Trên thực tế, không ít những trường hợp vì một lý do nào đấy mà một trong các bên muốn thanh lý hợp đồng trước thời hạn.Vậy, mẫu đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn mới và chuẩn được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn mới và chuẩn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–oOo—–
ĐƠN XIN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN
Kính gửi: ……………………………………………………………………………..
Tên tôi là: …Sinh ngày: … / … / ..
Chức danh/Chức vụ: …
Bộ phận/Phòng ban công tác: …
Căn cứ Hợp đồng số … ngày … tháng …năm …
Loại hợp đồng: …
Thời gian công tác: từ … đến …
Lý do xin chấm dứt hợp đồng….
Vì vậy, tôi viết đơn này kính mong … xem xét cho tôi được chấm dứt hợp đồng… trước thời hạn kể từ ngày …/…/… và giải quyết chế độ, quyền lợi cho tôi theo quy định của pháp luật hiện hành
Tôi xin cam đoan sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cho đến ngày thanh lý hợp đồng xong.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……………, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn:
Phần đầu của đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn sẽ gồm có: Quốc hiệu – tiêu ngữ, ở phần mục này bạn phải viết bằng chữ in hoa đậm ở phía trên bên phải của đơn.
Phần tên văn bản thì bạn ghi rõ là đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn, viết chữ in hoa và in đậm.
Phần kính gửi thì bạn điền thông tin của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nơi nhận đơn, hay nói cách khác đây là nơi có thẩm quyền giải quyết vấn đề thanh lý hợp đồng trước thời hạn cho bạn. Ví dụ bạn muốn thanh lý
Phần thông tin của người soạn đơn: Bạn cần điền đầy đủ các thông tin của mình thât chính xác theo giấy tờ tùy thân của bạn. Chức danh, chức vụ hoặc bộ phận công tác là những mục phải có trong trường hợp bạn xin thanh lý hợp đồng lao động trước thời hạn, còn nếu thanh lý hợp đồng khác thì không cần điền mục này.
Phần thông tin về hợp đồng mà bạn muốn thanh lý thì bạn cần ghi rõ số hợp đồng, loại hợp đồng theo mẫu hợp đồng đã được ký kết trước đó mà bạn đang muốn thanh lý trước thời hạn. Lưu ý ghi một cách chính xác và rõ ràng các thông tin này.
Phần mục lý do xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn: tùy thuộc vào lý do thực tế mà bạn muốn thanh lý. Ví dụ thanh lý hợp đồng lao động thì có thể đưa ra các lý do như vì sức khỏe, vì hoàn cảnh gia đình, vì thay đổi mục tiêu nghề nghiệp….
Ở phần nội dung của đơn bạn cần nêu rõ mong muốn thanh lý hợp đồng trước thời hạn cụ thể là bắt đầu từ ngày, tháng, năm nào và những yêu cầu của bạn đối với bên còn lại.
Phần mục ngày, tháng, năm ở cuối thì bạn ghi thông tin về ngày mà bạn viết đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn này.
Sau đó ký và ghi rõ họ tên ở phần mục cuối
3. Quy định của pháp luật về thanh lý hợp đồng trước thời hạn?
Hiện nay không có bất kỳ văn bản nào định nghĩa từ thanh lý hợp đồng là gì, tuy nhiên ta có thể hiểu rằng thanh lý hợp đồng thực chất là một biên bản ghi nhận sự thỏa thuận chấm dứt việc thực hiện một hợp đồng nào đó sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên.
Bên cạnh đó hiện nay cũng không có bất kỳ một văn bản nào quy định về điều kiện để được tiến hành thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, về nguyên tắc Bộ luật dân sự luôn tôn trọng nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận miễn là không trái quy định của pháp luật. Cụ thể căn cứ theo quy định tại điều 3
Trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận các cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình. Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng.Việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các cá nhân, pháp nhân phải của mình một cách thiện chí, trung thực.
Như vậy, thanh lý hợp đồng cũng được xem là quyền của các cá nhân, pháp nhân trong việc thực hiện các giao dịch dân sự, miễn việc thanh lý hợp đồng đó đúng quy định của pháp luật, không vi phạm điều cấm.
Theo quy định của pháp luật hợp đồng chấm dứt trong trường hợp như: Hợp đồng đã được hoàn thành, Theo thỏa thuận của các bên; Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện; Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
Thanh lý hợp đồng trước thời hạn được hiểu là trường hợp chấm dứt hợp đồng do các bên tự thỏa thuận.
