Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động chi tiết

1. Hợp đồng lao động trong lĩnh vực trọng tài thương mại:

Hợp đồng lao động được hiểu là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm cả công, quyền và nghĩa vụ tương ứng trong quan hệ lao động dựa trên sự tự nguyện, bình đẳng.

Như vậy, từ khái niệm trên thì hợp đồng lao động trong trọng tài thương mại phải mang bản chất của hợp đồng lao động nói chung, đó chính là sự thỏa thuận người người lao động ở đấy có thể là các trọng tài viên hoặc các nhân viên khác với người sử dụng lao động là Trung tâm trọng tài Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài về việc làm, về quyền và nghĩa vụ tương ứng trong quan hệ lao động dựa trên sự tự nguyện, bình đẳng. Do bản chất là hợp đồng lao động, nên hợp đồng lao động trong trọng tài thương mại cũng mang những đặc điểm chung của hợp đồng, những đặc điểm như sau:

Thứ nhất, nội dung của hợp đồng lao động thể hiện sự phù hợp pháp lý giữa các chủ thể trong hợp đồng lao động là người lao động và người sử dụng lao động. Người lao động khi tham gia vào quan hệ lao động phải cam kết thực hiện công việc nhất định mà còn phải đặt mình dưới sự điều hành, quản lý của người sử dụng lao động khi thực hiện công việc đó.

Thứ hai, đối tượng của hợp đồng lao động là việc làm có trả công. Đây là điểm khác biệt của hợp đồng lao động so với hợp đồng dịch vụ hay hợp độc khoán việc trong dân sự. Đối với các hợp đồng này, bên thuê dịch vụ có thể giao công việc cho bên cung ứng dịch vụ thực hiện một công việc cụ thể theo quy định của pháp luật và trả thù lao. Thù lao được trả là được trả cho sản phẩm, kết quả thực hiện công việc, đối tượng của hợp đồng là sản phần, kết quả thực hiện của công việc. Trong hợp đồng lao động ở trọng tài thương mại, thì ví dụ trong hợp đồng lao động của trọng tài viên, trọng tài viên sẽ thực hiện các hoạt động giải quyết tranh chấp của các bên theo sự phân công của trung tâm trọng tài/ chi nhánh của trung tâm trọng tài và nhận thù lao.

Thứ ba, hợp đồng lao động mang tính chất đích danh. Người sử dụng lao động trả tiền công cho người lao động để có được sức lao động, sức lao động gắn tiền với yếu tố nhân thân. Khi người lao động chết thì hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động đương nhiên chấm dứt, người lao động không thể để lại quyền thực hiện công việc của mình cho người thừa kế. Đồng thời, khi thực hiện các công việc theo hợp đồng lao động, người lao động được hưởng các quyền lợi gắn liền với yếu tố nhân thân như được hưởng bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…), khen thưởng, được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ Tết, các chế độ phúc lợi,…. Tham gia bảo hiểm xã hội là hoạt động bắt buộc đối với người lao động, nên đối với người lao động ký kết hợp đồng lao động với trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài cũng sẽ được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…

Thứ tư, trong hợp đồng lao động sự thỏa thuận của các bên bị giới hạn trong hành lang pháp lý của pháp luật lao động. Về bản chất thì trong hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động tự do và bình đẳng thỏa thuận về các vấn đề xoay quanh việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên,…. Tuy nhiên, quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động luôn tồn tại sự chênh lệch về quyền lực giữa hai bên. Nên để bảo vệ quyền là lợi ích hợp pháp của người lao động, sự thỏa thuận các bên được đặt trong những giới hạn theo quy định cụ thể của pháp luật hay theo các quy định nội bộ hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, hợp đồng lao động trong trọng tài thương mại sẽ cần phải đáp ứng những quy định chung về hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật dân sự, pháp luật lao động,… và cũng thỏa mãn các quy định chung trong điều lệ hoạt động của trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài.

Và hợp đồng lao động được thực hiện liên tục trong thời gian xác định hay không xác định tùy vào thời hạn của hợp đồng lao động. Khi giao kết hợp đồng, một trong những nội dung quan trọng được các bên quan tâm thỏa thuận chính là thời hạn của hợp đồng. Thời hạn của hợp đồng là một quãng thời gian tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến khi hợp đồng kết thúc. Bên cạnh đó, việc thực hiện liên tục hợp đồng lao động còn được thể hiện thông qua việc người lao động phải thực hiện công việc thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo giờ làm việc đã được người sử dụng lao động quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, văn bản do nội bộ người sử dụng lao động ban hành.

2. Sổ theo dõi hợp đồng lao động mẫu số 25 TP- TTTM là gì?

Sổ theo dõi hợp đồng lao động mẫu số 25 TP- TTTM là sổ do Trung tâm trọng tài Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài lập ra để theo dõi các thông tin liên quan về hợp đồng lao động được ký kết giữa Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện đối với các Trọng tài viên cũng như các cá nhân khác làm việc tại Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện.

Như trên đã nói, Sổ theo dõi hợp đồng lao động được dùng để theo dõi các thông tin liên quan về hợp đồng lao động được ký kết giữa Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện đối với các Trọng tài viên cũng như các cá nhân khác làm việc tại Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện. Việc lập sổ này trước tiên để cho chính các trung tâm, chi nhánh này kiểm tra, theo dõi hợp đồng và đây cũng chính là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra các hoạt động của trung tâm trọng tài nói chung và kiểm tra về hợp đồng lao động nói riêng.

3. Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động:

Sổ theo dõi hợp đồng lao động  là Mẫu số 24/TP- TTTM trong Phụ lục của Thông tư số 12/2012/TT- BTP ngày 07 tháng 11 năm 2012 do Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại. Mẫu sổ như sau:

Mẫu số 25/TP-TTTM

(Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/

Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài

……

SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

QUYỂN SỐ:…… (1)

Mở ngày ………tháng……….năm…… (2)

SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Tính từ ngày 1 tháng 1 năm …….đến ngày 31 tháng 12 năm …… )

– Tổng số hợp đồng lao động đã ký kết trong năm:……. (trong đó đã chấm dứt:….; đang thực hiện:….) (3)

– Tổng số tiền bảo hiểm xã hội đã nộp của cả năm:…… (4)

Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…….
Đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

* Điền thông tin trong sổ theo dõi hợp đồng lao động 

(1) Ghi số của quyển sổ theo dõi hợp đồng

(2) Ghi thời gian mở sổ

(3) Ghi các thông tin liên quan đến hợp đồng

(4) Ghi theo số tiền bảo hiểm xã hội mà Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh đã nộp trong năm.

* Cơ sở pháp lý

– Luật Trọng tài thương mại năm 2010

– Bộ luật lao động năm 2019

– Nghị định số 63/2011/NĐ- CP của Chính phủ về Luật Trọng tài thương mại được sửa đổi bổ sung năm 124/2018/NĐ- CP.

– Thông tư số 12/2012/TT- BTP ngày 07 tháng 11 năm 2012 do Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu được sử dụng trong tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại.