Mẫu giấy mời họp, mẫu thư mời họp mới và chuẩn nhất

Mẫu giấy mời họp, mẫu thư mời họp mới và chuẩn nhất năm 2019. Các lưu ý khi viết giấy mời họp thư mời họp đối với cơ quan, tổ chức.

Trong các tổ chức đoàn thể, trong các doanh nghiệp để giải quyết một vấn đề nào đó và cần sự góp ý của các thành viên thì họ thường sẽ mở các cuộc họp. Tại cuộc họp họ sẽ đưa ra các nội dung cần phải thảo luận và từ đó các thành viên sẽ đưa ra các ý kiến cá nhân của mình rồi rút ra một phương án kết luận cuối cùng để giải quyết nội dung đó.

Một ví dụ tiêu biểu đó là khi có thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh. Trong một số trường hợp luật yêu cầu hội đồng quản trị, hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên phải tiến hành phiên họp và phải có biên bản ghi lại nội dung cuộc họp đó.

Để tiến hành một phiên họp giai đoạn đầu tiên của người đứng ra tổ chức là phải lên kế hoạch, nội dung của cuộc họp. Thông thường ở các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhỏ khi tiến hành họp họ có thể thông báo, mời họp bằng miệng. Tuy nhiên, đối với các cơ quan, tổ chức hay các công ty, tập đoàn lớn, đông người. Việc họp nhất định phải được mời bằng giấy mới hoặc thư mời. Họ có thể gửi trực tiếp đến từng người tham dự cuộc họp hoăc cóc thể gửi qua đường bưu điện, hay thậm chí là có thể gửi bằng thư trực tuyến. Việc gửi giấy mời, thư mời đến từng thành viên tham dự sẽ thể hiện tính chất quan trọng cũng như sự chuẩn bị kỹ lưỡng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó.

Với ý nghĩa và tính chất quan trọng của thư mời. Nhận thấy mẫu giấy mời, thư mời sẽ là văn bản mà khách hàng cần sử dụng rất nhiền. Do đó, nay Luật Dương Gia gửi đến quý khách hàng mẫu giấy mời họp, mẫu thư mời họp mới nhất và hướng dẫn khách hàng viết giấy mời họp, thư mời họp.

1. Mẫu giấy mời họp

– Ấn vào liên kết sau để tải mẫu giấy mời họp: Tải về mẫu giấy mời

– Để được tư vấn – hướng dẫn cách soạn thảo giấy mời họp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568

 GIẤY MỜI

…………..………………(1)

Tên cơ quan, tổ chức:…………………………trân trọng kính mời:

Ông (bà) …………………………………………………. (2) ………………………………………………………

Tới dự …………………………………………………….. (3) ………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………..

Thời gian:………………………………………………………………………………………………………………

Địa điểm ………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………….. ./.

Xin đi đúng thành phần được mời và đến đúng giờ.

Trân trọng cảm ơn!

Ghi chú:

(1) Trích yếu nội dung cuộc họp.

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.

(3) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…

2. Mẫu thư mời họp

– Ấn vào liên kết sau để tải mẫu thư mời họp: Tải về mẫu thư mời họp

– Để được tư vấn – hướng dẫn cách soạn thảo thư mời họp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568

  THƯ MỜI HỌP

Thủ trưởng cơ quan, tổ chức:……………………………………………………………………………………………

Kính gửi:  ………………………………………………………………………………………………………………………

Đến dự cuộc họp :………………………………………………………………………………………………………….. (1)

Địa điểm :………………………………………………………………………………………………………………………

Thời gian :………………………………………………………………………………………………………………………

Xin đi đúng thành phần được mời và đến đúng giờ.

Trân trọng cảm ơn!

Ghi chú:

(1) Ghi các nội dung đưa ra trong cuộc họp

3. Cách viết giấy mời họp, thư mời họp

Khi viết giấy mời họp, thư mời họp và gửi đến từng đối tượng. Người viết giấy mời, thu ư mời cần xác định các thành phần, đối tượng tham gia cuộc họp sẽ là ai. Để từ đó có những lời mời sang trọng, phù hợp cho từng đối tượng.

Khi viết giấy mời họp, thư mời họp một trong những điểm cần lưu ý đó là nội dung của giấy mời họp, thư mời họp phải đảm bảo ngắn gọn, khách quan nêu đúng vào trọng tâm tránh lan man dài dòng.

Các nội dung chủ yếu, quan trọng của giấy mời họp, thư mời họp bao gồm những nội dung như sau:

– Cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ở nội dung này người viết cần nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời như ông Nguyễn Văn A, chức vụ: giám đốc kinh doanh.

– Tóm tắt nội dung cuộc họp: Trong giấy mời họp, thư mời họp thì nội dung là cái rất quan trọng. Khi người được mời đọc đến nội dung cuộc họp họ sẽ biết họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu cho cuộc họp đó. Tuy nhiên cần lưu ý khi viết phần nội dung cuộc họp chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm bắt được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu đến người đọc.

– Thời gian và địa điểm: Như đã phân tích ở trên để chuẩn bị cho cuộc họp, người tổ chức cuộc họp sẽ phải lên kế hoạch cho cuộc họp. Trong kế hoạch này sẽ phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp. Sau khi đã chuẩn bị kế hoạch cho cuộc họp và thực hiện việc viết giấy mời, thư mời đến các thành phần tham dự thì thời gian và địa điểm họp là một phần không thể thiếu trong nội dung giấy mời.

4. Dịch vụ pháp lý của Dương Gia

Công ty Luật Dương Gia cung cấp các dịch vụ:

– Tư vấn, soạn thảo thư mời, giấy mời cuộc họp;

– Tư vấn, lên kế hoạch, soạn thảo nội dung, chương trình họp;

– Dịch vụ tư vấn pháp chế thường xuyên cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Lưu ý: Biểu mẫu bạn đang tham khảo có thể đã hết hiệu lực và được thay thế bằng biểu mẫu mới tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư vấn - hỗ trợ, cung cấp biểu mẫu mới nhất, cách viết - khai biểu mẫu chính xác từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn - hỗ trợ bạn ngay lập tức!

Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số thông tin về các dịch vụ luật sư của chúng tôi: 

- Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại 1900.6568

- Dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến qua email trả phí

- Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu

Trân trọng cám ơn!