Kết cấu chi phí là gì? Mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và lợi nhuận?

1. Kết cấu chi phí là gì?

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi bất kể số lượng sản phẩm mà một công ty sản xuất, trong khi chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng sản xuất.

Điều hành một doanh nghiệp phải chịu một số loại chi phí, cho dù đó là doanh nghiệp bán lẻ hay nhà cung cấp dịch vụ. Cơ cấu chi phí khác nhau giữa các nhà bán lẻ và nhà cung cấp dịch vụ, do đó các tài khoản chi phí xuất hiện trên báo cáo tài chính phụ thuộc vào các đối tượng chi phí, chẳng hạn như sản phẩm, dịch vụ, dự án, khách hàng hoặc hoạt động kinh doanh. Ngay cả trong một công ty, cơ cấu chi phí có thể khác nhau giữa các dòng sản phẩm, bộ phận hoặc đơn vị kinh doanh, do các loại hoạt động khác nhau mà họ thực hiện.

- Cấu trúc chi phí là tất cả các chi phí liên quan đến việc bán một sản phẩm hoặc dịch vụ và cách phân loại các chi phí đó. Có nhiều cách khác nhau để thảo luận về cấu trúc chi phí và không phải mọi doanh nghiệp hoặc chuyên gia sẽ đề cập đến cấu trúc chi phí theo cùng một cách. Điều quan trọng nhất là bạn hiểu cách doanh nghiệp của bạn tiếp cận cấu trúc chi phí và các điều khoản liên quan.

Cơ cấu chi phí khác nhau nhiều nhất giữa các loại hình doanh nghiệp. Một số biến số có thể ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp đề cập đến cấu trúc chi phí là các đối tượng chi phí, như sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, dự án và hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, cơ cấu chi phí có thể thay đổi ngay cả trong một doanh nghiệp tùy thuộc vào ngành hàng, đơn vị kinh doanh hoặc bộ phận.

- Chi phí cố định là chi phí phát sinh thường xuyên và không có khả năng biến động theo thời gian. Ví dụ về chi phí cố định là chi phí chung như tiền thuê, chi phí lãi vay, thuế tài sản và khấu hao tài sản cố định. Một ví dụ đặc biệt của chi phí cố định là chi phí nhân công trực tiếp. Mặc dù chi phí nhân công trực tiếp có xu hướng thay đổi theo số giờ một người lao động làm việc, nhưng nó vẫn có xu hướng tương đối ổn định và do đó, có thể được tính là chi phí cố định, mặc dù nó thường được phân loại là chi phí biến đổi khi công nhân làm việc theo giờ. lo lắng.

- Chi phí khả biến là những khoản chi phí thay đổi theo sản lượng sản xuất. Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp, tiện ích, tiền thưởng và hoa hồng, và chi phí tiếp thị. Chi phí biến đổi có xu hướng đa dạng hơn chi phí cố định. Đối với các doanh nghiệp bán sản phẩm, chi phí biến đổi có thể bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, tiền hoa hồng và tiền lương theo tỷ lệ. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ, chi phí biến đổi bao gồm tiền lương, tiền thưởng và chi phí đi lại. Đối với các doanh nghiệp dựa trên dự án, các chi phí như tiền lương và các chi phí khác của dự án phụ thuộc vào số giờ đầu tư vào mỗi dự án.

- Phân bổ chi phí: Phân bổ chi phí là quá trình xác định các chi phí phát sinh, sau đó tích lũy và phân bổ chúng cho các đối tượng chi phí phù hợp (ví dụ: dòng sản phẩm, dòng dịch vụ, dự án, phòng ban, đơn vị kinh doanh, khách hàng) trên một số cơ sở có thể đo lường được. Phân bổ chi phí được sử dụng để phân bổ chi phí giữa các đối tượng chi phí khác nhau nhằm tính toán lợi nhuận của các dòng sản phẩm khác nhau.

- Nhóm chi phí: Nhóm chi phí là một nhóm các chi phí riêng lẻ, từ đó phân bổ chi phí được thực hiện sau này. Chi phí chung, chi phí bảo trì và các chi phí cố định khác là những ví dụ điển hình của nhóm chi phí. Một công ty thường sử dụng một cơ sở phân bổ chi phí duy nhất, chẳng hạn như giờ lao động hoặc giờ máy, để phân bổ chi phí từ các nhóm chi phí cho các đối tượng chi phí được chỉ định.

