Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là văn bản mà nhiều bạn đọc quan tâm đến. Vậy, Mục đích của hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là gì? Đối tượng của hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án? Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án có nội dung ra sao?
Mục lục bài viết
1. Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là gì?
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ.
Theo Điều 513
Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là sự thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu tức bên quản lý dự án về việc bên nhà thầu sẽ thực hiện việc tư vấn quản lý dự án cho bên chủ đầu tư và chủ đầu tư sẽ trả tiền dịch vụ tư vấn cho bên nhà thầu.
Với nhu cầu cần đến sự tư vấn trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án, hợp đồng tư vấn quản lý dự án đáp ứng được nhu cầu của chủ đầu tư cũng như sự cung ứng dịch vụ của bên nhà thầu.
Hợp đồng là cơ sở ghi nhận sự thỏa thuận của cả hai bên trên cơ sở tự nguyện về mặt ý chí và không vi phạm pháp luật. Hợp đồng ràng buộc nghĩa vụ và đảm bảo quyền lợi hai bên, hai bên sẽ thực hiện đúng nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Là cơ sở giải quyết tranh chấp giữa hai bên nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên thỏa thuận rõ trong hợp đồng phương thức giải quyết tranh chấp nếu có tranh chấp xảy ra.
2. Đối tượng của hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là gì?
Đối tượng của hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án là hoạt động tư vấn quản lý dự án.
Tư vấn quản lý dự án có thể hiểu là hoạt động tư vấn cho việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra. Bên tư vấn sẽ kiểm tra, xem xét tiến độ, hiện trạng dự án, đánh giá dự án, giúp chủ đầu tư xem xét, lựa chọn nhà thầu, kiểm tra, kiểm soát việc lập kế hoạch thi công… Mục tiêu cơ bản của việc tư vấn quản lý dự án nhằm để các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu và bảo đảm chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đổi.
3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án:
Theo Điều 25
1. Quyền của bên giao thầu tư vấn:
– Được quyền sở hữu và sử dụng sản phẩm tư vấn theo hợp đồng.
– Từ chối nghiệm thu sản phẩm tư vấn không đạt chất lượng theo hợp đồng.
– Kiểm tra chất lượng công việc của bên nhận thầu nhưng không được làm cản trở hoạt động bình thường của bên nhận thầu.
– Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
2. Nghĩa vụ của bên giao thầu tư vấn:
– Cung cấp cho bên nhận thầu thông tin về yêu cầu công việc, tài liệu, bảo đảm thanh toán và các phương tiện cần thiết để thực hiện công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng (nếu có).
– Bảo đảm quyền tác giả đối với sản phẩm tư vấn có quyền tác giả theo hợp đồng.
– Giải quyết kiến nghị của bên nhận thầu theo thẩm quyền trong quá trình thực hiện hợp đồng đúng thời hạn do các bên thỏa thuận trong hợp đồng.
– Thanh toán đầy đủ cho bên nhận thầu theo đúng tiến độ thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.
– Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Điều 26 Luật xây dựng 2014 quy định quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu tư vấn như sau:
1. Quyền của bên nhận thầu tư vấn:
– Yêu cầu bên giao thầu cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ tư vấn và phương tiện làm việc theo thỏa thuận trong hợp đồng (nếu có).
– Được đề xuất thay đổi điều kiện cung cấp dịch vụ tư vấn vì lợi ích của bên giao thầu hoặc khi phát hiện các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn.
– Từ chối thực hiện công việc không hợp lý ngoài phạm vi hợp đồng và những yêu cầu trái pháp luật của bên giao thầu.
– Được đảm bảo quyền tác giả theo quy định của pháp luật (đối với những sản phẩm tư vấn có quyền tác giả).
– Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
2. Nghĩa vụ của bên nhận thầu tư vấn:
– Hoàn thành công việc đúng tiến độ, chất lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
– Đối với hợp đồng thiết kế: Tham gia nghiệm thu công trình xây dựng cùng chủ đầu tư theo quy định của pháp luật về quản lý chất lượng công trình xây dựng, giám sát tác giả, trả lời các nội dung có liên quan đến hồ sơ thiết kế theo yêu cầu của bên giao thầu.
– Bảo quản và giao lại cho bên giao thầu những tài liệu và phương tiện làm việc do bên giao thầu cung cấp theo hợp đồng sau khi hoàn thành công việc (nếu có).
– Thông báo ngay bằng văn bản cho bên giao thầu về những thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện làm việc không bảo đảm chất lượng để hoàn thành công việc.
– Giữ bí mật thông tin liên quan đến dịch vụ tư vấn mà hợp đồng hoặc pháp luật có quy định.
– Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
4. Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý dự án:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
(Địa danh), ngày….tháng….năm….
HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
Số: …./(Năm)/…..(Ký hiệu hợp đồng)
Về việc: Tư vấn quản lý dự án
CHO CÔNG TRÌNH HOẶC GÓI THẦU (TÊN CÔNG TRÌNH VÀ HOẶC GÓI THẦU) SỐ …..
THUỘC DỰ ÁN (TÊN DỰ ÁN) ……
GIỮA
(TÊN GIAO DỊCH CỦA CHỦ ĐẦU TƯ)
VÀ
(TÊN GIAO DỊCH CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN)
PHẦN 1 CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
Căn cứ Luật Xây dựng….
Căn cứ Luật Đấu thầu …..
Căn cứ Nghị định số …./……/NĐ-CP………….. của Chính phủ hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu.
Căn cứ Nghị định số …./……/NĐ-CP ngày …./……../………của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;
Căn cứ Thông tư số …../………./TT-BXD ngày …../……/…….. của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng;
Căn cứ kết quả lựa chọn Nhà thầu tại văn bản số (Quyết định số …)
PHẦN 2: CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG
MỞ ĐẦU
Hôm nay, ngày (1)….tháng….năm…..tại (Địa danh)…., chúng tôi gồm các bên dưới đây:
Chủ đầu tư (viết tắt là CĐT) (2)
Tên giao dịch……
Đại diện (hoặc người được ủy quyền) là:….. Chức vụ:……
Địa chỉ:…….
Tài khoản:……
Mã số thuế………
Điện thoại :…….. Fax:……..
E-mail:……….
là một bên
Tên giao dịch (2)……
Đại diện (hoặc người được ủy quyền) là:……… Chức vụ:……..
Địa chỉ:……..
Tài khoản:………
Mã số thuế………
Điện thoại :……….. Fax:………
E-mail:……..
là bên còn lại
Chủ đầu tư và Nhà thầu được gọi riêng là Bên và gọi chung là Các Bên.
Các Bên tại đây thống nhất thỏa thuận như sau:
ĐIỀU 1. HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN
…
ĐIỀU 2. CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI.
…
ĐIỀU 3. MÔ TẢ PHẠM VI CÔNG VIỆC.
…
ĐIỀU 4. GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN (3)
…
ĐIỀU 5. BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (NẾU CÓ)
…
ĐIỀU 6. THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG.
…
ĐIỀU 7. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG.
Được quy định cụ thể tại Phụ lục số …. [Tiến độ thực hiện công việc] với tổng thời gian thực hiện là … ngày kể cả ngày lễ tết và ngày nghỉ.
ĐIỀU 8. TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA PMC
8.1. PMC đảm bảo rằng tất cả các công việc PMC thực hiện theo Hợp đồng này phải phù hợp với Hồ sơ mời thầu hoặc hồ hơ yêu cầu của chủ đầu tư quy định tại Phụ lục số .. và tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành và các quy định về tiêu chuẩn của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
8.2. PMC phải đảm bảo điều hành và quản lý dự án … (tên dự án) nhằm hoàn thành đúng tiến độ, đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng và an toàn;
8.3. PMC phải lập đề cương thực hiện công việc tư vấn quản lý dự án;
8.4. PMC phải thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các sản phẩm công việc của mình, Công việc được thực hiện bởi PMC phải do các nhà chuyên môn có đủ điều kiện năng lực theo qui định của pháp luật, trình độ thực hiện, đáp ứng yêu cầu của Dự án.
8.5. PMC sẽ thực hiện một cách chuyên nghiệp các công việc được đề cập đến trong hợp đồng này bằng tất cả các kỹ năng phù hợp, sự thận trọng, sự chuyên cần và thích ứng với các yêu cầu của CĐT để hoàn thành Dự án. PMC sẽ luôn luôn thông báo đầy đủ và kịp thời tất cả các thông tin liên quan đến Dự án cho Chủ đầu tư.
8.6. PMC có trách nhiệm thường xuyên quản lý, giám sát, đôn đốc các nhà thầu, các nhà tư vấn khác đảm bảo thực hiện đúng tiến độ đã được đề ra, đảm bảo chất lượng và an toàn của toàn bộ dự án.
8.7. PMC sẽ sắp xếp, bố trí nhân lực của mình và năng lực cần thiết như danh sách đã được CĐT phê duyệt, liệt kê tại Phụ lục số … [Nhân lực của PMC] của Hợp đồng này để phục vụ công việc của mình.
