐ có thể sẽ bị nghi ngờ, do đó làm nổi bật những hạn chế trong việc thực hiện phân tích chi phí – lợi ích.
– Tùy thuộc vào khoản đầu tư hoặc dự án cụ thể đang được đánh giá, người ta có thể cần chiết khấu giá trị thời gian của các dòng tiền bằng cách sử dụng các phép tính giá trị hiện tại ròng. Một số lợi ích-chi phí (BCR) cũng có thể được tính toán để tóm tắt mối quan hệ tổng thể giữa chi phí và lợi ích của một dự án được đề xuất. Các công cụ khác có thể bao gồm các kỹ thuật lập mô hình hồi quy , định giá và