Việc ký kết văn bản thanh lý hợp đồng trước thời hạn sẽ có các ý nghĩa to lớn, cụ thể như:
Các bên tham gia ký kết hợp đồng trước đó sẽ xác nhận được mức độ công việc mình đã hoàn thành có đáp ứng được các yêu cầu, tiêu chí trong hợp đồng hay không. Đồng thời, từ đó cũng xác định được nghĩa vụ và trách nhiệm, hậu quả của các bên sau khi thực hiện thanh lý hợp đồng.
Quan hệ hợp đồng của các bên coi như đã được chấm dứt tính từ thời gian các bên đã ký vào biên bản thanh lý thì và các bên cần nhanh chóng hoàn thành nghĩa vụ tồn đọng của hợp đồng nếu có.
Việc ký
Thanh lý hợp đồng cần dựa vào những căn cứ và quy định pháp luật được nêu trong hợp đồng. Ngoài ra còn dựa vào các điều khoản để làm căn cứ thanh lý hợp đồng chính đã giao kết, nó là căn cứ để xác định; vì sao hợp đồng lại chấm dứt. Việc thanh lý phải có sự đồng nhất các điều khoản áp dụng từ hợp đồng chính; để đối chiếu điều khoản sang hợp đồng thanh lý.
Một biên bản thanh lý hợp đồng cần phải đảm bảo các nội dung như sau:
– Ghi rõ thông tin cá nhân các bên, ghi rõ nghĩa vụ các bên, thông tin về nghĩa vụ thanh toán và dựa vào đó hai bên phải cam kết sau này không thể xuất hiện tranh chấp xảy ra đối với nội dung này;
– Ghi rõ về trách nhiệm cũng như nghĩa vụ bảo hành, hai bên thỏa thuận; nghĩa vụ bảo hành của bên cung cấp dịch vụ sẽ còn hiệu lực; sau khi hai bên tiến hành ký biên bản thanh lý hợp đồng và hiệu lực phải kéo dài cho đến thời gian nào; thì tùy các bên thỏa thuận…
– Trường hợp các bên chấm dứt vì các lý do như đơn phương; tự chấm dứt hợp đồng thì bên còn lại phải nêu rõ cách thức giải quyết; như bồi thường giá trị hợp đồng như thế nào và thời hạn bao lâu thì bên vi phạm; phải có trách nhiệm thanh toán khoản vi phạm sau khi biên bản thanh lý được các bên đồng ý ký vào.
Hiện tại, bộ luật Dân sự 2015 không có một quy định nào về việc bắt buộc phải thanh lý hợp đồng, việc thanh lý hợp đồng được thực hiện do các bên tự thỏa thuận với nhau khi các công việc theo hợp đồng được thực hiện xong, hoặc là khi thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết và không có sự thỏa thuận kéo dài thời hạn đó hoặc là khi hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện khi một bên ký kết hợp đồng là pháp nhân phải giải thể, phá sản hoặc là cá nhân đã chết;
Về vấn đề thanh lý hợp đồng, theo quy định của pháp luật thủ tục thanh lý hợp đồng trước thời hạn được chia ra thành 2 trường hợp đó là:
Trường hợp 1: Các bên có sự thỏa thuận thống nhất thanh lý hợp đồng trước thời hạn.
Khi hợp đồng hoàn thành hoặc các bên không có nhu cầu tiếp tục hợp đồng. thì các bên có thể thỏa thuận thanh lý hợp đồng trong trường hợp này do có sự đồng nhất của các bên.Vì thế, các bên cần tiến hành thỏa thuận với nhau mà không cần đảm bảo thời gian báo trước.
Trường hợp 2: Một bên đơn phương yêu cầu hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng Trong trường hợp này bên đơn phương cần phải thực hiện như sau:
Bên đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng gửi thông báo cho đối tác trong đó lưu ý thời điểm chấm dứt nên để sau khoảng 15 ngày kể từ ngày thông báo trong trường hợp hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng theo đúng nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký thì
Trường hợp hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng theo theo các trường hợp ngoài thỏa thuận trong hợp đồng thì cần căn cứ quy định của Điều 424, 425, 426 Bộ luật dân sự 2015 để đảm bảo thực hiện quy trình đúng luật.
Tóm lại, theo quy định của pháp luật các bên tham gia ký kết hợp đồng hoàn toàn có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn. Khi muốn thanh lý hợp đồng trước thời hạn một trong hai bên có thể gửi đơn xin thanh lý hợp đồng trước thời hạn cho bên còn lại.