8.8. PMC phải cam kết rằng, khi có yêu cầu của Chủ đầu tư, PMC sẽ cử đại diện có đủ thẩm quyền, năng lực để giải quyết các công việc còn vướng mắc tại bất kỳ thời điểm do CĐT ấn định (kể cả ngày nghỉ) cho tới ngày hoàn thành và bàn giao Công trình.
8.9. PMC sẽ phải tuân thủ sự chỉ đạo và hướng dẫn của Chủ đầu tư, ngoại trừ những hướng dẫn hoặc yêu cầu trái với luật pháp hoặc không thể thực hiện được.
8.10. PMC có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, báo cáo, thẩm định…với số lượng theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
8.11. PMC phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và pháp luật về mọi hoạt động do nhân lực của mình thực hiện.
8.12. PMC phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo qui định của pháp luật;
8.13. PMC phải bảo vệ lợi ích và quyền lợi hợp pháp của Chủ đầu tư trong việc quá trình thực hiện các công việc của mình;
8.14. PMC phải tự thu xếp phương tiện đi lại, chỗ ăn ở khi phải làm việc xa trụ sở của mình;
8.15. PMC phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước CĐT về quan hệ giao dịch, thực hiện công việc và thanh toán, quyết toán theo Hợp đồng với Chủ đầu tư.
8.16. Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra trong quá trình thực hiện công việc;
8.17. PMC phải có trách nhiệm cử người có đủ chuyên môn cùng với Chủ đầu tư chứng minh, bảo vệ sự chính xác đầy đủ của các tài liệu liên quan đến khối lượng, chất lượng của công trình trước các cơ quan có liên quan trong quá trình thực hiện dự án theo hợp đồng này;
8.18. PMC phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích tất cả các tài liệu, thiết bị hay bất kỳ tài sản nào do Chủ đầu tư trang bị cho và có trách nhiệm hoàn trả cho Chủ đầu tư khi hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng trong tình trạng hoạt động tốt;
8.19. PMC phải có trách nhiệm thực hiện tất cả các nghĩa vụ theo qui định của pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của mình như: đăng ký kinh doanh, đăng ký hành nghề, hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế,….
8.20. PMC phải có trách nhiệm bảo mật các tài liệu, thông tin liên quan đến dự án;
8.21. PMC sẽ phúc đáp bằng văn bản các yêu cầu hoặc đề nghị của CĐT trong vòng …ngày kể từ khi nhận được yêu cầu hoặc đề nghị đó.
ĐIỀU 9. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ
9.1. Chủ đầu tư sẽ cung cấp cho PMC các thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Chủ đầu tư có được trong khoảng thời gian sớm nhất theo đề nghị của PMC;
9.2. Chủ đầu tư sẽ cung cấp cho PMC một (01) bản sao của tất cả các tài liệu liên quan đến thiết kế, hợp đồng đã ký kết với các nhà thầu khác;
9.3. Chủ đầu tư sẽ cùng hợp tác với PMC và tạo điều kiện đến mức tối đa cho PMC trong quá trình thực hiện hợp đồng.
9.4. Thanh toán
CĐT sẽ thanh toán cho PMC toàn bộ giá hợp đồng theo đúng các quy định được thỏa thuận trong hợp đồng này.
9.5. Thông tin
CĐT sẽ trả lời bằng văn bản các đề nghị hay yêu cầu của PMC trong vòng…ngày làm việc
9.6. Nhân lực của Chủ đầu tư
CĐT có trách nhiệm cử những cá nhân có đủ năng lực và chuyên môn phù hợp với từng công việc để làm việc với PMC. Cụ thể như Phụ lục số …[Nhân lực của Chủ đầu tư].
9.7. Chủ đầu tư sẽ cùng bàn bạc và đi tới thống nhất trước khi quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến phạm vi công việc của PMC;
9.8. Chủ đầu tư sẽ cấp biên bản xác nhận việc hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng này cho PMC. Tuy nhiên tất cả việc phê duyệt hay cấp bất kỳ văn bản nào của Chủ đầu tư không làm giảm trách nhiệm của PMC trong quá trình thực hiện hợp đồng này.
ĐIỀU 10. NHÂN LỰC CỦA PMC
…
ĐIỀU 11. TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG.
…
ĐIỀU 12. BỒI THƯỜNG VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
…
ĐIỀU 13. BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU
…
ĐIỀU 14. VIỆC BẢO MẬT
…
ĐIỀU 15. BẢO HIỂM
…
ĐIỀU 16. BẤT KHẢ KHÁNG
…
ĐIỀU 17. THƯỞNG, PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
17.1. Thưởng hợp đồng: Trường hợp PMC điều hành và quản lý dự án hoàn thành sớm hơn so với thời hạn theo tiến độ đã được phê duyệt thì cứ mỗi …ngày Chủ đầu tư sẽ thưởng cho PMC …% giá hợp đồng và mức thưởng tối đa không quá ….(12%) giá hợp đồng.
