Khi các cá nhân, tổ chức trong nước có đề nghị xuất khẩu giống cây trồng thì những cá nhân, tổ chức đề nghị phải gửi văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Vậy mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng bao gồm những nội dung gì?
Mục lục bài viết
1. Mẫu văn bản đề nghị nhập khẩu giống cây trồng là gì?
Mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng là mẫu văn bản do các cá nhân, tổ chức đề nghị nhập khẩu giống cây trồng lập ra gửi đến cơ quan có thẩm quyền khi các cá nhân, tổ chức có đề nghị về việc xuất khẩu giống cây trồng. Mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng được gửi đến Cục Trồng trọt, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Theo đó, giống cây trồng xuất khẩu do các cá nhân, tổ chức đề nghị nhập khẩu được dùng với mục đích để phục vụ sản xuất, mua bán phải được kiểm tra nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý chuyên ngành về trồng trọt thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức thực hiện và đạt yêu cầu về chất lượng. Giống cây trồng đã được cấp quyết định công nhận lưu hành hoặc tự công bố lưu hành và không thuộc Danh mục nguồn gen giống cây trồng cấm xuất khẩu được xuất khẩu và thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại, quản lý ngoại thương.
Mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng là mẫu văn bản được dùng để đề nghị xuất khẩu giống cây trồng của các cá nhân, tổ chức có đề nghị xuất khẩu giống cây trồng. Mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng là cơ sở để Cục Trồng trọt, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tiếp nhận, xem xét về đề nghị của cá nhân, tổ chức có đề nghị xuất khẩu giống cây trồng. Theo đó, mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng nêu rõ thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị nhập khẩu( tên của cá nhân, tổ chức, địa chỉ, số điện thoại/ fax / email), thông tin về giống nhập khẩu, ( tên giống, tên khoa học, loại hình, đơn vị tính, số lượng nhập, nơi xuất), mục đích nhập khẩu( nghiên cứu, khảo nghiệm, quà tặng, triển lãm, sản xuất thử, thực hiện dự án đầu tư, hợp tác quốc tế, …), những tài liệu liên quan kèm theo ( tờ khai kỹ thuật , giấy chứng nhận ĐKKD, giấy chứng nhận Đầu tư , giấy tờ khác..), quy mô, địa điểm dự kiến gieo trồng, thời hạn xuất khẩu, cam kết của cá nhân, tổ chức đề nghị xuất khẩu giống cây trồng.
2. Mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
————-
(1) Tên tổ chức, cá nhân đề nghị.
————-
Số: ………
.., ngày … tháng … năm …
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ XUẤT KHẨU GIỐNG CÂY TRỒNG
REGISTRATION APPLICATION OF VARIETY EXPORTATION
Kính gửi: Cục Trồng trọt, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
To: Department of Crops Production – MARD
– Tên của tổ chức, cá nhân đề nghị xuất khẩu giống:(2)
(Name of the Organization, individual applying the registration for variety exportation):
– Địa chỉ (Address):(3)
– Điện thoại, Fax, Email (Tel, Fax, Email):(4)
– Thông tin về giống xuất khẩu: Basic information on variety(5)
| TT | Tên giống (Variety Name) | Tên khoa học (Scientific name) | Loại hình (hạt, cây, hom, mắt ghép…) Material: (seeds, plan, cutting, budwood…) | Đơn vị Tính (Unit) | Số lượng nhập (The quantity of importation) | Nơi xuất (original of exportation) |
| Tổng (total) | ||||||
– Lần xuất khẩu (export time): □ Lần đầu (first) □ Lần thứ (next)……
– Mục đích xuất khẩu (Purposes of exportation):(6)
□ Nghiên cứu (Research)
□ Khảo nghiệm (Evaluation)
□ Sản xuất thử (Test production)
□ Quà tặng (Gift)
□ Hội chợ, Triển lãm (Exhibition)
□ Hợp tác quốc tế (International Cooperation)
□ Mục đích khác (Other Purposes): ………..
– Quy mô, địa điểm dự kiến gieo trồng: (nếu nhiều giống, lập Danh sách kèm theo):(7)
Estimation for planting scale and location: (If more than one variety, a variety list needs to be attached)
– Cửa khẩu xuất (Border/gate for exportation): ……(8)
– Thời hạn xuất khẩu (permited time of exportation) …….(9)
– Kèm theo đây là các tài liệu liên quan (Attached with related documents):(10)
□ Tờ khai kỹ thuật (Technical Declaration)
□ Giấy chứng nhận ĐKKD (Certificate of Business Registration)
□ Giấy chứng nhận Đầu tư (…….)
□ Giấy tờ khác (Other papers) ……..
– Chúng tôi xin cam kết (engagements): Báo cáo kết quả xuất khẩu giống về Cục Trồng trọt.(11)
(Exportation result report of the variety to the Department of Crop Production)
Đề nghị Cục Trồng trọt xem xét và giải quyết./.
