Mỗi cơ quan sẽ có các trang thiết bị phục vụ cho công việc khác nhau, mỗi cơ quan sẽ quản lý thiết bị riêng, tùy vào các trường hợp khác nhau khi đưa thiết bị ra ngoài cơ quan phải xin ý kiến của ban lãnh đạo, quản lý và kèm theo mẫu đơn xin đưa thiết bị ra ngoài cơ quan.