17.2. Phạt vi phạm hợp đồng.
17.3. Đối với PMC: Nếu do lỗi của PMC làm chậm tiến độ … ngày phạt …% giá hợp đồng nhưng tổng số tiền phạt không quá …(12%) giá hợp đồng.
17.4. Đối với Chủ đầu tư: Nếu không cung cấp kịp thời những tài liệu và thanh toán theo yêu cầu của tiến độ đã được xác định thì cũng sẽ bị phạt theo hình thức trên.
ĐIỀU 18. KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI
Nếu có phát sinh tranh chấp giữa các bên liên quan đến hợp đồng này hoặc bất cứ vấn đề gì phát sinh, các bên phải lập tức tiến hành thương lượng để giải quyết vấn đề một cách hữu hảo. Nếu thương lượng không có kết quả thì trong vòng…ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, các bên sẽ đệ trình vấn đề lên Trọng tài để xử lý tranh chấp theo các quy tắc của Việt Nam hoặc Tòa án Nhân dân theo quy định của pháp luật. Quyết định của Trọng tài hoặc Tòa án Nhân dân là quyết định cuối cùng và có tính chất bắt buộc với các bên.
ĐIỀU 19. QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG.
19.1 Quyết toán hợp đồng
Trong vòng ….ngày sau khi nhận được Biên bản xác nhận của Chủ đầu tư rằng PMC đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo quy định của hợp đồng, PMC sẽ trình cho Chủ đầu tư … bộ dự thảo quyết toán hợp đồng với các tài liệu trình bày chi tiết theo mẫu mà Chủ đầu tư đã chấp thuận:
a) Giá trị của tất cả các công việc được làm theo đúng Hợp đồng và
b) Số tiền khác mà PMC coi là đến hạn thanh toán theo Hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác.
Nếu Chủ đầu tư không đồng ý hoặc cho rằng PMC chưa cung cấp đủ cơ sở để xác nhận một phần nào đó của dự thảo quyết toán hợp đồng, PMC sẽ cung cấp thêm thông tin khi Chủ đầu tư có yêu cầu hợp lý và sẽ thay đổi dự thảo theo sự nhất trí của hai bên. PMC sẽ chuẩn bị và trình cho Chủ đầu tư quyết toán hợp đồng như hai bên đã nhất trí.
Tuy nhiên nếu sau khi có những cuộc thảo luận giữa các bên và bất kỳ thay đổi nào trong dự thảo quyết toán hợp đồng mà hai bên đã nhất trí, Chủ đầu tư sẽ thanh toán toàn bộ giá trị của phần này cho PMC.
19.2. Chấm dứt trách nhiệm của Chủ đầu tư.
Sau khi quyết toán hợp đồng đã được ký bởi các bên, Chủ đầu tư sẽ không chịu trách nhiệm với PMC về bất cứ vấn đề gì liên quan đến Hợp đồng, trừ khi PMC đã nêu cụ thể:
a) Trong Quyết toán hợp đồng và
b) Trừ những vấn đề và công việc nảy sinh sau khi ký Biên bản xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng của PMC trong
ĐIỀU 20. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
20.1. Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều đã quy định trong hợp đồng này.
20.2. Hợp đồng này bao gồm ….trang, và……Phụ lục được lập thành … bản bằng tiếng Việt. Chủ đầu tư sẽ giữ …bản tiếng Việt. PMC sẽ giữ … bản tiếng Việt (Trường hợp có sử dụng từ hai thứ Ngôn ngữ trở lên thì qui định thêm về số bản hợp đồng bằng các Ngôn ngữ khác).
20.3. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày …
ĐẠI DIỆN PMC
(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
5. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng:
(1): Ghi rõ ngày tháng năm thực hiện hợp đồng;
(2): Bên chủ đầu tư và nhà thầu ghi rõ tên giao dịch, đại diện, chức vụ, địa chỉ, tài khoản, mã số thuế, số điện thoại, email;
(3): Ghi rõ giá hợp đồng, giá tạm ứng, tiến độ thanh toán theo thỏa thuận giữa hai bên.
(4): Các thỏa thuận trong hợp đồng không được trái với pháp luật, các điều khoản trái với quy định của pháp luật có thể khiến hợp đồng vô hiệu 1 phần hoặc toàn bộ.
