Việc khen thưởng cho cá nhân, tổ chức là việc làm thường xuyên của các tổ chức nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Theo đó để khen thưởng cá nhân, tổ chức có thành tích đóng góp cho doanh nghiệp, cần chuẩn bị mẫu quyết định khen thưởng cá nhân, tổ chức như sau:
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
V/v khen thưởng…
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …
- Căn cứ quyết định số … v/v bổ nhiệm giám đốc điều hành, ngày… ;
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc điều hành số…
- Căn cứ quy chế khen thưởng của công ty.
- Xét đề nghị của Giám đốc Nhân sự;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Khen thưởng đối với các ông/bà sau:
- Ông/bà:…
CMND:…
Chức vụ:…
- Ông/bà:…
CMND:…
Chức vụ:…
Điều 2. Hình thức khen thưởng:…
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Các Chánh Văn phòng (Giám đốc Hành chính), giám đốc tổ chức, thủ trưởng đơn vị có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.
GIÁM ĐỐC
(Ký và đóng dấu)
Mẫu 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày…tháng…năm…
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Khen thưởng cá nhân xuất sắc năm …
CÔNG TY …
- Căn cứ Bộ luật lao động;
- Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty…;
- Để động viên khuyến khích cán bộ nhân viên toàn Công ty;
- Xét đề nghị của Giám đốc Hành chính Nhân sự.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Khen thưởng: Ông/bà …đạt danh hiệu Nhân viên xuất sắc năm …
Mức khen thưởng: …vnđ
Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, Phòng Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự và các Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
– Như điều 2 (thực hiện); CÔNG TY
– Lưu: HCNS.
2. Quyết định khen thưởng cho tổ chức:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày…tháng…năm…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc …
CHỦ TỊCH…
Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty…;
Căn cứ vào hoạt động và thành tích đóng góp của các tập thể đã đạt được trong năm …;
Theo đề nghị của Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng kế toán;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tặng bằng khen cho … tập thể có thành tích xuất sắc trong phòng trào thi đua năm … (có danh sách kèm theo);
Kèm theo Giấy khen mỗi Tập thể được thưởng theo mức thưởng quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty, cụ thể như sau: …
Điều 2: Các ông (bà) Trưởng phòng: Quản lý nhân sự, Kế toán, Pháp chế và các Tập thể có tên trong danh sách ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| Nơi nhận: – Như điều 2 (thực hiện); – Lưu: VP. | GIÁM ĐỐC (Ký và đóng dấu)
|
3. Mẫu Quyết định khen thưởng học sinh/sinh viên:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày…tháng…năm…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc Khen thưởng các học sinh/sinh viên
đã đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện – Năm học …
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG …
Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học vùng và các cơ sở giáo dục đại học thành viên ban hành kèm theo Thông tư …./…/TT-….ngày… tháng … năm … của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào Điều…Chương .. ban hành kèm theo Quyết đinh số: …/…./QĐ-BGDĐT ngày …/…/….. của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về “Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng”;
Căn cứ vào thành tích học tập và rèn luyện của các học sinh/sinh viên đã đạt được trong năm học …;
Căn cứ vào kết luận của Hội đồng thi đua khen thưởng họp ngày …
Theo đề nghị của Trưởng phòng Công tác HSSV/CTSV và Trưởng các khoa:…;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tặng giấy khen cho sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện năm học …(trong đó: … SV đạt xuất sắc; … SV đạt loại giỏi; …SV đạt tiên tiến ), có danh sách kèm theo;
Kèm theo Giấy khen mỗi học sinh/sinh viên được thưởng theo mức thưởng quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường.
Điều 2: Các ông (bà) Trưởng phòng: Công tác HSSV/CTSV, Đào tạo và các học sinh/sinh viên có tên trong danh sách ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| Nơi nhận: – BGH (Báo cáo); – Như Điều 2 (thực hiện) – Lưu: VP, CT HSSV. | HIỆU TRƯỞNG (Ký và đóng dấu)
|
4. Cách viết quyết định khen thưởng cá nhân, tổ chức:
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan trực tiếp khen thưởng cho cá nhân, tổ chức.
(2) Số thứ tự văn bản và tên viết tắt của loại văn bản. Ví dụ “QĐKT” (Quyết định khen thưởng)
(3) Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức ban hành văn bản đóng trụ sở.
