Mẫu quyết định phân công công chức hướng dẫn tập sự

1. Mẫu quyết định phân công công chức hướng dẫn tập sự:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phân công công chức hướng dẫn tập sự

GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ …(1)…;

Căn cứ …(1)…;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công …(2)… hướng dẫn tập sự cho công chức …(3)…, kể từ ngày … tháng … năm ….

Điều 2. …(2)… có trách nhiệm hướng dẫn tập sự cho …(3)… trong thời hạn 12 tháng và được hưởng phụ cấp trách nhiệm bằng …(4)… so với mức lương tối thiểu trong thời gian hướng dẫn tập sự.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra; Thủ trưởng …(5)…,Thủ trưởng các đơn vị liên quan và các ông (bà) có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Lưu ý trong quá trình điền quyết định phân công công chức hướng dẫn tập sự như sau:

(1) Cần phải điền các căn cứ pháp lý để ban hành Quyết định phân công công chức hướng dẫn tập sự.

(2) Cần phải điền họ và tên, chức vụ người được phân công hướng dẫn tập sự.

(3) Cần phải điền họ và tên công chức tập sự.

(4) Cần phải điền hệ số theo quy định.

(5) Cần phải điền Phòng, đơn vị được bố trí công chức tập sự.

(6) Cần phải điền các cơ quan, đơn vị, cá nhân để báo cáo, phối hợp, biết, thực hiện …

(7) Cần phải điền ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

(8) Trong trường hợp người ký văn bản là Phó giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.

2. Người được phân hướng dẫn tập sự công chức được hưởng chế độ gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 138/2020/NĐ-CP, có quy định về chế độ và chính sách đối với người tập sự và người hướng dẫn tập sự công chức. Theo đó:

• Trong khoảng thời gian tập sự, người tập sự công chức sẽ được hưởng 85% mức lương bậc 1 của ngạch tuyển dụng. Trong trường hợp người tập sự công chức có trình độ thạc sĩ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng đó thì người tuyển dụng sẽ được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch tuyển dụng;

• Trong trường hợp người tập sự công chức có trình độ tiến sĩ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì người tập sự đó sẽ được hưởng 85% mức lương bậc 3 của ngạch tuyển dụng. Ngoài ra, người tập sự còn được hưởng một số khoản phụ cấp khác theo quy định của pháp luật;

• Người tập sự công chức theo quy định của pháp luật sẽ được hưởng tối đa 100% mức lương và chế độ phụ cấp của ngành tuyển dụng tương ứng với trình độ đào tạo (quy định tại khoản 1 Điều 22 của Nghị định 138/2020/NĐ-CP như đã phân tích ở trên), khi thuộc một trong những trường hợp sau đây:

+ Người tập sự làm việc ở vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn;

+ Người tập sự làm việc trong các ngành nghề độc hại, nguy hiểm;

+ Người tập sự đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, tham gia lực lượng sĩ quan quân đội, tham gia sỹ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, cá nhân là người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên đã tốt nghiệp trình độ đào tạo sĩ quan dự bị, học viên đã tốt nghiệp trình độ đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã, phường chuyên ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị nay đã thực hiện thủ tục đăng ký ngạch sỹ quan dự bị, đội viên trong lực lượng thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia vào hoạt động phát triển nông nghiệp, phát triển miền núi với thời gian từ đủ 24 tháng trở lên và đã hoàn thành tốt nhiệm vụ.

• Thời gian tập sự sẽ không được tính vào thời gian xét nâng bậc lương;

• Công chức được các cơ quan phân công hướng dẫn tập sự sẽ được hưởng chế độ, chính sách với hệ số phụ cấp trách nhiệm bằng 0,3 so với mức lương cơ sở trong thời gian hướng dẫn tập sự. 

Như vậy, người được phân công hướng dẫn tập sự công chức sẽ được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm bằng 0,3 mức lương cơ sở trong thời gian hướng dẫn tập sự.

