Học sinh, sinh viên đã từng theo học tại trường nếu trong quá trình học có thành tích, khi cần đến việc xác nhận thành tích, học sinh, sinh viên sẽ cần đến đơn xin xác nhận thành tích, yêu cầu trường học mà mình đã theo học và có thành tích xác nhận mình đã từng có thành tích tại trường.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin xác lập thành tích là gì?
– Mẫu đơn xin xác nhận là biểu mẫu dành cho cá nhân, tập thể hoặc tổ chức gửi tới các cá nhân, tập thể, tổ chức, các cơ quan, lãnh đạo cấp trên để xem xét và giải quyết các vấn đề cần được thông qua, giải quyết công việc chung hay một vấn đề cụ thể nào đó. Mẫu đơn xin xác lập thành tích là văn bản được lập ra để xin được xác lập thành tích với nội dung nêu rõ thông tin của người làm đơn, nội dung xác lập…mẫu đơn xin xác nhận thành tích là văn bản do học sinh, sinh viên soạn thảo gửi cho ban giám hiệu nhà trường với nội dung xin xác nhận đã có thành tích trong quá trình học tập tại trường.
– Mục đích của mẫu đơn xin xác nhận thành tích tại trường:
Với nhiều suất học bổng cần chứng minh quá trình học tập xuất sắc hoặc chứng minh thành tích để được xét học bổng, hoặc đối với nhiều trường, trong một vài trường hợp có thành tích học tập sẽ được hưởng một số ưu tiên, một số thành tích phải được chứng minh để dùng cho việc miễn thi hay để ghi vào hồ sơ xét học bổng, du học. Khi cần đến việc xác nhận thành tích, học sinh, sinh viên sẽ cần đến đơn xin xác nhận thành tích, yêu cầu trường học mà mình đã theo học và có thành tích xác nhận mình đã từng có thành tích tại trường. Trường học có nhiệm vụ tạo điều kiện, giúp đỡ cho sinh viên, giúp sinh viên hoàn tất thủ tục xin xác nhận thành tích, xác nhận thành tích cho sinh viên. Mẫu đơn được gửi đến ban giám hiệu nhà trường, ban giám hiệu nhà trường sẽ nhận đơn và xem xét nội dung cũng như các điều kiện liên quan, xem xét tính xác thực của thành tích để quyết định xác nhận cho người viết đơn hay không.
– Đơn xin xác nhận thành tích ở trường có những đặc điểm riêng biệt và cần thiết để cả người cần xác nhận và người cần xác nhận có thể xác nhận thành tích đã học tập của người viết đơn tại cơ sở giáo dục. Đơn xin xác nhận thành tích tại trường có đặc điểm như sau:
– Về nội dung đơn: Trong đơn xin xác nhận công tác sẽ chỉ xác nhận những thông tin cá nhân của người đó, cơ sở học tập, thành tích học tập đã đạt được trong quá trình học tập tại trường mà sẽ không xác nhận về lý lịch, về nơi cư trú hay các thông tin nào khác của họ.
– Về tính bảo mật: Việc xác nhận thành tích đã đạt được ở trường là quyền lợi chính đáng của học sinh, sinh viên. Do đó đại diện của cơ sở đào tạo, cơ sở giáo dục có thể dễ dàng thực hiện việc xác nhận có hay không có thành tích của học sinh sinh viên và ký xác nhận cho học sinh sinh viên. Không giống với việc xác định thu nhập bởi vì nó còn có liên quan tới việc bảo mật thông tin của người lao động.
Thông qua những đặc điểm này của mẫu giấy xác nhận có thành tích tại trường mà người sử dụng có thể sử dụng chúng linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau. Nhưng mục đích chung vẫn là để chứng minh đã có thành tích trong quá trình theo học tại trường và thời gian học tập của người đó nhằm qua đó bảo vệ được những lợi ích chính đáng và để thực hiện các thủ tục liên quan cần đến đơn xác nhận này.
2. Nội dung cơ bản của mẫu đơn xin xác lập thành tích:
Mẫu đơn xác nhận thành tích cần có những nội dung cơ bản sau đây:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ: là phần bắt buộc mà bất cứ mẫu đơn nào cũng phải có;
– Thông tin chủ thể nhận đơn xác nhận: tên của chủ thể, cơ quan nhận đơn, mẫu đơn cần phải có bên gửi và bên nhận;
– Thông tin của người làm đơn đề nghị: Ghi họ và tên của cá nhân người xin xác nhận, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, số chứng minh thư nhân nhân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay;
– Tóm tắt nội dung xác nhận: Căn cứ vào nội quy của trường, căn cứ vào quyết định bảo lưu và lý do cần xác nhận;
– Cam đoan những gì đã trình bày và giấy tờ cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật nếu sai xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật.