2. Mối quan hệ giữa kết cấu chi phí và lợi nhuận:

- Ví dụ về kết cấu chi phí: Một công ty có tổng chi phí sản xuất chung sử dụng giờ lao động trực tiếp làm cơ sở phân bổ chi phí. Đầu tiên, công ty tích lũy chi phí chung của mình trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như trong một năm, sau đó chia tổng chi phí chung cho tổng số giờ lao động để tìm ra chi phí chung “trên mỗi giờ lao động” (tỷ lệ phân bổ). Cuối cùng, công ty nhân chi phí hàng giờ với số giờ lao động đã bỏ ra để sản xuất một sản phẩm để xác định chi phí chung cho dòng sản phẩm cụ thể đó.

- Tầm quan trọng của cấu trúc chi phí và phân bổ chi phí: Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm mọi cách có thể để giảm thiểu chi phí. Mặc dù một số chi phí cố định rất quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh, nhà phân tích tài chính phải luôn xem xét báo cáo tài chính để xác định các khoản chi phí có thể quá mức không mang lại giá trị bổ sung nào cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Khi một nhà phân tích hiểu được cấu trúc chi phí tổng thể của một công ty, anh ta / cô ta có thể xác định các phương pháp giảm chi phí khả thi mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm bán ra hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Nhà phân tích tài chính cũng nên theo dõi chặt chẽ xu hướng chi phí để đảm bảo dòng tiền ổn định và không xảy ra đột biến chi phí.

Phân bổ chi phí là một quá trình quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nếu chi phí được phân bổ sai, thì doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định sai lầm, chẳng hạn như định giá quá cao / định giá thấp hơn một sản phẩm hoặc đầu tư các nguồn lực không cần thiết vào các sản phẩm không sinh lợi. Vai trò của nhà phân tích tài chính là đảm bảo chi phí được phân bổ chính xác cho các đối tượng chi phí được chỉ định và lựa chọn cơ sở phân bổ chi phí phù hợp.

Phân bổ chi phí cho phép nhà phân tích tính toán chi phí trên mỗi đơn vị cho các dòng sản phẩm, đơn vị kinh doanh hoặc phòng ban khác nhau và do đó, tìm ra lợi nhuận trên mỗi đơn vị. Với thông tin này, nhà phân tích tài chính có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về việc cải thiện lợi nhuận của các sản phẩm nhất định, thay thế các sản phẩm ít sinh lời nhất hoặc thực hiện các chiến lược khác nhau để giảm chi phí.

- Các nguồn lực khác: CFI là nhà cung cấp toàn cầu các khóa học mô hình tài chính và chứng chỉ nhà phân tích tài chính. Để tiếp tục phát triển sự nghiệp của bạn với tư cách là một chuyên gia tài chính, hãy xem CFI bổ sung sau nguồn: Phân tích hành vi chi phí; Công thức chi phí cận biên; Chi phí Sunk; Phương pháp chi phí; Đào tạo nhà phân tích tài chính; Được đào tạo tài chính đẳng cấp thế giới với chương trình đào tạo nhà phân tích tài chính trực tuyến được chứng nhận của CFI.

Có được sự tự tin cần thiết để tiến lên các nấc thang trong con đường sự nghiệp tài chính doanh nghiệp có sức mạnh cao.

3. Các loại cấu trúc chi phí chính:

- Có hai loại cấu trúc chi phí chính:

+ Định hướng chi phí: Các doanh nghiệp định hướng chi phí chuyên về các sản phẩm và dịch vụ chi phí thấp. Các doanh nghiệp này muốn cung cấp cho khách hàng của họ chi phí thấp nhất có thể và sử dụng nhiều hệ thống và phương pháp tiết kiệm chi phí để giữ chi phí thấp. Các doanh nghiệp định hướng chi phí, giống như hầu hết các doanh nghiệp khác, vẫn muốn tạo ra lợi nhuận và vì vậy điều quan trọng là họ phải giảm chi phí bằng mọi cách, đặc biệt là theo những cách mà đối thủ cạnh tranh của họ chưa tính đến. Ví dụ về các doanh nghiệp định hướng chi phí là các hãng hàng không giảm giá, các cửa hàng bán lẻ tập trung vào bán các mặt hàng giá rẻ và các nhà cung cấp dịch vụ tính phí thấp hơn các dịch vụ tương tự.

+ Định hướng giá trị: Các doanh nghiệp định hướng giá trị là những doanh nghiệp muốn mang đến cho khách hàng giá trị tốt nhất đồng tiền của họ, nhưng họ có thể không có hàng hóa hoặc dịch vụ rẻ nhất. Chúng có thể được định giá cạnh tranh, nhưng điều quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp định hướng giá trị là họ tin rằng họ đang cung cấp cho khách hàng một giá trị tốt cho những gì họ đang chi tiêu. Ví dụ về điều này có thể là một hãng hàng không độc quyền, một nhà bán lẻ cao cấp bán hàng xa xỉ hoặc một nhà cung cấp dịch vụ được đào tạo chuyên sâu.