Trong các tổ chức đoàn thể, trong các doanh nghiệp để giải quyết một vấn đề nào đó và cần sự góp ý của các thành viên thì họ thường sẽ mở các cuộc họp. Giấy mời họp là loại giấy tờ được sử dụng phổ biến ở rất nhiều cơ quan, tổ chức, đoàn thể khi muốn tổ chức cuộc họp.