3. Có phải mỗi công chức chỉ được phân công hướng dẫn một người tập sự?

Trước hết cần phải khẳng định, quy định về việc mỗi công chức chỉ được hướng dẫn mỗi lần một người tập sự không còn được đề cập tại Nghị định 138/2020/NĐ-CP. Vấn đề hướng dẫn tập sự sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 138/2020/NĐ-CP. Điều luật này quy định về vấn đề hướng dẫn tập sự. Theo đó, cơ quan sử dụng công chức cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ như sau:

• Cơ quan sử dụng công chức cần phải có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự nắm vững, nắm đầy đủ, tập làm những công việc theo yêu cầu nội dung tập sự căn cứ theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 138/2020/NĐ-CP;

• Chậm nhất sau khoảng thời gian 05 ngày làm việc được tính bắt đầu kể từ ngày công chức đến nhận việc tại đơn vị, người đứng đầu đơn vị sử dụng công chức phải cử công chức cùng ngạch hoặc công chức ở ngạch cao hơn, có đầy đủ năng lực kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ hướng dẫn cho người tập sự.

Trước đây, căn cứ theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 24/2010/NĐ-CP (nay đã hết hiệu lực, không còn được áp dụng) có ghi nhận về vấn đề hướng dẫn tập sự. Theo đó, cơ quan sử dụng công chức cần phải có một số trách nhiệm và nghĩa vụ như sau:

• Cơ quan sử dụng công chức cần phải có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự nắm vững, nắm đầy đủ yêu cầu công việc, tập làm theo những công việc theo yêu cầu nội dung tập sự;

• Chậm nhất sau khoảng thời gian 07 ngày làm việc được tính bắt đầu kể từ ngày công chức đến nhận việc tại đơn vị, người đứng đầu đơn vị sử dụng công chức phải cử công chức cùng ngạch hoặc công chức ở ngạch cao hơn, có năng lực và có kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ hướng dẫn cho người tập sự. Mỗi công chức sẽ chỉ được hướng dẫn cho một người tập sự. 

Vì vậy, hiện nay không còn quy định mỗi công chức chỉ được hướng dẫn một người tập sự. Hay nói cách khác, pháp luật không đưa ra giới hạn số lượng công chức được hướng dẫn cho bao nhiêu người tập sự trong cùng 01 lần hướng dẫn.

Vì vậy, căn cứ vào từng điều kiện, tình hình thực tế cụ thể, đơn vị sử dụng công chức sẽ phân công sao cho phù hợp, mỗi công thức hoàn toàn có thể hướng dẫn nhiều hơn số lượng 01 người tập sự.

Tiếp tục căn cứ theo quy định tại Điều 23 của Nghị định 138/2020/NĐ-CP, có quy định về vấn đề bổ nhiệm vào ngạch công chức đối với người đã hoàn thành chế độ tập sự công chức. Theo đó:

• Khi hết thời gian tập sự công chức, người tập sự công chức cần phải báo cáo kết quả tập sự bằng văn bản theo các nội dung được quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 20 của Nghị định 138/2020/NĐ-CP; người hướng dẫn tập sự công chức cần phải nêu ý kiến, nhận xét, đánh giá về kết quả tập sự đối với người tập sự, ý kiến nhận xét đánh giá đó cần phải được thể hiện bằng văn bản. Các văn bản này cần phải được gửi đến người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức;

• Trong khoảng thời gian chậm nhất là 05 ngày làm việc được tính bắt đầu kể từ ngày nhận được báo cáo của người tập sự và nhận được văn bản nhận xét đánh giá của người hướng dẫn, người đứng đầu các cơ quan và tổ chức sử dụng công chức cần phải đánh giá phẩm chất đạo đức, phẩm chất chính trị, kết quả công việc của người tập sự trong thời gian tập sự. Trong trường hợp nhận thấy người tập sự đáp ứng đầy đủ yêu cầu thì người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức cần phải có văn bản đề nghị người đứng đầu cơ quan quản lý công chức ra quyết định bổ nhiệm ngạch và xếp lương cho công chức được tuyển dụng.

Như vậy, sau khi hết thời gian tập sự thì người hướng dẫn tập sự cũng cần phải có trách nhiệm, nghĩa vụ nêu ý kiến nhận xét, đánh giá về kết quả tập sự đối với người tập sự; và ý kiến đánh giá đó cần phải được thể hiện bằng văn bản gửi về cho người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức.

THAM KHẢO THÊM:

• Chế độ tập sự đối với viên chức, công chức mới nhất 2024
• Mẫu báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức chi tiết
• Các trường hợp được miễn tập sự đối với viên chức năm 2023