(4) Khen thưởng về vấn đề gì là một câu ngắn gọn phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản. Ví dụ: Nhân viên xuất sắc nhất năm/tháng/quý, nhân viên triển vọng nhất năm,…
(5) Tùy theo chính sách của tổ chức mà lựa chọn hình thức khen thưởng cho phù hợp. Ví dụ: tiền mặt, chuyến du lịch, xe máy, ô tô…
(6) Tùy theo cơ cấu tổ chức của mình mà các công ty khác nhau sẽ giao phần khen thưởng cho mỗi bộ phận khác nhau phụ trách. Những bộ phận nào liên quan trực tiếp đến thực hiện việc khen thưởng sẽ được ghi vào phần này và quyết định này cũng được gửi cho các bộ phận đó.
(7.1) Người ký quyết định là người có thẩm quyền theo quy định của điều lệ công ty. Dấu chỉ được đóng trên văn bản khi người có thẩm quyền đã ký văn bản.
(7.2) Cách đóng dấu. – Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định. – Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
5. Lưu ý khi soạn quyết định khen thưởng tổ chức, cá nhân:
– Ngôn ngữ, cách diễn đạt được sử dụng phải chính xác, rõ ràng, dễ hiểu. Từ ngữ được sử dụng trong văn bản phải thể hiện chính xác nội dung cần truyền đạt, không làm phát sinh nhiều cách hiểu; trường hợp từ ngữ được sử dụng có thể hiểu theo nhiều nghĩa thì phải giải thích rõ nghĩa được sử dụng trong văn bản.
– Trong văn bản có từ ngữ chuyên môn cần phải làm rõ nội dung thì từ ngữ đó phải được giải thích.
– Từ ngữ viết tắt chỉ được sử dụng trong trường hợp thật cần thiết và phải giải thích nội dung của từ ngữ đó tại lần sử dụng đầu tiên trong văn bản. Từ ngữ chỉ nội dung giống nhau phải được sử dụng thống nhất trong toàn bộ văn bản.
– Danh sách những tổ chức, cá nhân được khen thưởng phải được ghi cụ thể, rõ ràng, kèm theo chức danh hoặc phòng ban làm việc của cá nhân đó (nếu có).
6. Lợi ích và các nguyên tắc khen thưởng:
Lợi ích của việc khen thưởng:
– Việc khen thưởng đúng người, đúng cách những cá nhân, tổ chức có thành tích trong quá trình làm việc sẽ tạo động lực cho những nhân viên phấn đấu tích cực hơn trong công việc, thúc đẩy việc tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, giúp cho đơn vị ngày càng phát triển.
– Khen thưởng trong môi trường giáo dục, cụ thể là trong các lớp học, nhà trường sẽ khuyến khích tinh thần học tập của các em, giúp các e cố gắng phấn đấu học tập, nâng cao kết quả học tập.
– Đối với khen thưởng trong các cơ quan nhà nước thể hiện sự ghi nhận những đóng góp của cá nhân, tổ chức mang đến cảm giác được tôn trọng, công nhận công sức đóng góp và tạo động lực phấn đấu.
Việc khen thưởng sẽ được thực hiện trên nguyên tắc sau:
– Khen thưởng chính xác, công khai, công bằng, kịp thời là những nguyên tắc chính và nếu thiếu những nguyên tắc này thì việc khen thưởng sẽ không mang lại hiệu quả cao và dễ xảy ra trường hợp khen thưởng không đúng người;
– Việc khen thưởng phải được đảm bảo thống nhất giữa tính chất và hình thức đối với các đổi tượng khen thưởng khác nhau.
– Khen thưởng cần có tổ chức, kết hợp chặt chẽ và có kế hoạch cụ thể.
– Khen thưởng phải được đảm bảo bình đẳng giữa các đối tượng và phải được xem xét dựa trên những tiêu chí đã đề ra.
– Cá nhân trong thời gian thai sản vẫn được xét danh hiệu nhân viên xuất sắc, lao động tiên tiến, ….
Doanh nghiệp có bắt buộc thưởng cho nhân viên?
Hiện nay, chưa có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải trả thưởng cho người lao động. Việc doanh nghiệp thưởng sẽ dựa trên kết quả đóng góp năng lực của người lao động cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng lao động hoặc là trong thỏa ước lao động tập thể có điều khoản thỏa thuận về việc xét thưởng cho người lao động thì doanh nghiệp sẽ buộc phải trả thưởng cho người lao động theo quy định tại các văn bản này.