3. Mẫu đơn xin xác lập thành tích:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–———-
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2019.
ĐƠN XIN XÁC LẬP THÀNH TÍCH
Kính gửi: – Ban giám hiệu trường…..
– Quản lý phòng đào tạo trường…..
Tên em là:……Ngày sinh:../…/……
MSSV:….. Lớp:……Khoa:……
Khóa:…Trường:…
CMND/ CCCD:…….Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp:……
Hộ khẩu thường trú:……
Chỗ ở hiện nay:…
Điện thoại liên hệ:…
Em làm đơn này để trình bày vấn đề sau:
Em là sinh viên năm nhất của trường Đại học…… Hiện nay,em có tham gia câu lạc bộ do Hội sinh viên thành phố tổ chức và hằng năm sẽ trao học bổng cho các sinh viên có thành tích xuất sắc trong trường đại học. Do vậy, em làm đơn này, kính đề nghị Nhà trường cho em xin được xác lập thành tích học tập trong một năm học vừa qua để em có thể báo cáo kết quả cho chủ nhiệm câu lạc bộ và nhận học bổng.
Em xin gửi kèm theo đơn các giấy tờ sau:
– Thẻ sinh viên
-…………..
Kính mong Nhà trường xét duyệt đơn, tạo điều kiện cho em được xác lập thành tích như đã đề xuất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin xác nhận thành tích:
Để giấy xác nhận thành tích được đầy đủ và chính xác, người viết đơn xin xác nhận thành tích cần phải trình bày đầy đủ các thông tin về trường, thông tin về sinh viên, thông tin về khóa học, thông tin về lớp học và hệ đào tạo. Điều quan trọng nhất là chú trọng đến lý do mà các bạn cần xin giấy xác nhận thành tích là gì để hoàn thành mẫu xác nhận cho chính xác.
Tên Quốc hiệu: (CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM/ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.) Đây là phần bắt buộc phải có trong mọi tờ đơn nói chung và đơn xin xác nhận nói riêng. Bên dưới dòng chữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” cần có dấu gạch ngang, phần này cần đảm bảo hình thức chính xác.
Tiêu đề của giấy xác nhận thành tích: Đây cũng là phần quan trọng, là hình thức của mẫu đơn. Tiêu đề thể hiện nội dung của toàn bộ giấy xác nhận. Do vậy cần trình bày tiêu đề ở giữa dòng giấy và viết hoa để tạo điểm nhấn. Nên để tiêu đề ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin. Ví dụ như “đơn xin xác nhận thành tích tại trường”, “giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường”, hay “đơn xin xác nhận sinh viên đang học tại trường”,…
Tiếp theo là mục Kính gửi: Tức phần thông tin chủ thể nhận đơn, mục này nên lùi vào đầu dòng dựa theo khổ giấy A4. Có thể để chữ in nghiêng hoặc in thường tùy theo người viết. Cụ thể đối với mẫu đơn này ghi rõ tên Trường mà người xin xác nhận thành tích và Kính gửi Ban giám hiệu của trường đó. Ví dụ như Ban giám hiệu trường Trung học Phổ thông ABC…. Ban giám hiệu trường Đại học XYZ,…
Mục chủ thể viết đơn: Người viết đơn ghi rõ thông tin của mình, điền tên trùng với chứng minh thư nhân dân và thẻ sinh viên.
Các thông tin cụ thể của người viết đơn bao gồm:
+ Mục mã số sinh viên: Điền mã số ghi trên thẻ sinh viên mà người viết đơn đã được cấp khi bắt đầu vào học, ghi rõ lớp theo học, khóa học, Ví dụ khóa học 2019 – 2025.Mục hệ đào tạo: Điền hệ đào tạo mà người viết đơn đang theo học. Ví dụ như hệ cao đẳng, hệ đại học, hệ trung cấp,…
+ Ngày sinh: Điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh. Cần điền chính xác theo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh để tránh những rắc rối có thể xảy ra.
+ Nơi sinh: Điền đầy đủ thông tin theo giấy khai sinh.
+ Hộ khẩu thường trú: hộ khẩu thường trú phải được điền theo thông tin ở sổ hộ khẩu. Ví dụ thị trấn a b, huyện x y, tỉnh Thái Bình.
Nội dung của biên bản ghi rõ lý do xin xác nhận thành tích: Trình bày rõ lý do mà người viết đơn cần phải xin giấy xác nhận có thành tích tại trường là gì, ví dụ xin nhằm bổ sung hồ sơ xét học bổng…
Cuối cùng là phần chữ ký xác nhận của người làm đơn và Ban giám hiệu nhà trường. Phần này là bắt buộc đối với người viết đơn.