(Proposal and submittment to the Department of Crop Production./.)
…, ngày … tháng … năm …
Date, ………
Tổ chức/cá nhân đề nghị
(Ký tên, đóng dấu)
Organization/individual of registration (Signed,Sealed)
3. Hướng dẫn sử dụng mẫu văn bản đề nghị xuất khẩu giống cây trồng:
(1)(2) : Điền tên cá nhân, tổ chức đề nghị xuất khẩu giống cây trồng
(3): Điền địa chỉ
(4): Điền số điện thoại, Fax, Email
(5): Điền thông tin về giống xuất khẩu
(6): Điền mục đích xuất khẩu
(7): Điền quy mô, địa điểm dự kiến gieo trồng
(8): Điền cửa khẩu xuất
(9): Điền thời hạn xuất khẩu
(10): Điền các tài liệu liên quan
(11): Điền cam kết của cá nhân, tổ chức đề nghị xuất khẩu giống cây trồng.
4. Quy định của pháp luật về xuất khẩu giống cây trồng:
– Về hồ sơ cấp phép xuất khẩu giống cây trồng: khi các cá nhân, tổ chức có đề nghị về việc xuất khẩu giống cây trồng thì các cá nhân, tổ chức đó phải gửi đơn đề nghị xuất khẩu giống cây trồng đến Cục trồng trọt để Cục trồng trọt thẩm định và theo đó, cá nhân, tổ chức đề nghị xuất khẩu giống cây trồng phải gửi đầy đủ hồ sơ, bao gồm:
(1) Văn bản đề nghị cấp phép xuất khẩu theo mẫu mà pháp luật đã quy định.
(2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư hoặc Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân đối với cá nhân đăng ký xuất khẩu.
(3) Tờ khai kỹ thuật (mỗi giống chỉ nộp một lần khi xuất khẩu lần đầu) theo mẫu mà pháp luật đã quy định.
(4) Bản sao thỏa thuận hợp tác bằng tiếng nước ngoài kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt đối với trường hợp xuất khẩu phục vụ nghiên cứu, khảo nghiệm, hợp tác quốc tế.
(5) Giấy xác nhận hoặc Giấy mời tham gia hội chợ, triển lãm của đơn vị tổ chức đối với trường hợp xuất khẩu để tham gia hội chợ, triển lãm.
Khi có đầy đủ những giấy tờ này, các cá nhân, tổ chức đề nghị xuất khẩu sẽ tiến hành những thủ tục để đề nghị cấp phép xuất khẩu giống cây trồng, theo đó, trình tự, thủ tục cấp phép xuất khẩu giống cây trồng được tiến hành theo những bước sau:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: các cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ( Văn bản đề nghị cấp phép xuất khẩu theo mẫu mà pháp luật đã quy định, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư hoặc Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân đối với cá nhân đăng ký xuất khẩu, Tờ khai kỹ thuật (mỗi giống chỉ nộp một lần khi xuất khẩu lần đầu) theo mẫu mà pháp luật đã quy định, Bản sao thỏa thuận hợp tác bằng tiếng nước ngoài kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt đối với trường hợp xuất khẩu phục vụ nghiên cứu, khảo nghiệm, hợp tác quốc tế, Giấy xác nhận hoặc Giấy mời tham gia hội chợ, triển lãm của đơn vị tổ chức đối với trường hợp xuất khẩu để tham gia hội chợ, triển lãm.)
+ Bước 2: Nộp hồ sơ: các cá nhân, tổ chức sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ nộp hồ sơ tại Cục trồng trọt
+ Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: sau khi các cá nhân, tổ chức đề nghị xuất nhẩu giống cây trồng gửi hồ sơ đến Cục trồng trọt, trong thời hạn ba ngày, cục trồng trọt sẽ tiến hành tổ chức thẩm định hồ sơ. Theo đó, nếu trong trường hợp nhận thấy hồ sơ của các cá nhân, tổ chức đề nghị còn thiếu xót thì Cục trồng trọt sẽ
+ Bước 4: Trả kết quả: kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ( trong thời hạn mười ngày làm việc), Cục Trồng trọt tiến hành tổ chức thẩm định, cấp Giấy phép xuất khẩu giống cây trồng theo quy định của pháp luật. Sau khi cấp giấy phép xuất khẩu giống cây trồng, Cục trồng trọt tiến hành đăng tải thông tin trên cổng thông tin điện tử của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Cục Trồng trọt. Đối với trường hợp Cục trồng trọt không cấp giấy phép xuất khẩu giống cây trồng thì phải nêu rõ lý do về việc không cấp và phải trả lời bằng văn bản, gửi cho bên cá nhân, tổ chức đề nghị.
– Cơ sở pháp lý:
+ Luật trồng trọt 2018.
+ Nghị định 94/2019/NĐ-CP hướng dẫn Luật Trồng trọt về giống cây trồng và canh tác.
