Mỗi một công việc, một lĩnh vực sẽ có các chỉ tiêu khác nhau, Cá nhân đặt ra chỉ tiêu hay quy định về chỉ tiêu đã đặt ra trước đó trong một thời gian nhất định cá nhân phải hoàn thành chỉ tiêu đó. Khi đã hoàn thành muốn xác nhận việc hoàn thành chỉ tiêu thì cần có Đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu lên cơ quan để được xem xét.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu là gì?
Đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu là văn bản được cá nhân sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền xác nhận việc cá nhân, một số cá nhân đã hoàn thành chỉ tiêu đã đặt ra trước đó
Mẫu đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu là văn bản được cá nhân lập ra để xin được xem xét, xác nhận về việc đã hoàn thành chỉ tiêu.
2. Mẫu đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
……….., ngày…. tháng….. năm……..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐÃ HOÀN THÀNH CHỈ TIÊU
Kính gửi:
– Công ty…………..
– Ban Giám đốc
– Ông/Bà:……………..
– Trưởng phòng Phòng………….
(Hoặc các chủ thể khác có thẩm quyền tùy thuộc vào việc chỉ tiêu này là chỉ tiêu gì, ai đặt ra,…)
Tên tôi là:………………… Sinh năm:……….
Chứng minh nhân dân số:………………… do CA…………. cấp ngày…/…./……
Hộ khẩu thường trú:……………
Hiện đang cư trú tại:…………
Số điện thoại liên hệ:…………………
Tôi xin trình bày với Quý cơ quan/Ông/Bà… sự việc sau:
Tôi là:……………….. (tư cách của bạn trong việc làm đơn, ví dụ, người lao động của Quý công ty theo
Chức vụ hiện tại:……………
(Phần này, bạn trình bày hoàn cảnh, sự việc dẫn đến việc bạn làm đơn, ví dụ, bạn cần xác nhận việc bạn đã hoàn thành chỉ tiêu trước đó đã đặt ra để trả lời/làm căn cứ chứng minh việc này trước chủ thể có thẩm quyền)
Với lý do sau:………
(Bạn đưa ra lý do để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu của bạn về việc xác nhận này là hợp lý và hợp pháp để đề nghị họ xác nhận thông tin cho bạn)
Tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xác nhận thông tin về việc:
Tôi cùng những cá nhân sau:
1./Ông……………………………. Sinh năm:……….
Chứng minh nhân dân số:………………… do CA…………. cấp ngày…/…./……
Hộ khẩu thường trú:……
Hiện đang cư trú tại:……
Số điện thoại liên hệ:……
2./Ông…… Sinh năm:……….
Chứng minh nhân dân số:………………… do CA…………. cấp ngày…/…./……
Hộ khẩu thường trú:…………
Hiện đang cư trú tại:………
Số điện thoại liên hệ:………
3./…
Đã hoàn thành chỉ tiêu……… mà……đưa ra theo Quyết định/……
Với kết quả đạt được như sau:……
(Phần này bạn đưa ra các thông tin mà bạn cần xác nhận, trong đó bạn có thể đưa ra các thông tin về chỉ tiêu đặt ra, về kết quả mà bạn cùng những chủ thể khác đạt được,…)
Tôi xin cam đoan với Quý cơ quan/Ông/Bà/… những thông tin mà tôi đã nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước Quý cơ quan/Ông/Bà/… về tính trung thực của những thông tin này. Kính mong Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét, xác minh và xác nhận thông tin trên cho tôi.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Để chứng minh cho tính chính xác, trung thực của những thông tin trên, tôi xin gửi kèm theo đơn này những văn bản, tài liệu, chứng cứ sau (nếu có):…………………….. (Bạn nêu rõ số lượng, tình trạng văn bản,…)
Xác nhận của……………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn làm Mẫu đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu:
– Ghi đầy đủ thông tin trong mẫu đơn
– về lí do Bạn đưa ra lý do để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu của bạn về việc xác nhận này là hợp lý và hợp pháp để đề nghị họ xác nhận thông tin cho bạn
– trình bày hoàn cảnh, sự việc dẫn đến việc bạn làm đơn, ví dụ, bạn cần xác nhận việc bạn đã hoàn thành chỉ tiêu trước đó đã đặt ra để trả lời/làm căn cứ chứng minh việc này trước chủ thể có thẩm quyền)
– Gửi mẫu đơn lên Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
– Gửi đơn lên công ty, cơ quan quản lý …
4. Thông tin pháp lý liên quan:
Mỗi cơ quan có một chỉ tiêu khác nhau và công việc khác nhau, dưới đây chúng tôi cung cấp têm một sô thông tin về việc lập chỉ tiêu và đánh giá hiệu quả công việc theo các bước nhứ sau:
– Bước 01: Xem xét công việc hiện tại của bộ phận, nhân viên đang đảm trách, dựa vào bảng mô tả công việc, kết quả của các kỳ trước và mục tiêu của tổ chức sẽ đưa ra mục tiêu cuối cùng của bộ phận đó là gì? Lợi ích mang lại cho công ty là gì? từ đó đưa ra chỉ tiêu của bộ phận.
Chú ý: mục tiêu của bộ phận cần phục vụ cho mục tiêu của công ty, chẳng hạn đối với bộ phận sản xuất với mục tiêu “Giảm tỷ lệ phế phẩm xuống dưới 1%” được dùng để hỗ trợ công ty đạt mục tiêu “Tiết kiệm 2% chi phí sản xuất kinh doanh”. Quá trình liên kết, phân bổ mục tiêu cùng chỉ tiêu từ công ty xuống các bộ phận, tiếp đó xuống các nhân viên tạo nên cây mục tiêu như hình vẽ dưới.
– Bước 02: Rà soát lại năng lực làm việc của nhân viên hiện tại với chỉ tiêu mà công ty mong muốn, cùng nhân viên đàm phán đưa ra các mục tiêu và chỉ tiêu tương ứng cho từng cá nhân.
Chú ý: Bạn có thể áp chỉ tiêu cao hơn một chút so với năng lực hiện tại của nhân viên, nhằm tạo ra nỗ lực và đốc thúc nhân viên thể hiện hết mình.
– Bước 03: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên so với những nhân viên còn lại của công ty ở cùng vị trí. Sẽ có ba trường hợp như sau:
+ Kết quả của nhân viên này cao hơn trung bình hiện tại thì áp mức thưởng cao hơn so với mặt bằng nhằm khích lệ cả hệ thống làm việc.
+ Kết quả của nhân viên bằng so với mức trung bình hiện tại => trả thưởng theo mức trung bình được tính toán của công ty.
+ Kết quả của nhân viên thấp hơn so với mặt bằng chung của công ty => tiến hành mức thưởng thấp hơn mặt bằng, trong trường hợp cần thiết có thể phải tìm người thay thế.
– Bước 04: Tính toán các mức và ban hành chính sách thưởng, chính sách nên được công bố rộng toàn bộ phận, phòng ban liên quan và có phê duyệt của giám đốc. Sau đây là một vài chỉ tiêu đánh giá của một số bộ phận thông thường trong các công ty hiện nay, mong giúp ích được phần nào cho các bạn khi đánh giá công việc, đánh giá nhân viên và đưa ra chỉ tiêu phù hợp:
+ Chỉ tiêu đánh giá bộ phận kinh doanh: Doanh số, Khách hàng đang làm việc, Khách hàng mới. Độ phủ sản phẩm.
+ Chỉ tiêu bộ phận marketing: Chương trình marketing thực hiện trong tháng, quý, năm, % doanh số tăng lên sau khi thực hiện chương trình, % thị phần công ty nắm giữ, Mở rộng kênh phân phối. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
+ Chỉ tiêu đánh giá bộ phận online marketing: Số lượng từ khóa nằm trên google. Số lượng người truy cập vào website hàng ngày.Số page view.Doanh số bán hàng online (dành cho nhân viên bán hàng online)
+ Chỉ tiêu đánh giá bộ phận thiết kế: Số lượng sản phẩm hoàn thành, Chương trình marketing, doanh số mang lại được từ các banner quảng cáo hấp dẫn, Các hỗ trợ thúc đẩy marketing, R& D
+ Chỉ tiêu đánh giá bộ phận Sale Admin: Doanh số áp xuống, Số lượng đơn hàng đã hoàn thành theo %, Tần suất làm việc: báo cáo hàng hóa, tổng hợp doang số, tổng hợp nợ…
Trên đây chúng tôi xin cung cấp các thông tin về Mẫu đơn xin xác nhận đã hoàn thành chỉ tiêu và hướng dẫn viết đơn chi tiết nhất và các thông tin kèm theo về chỉ tiêu và đánh giá công việc sao cho hiệu quả nhất và phù hợp với định mức công việc cho các cá nhân, phù hợp với các chỉ số của công ty.
