Đơn xin nghỉ phép giúp thiết lập một quy trình chính thức để đăng ký nghỉ phép, đồng thời định rõ các điều kiện, yêu cầu, và cam kết của người lao động trong thời gian nghỉ phép. Dưới đây là Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin nghỉ phép là gì?
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
– Ban Giám Đốc Công Ty
– Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính
– Trưởng bộ phận ……
Họ và tên: ……
Chức danh: …… Đơn vị: …
Tôi làm đơn này kính đề nghị Phòng Tồ chức – Nhân Sự, Phòng: …. cho tôi được nghỉ phép từ ngày …… đến ngày: ……
Lý do: ………
Nghỉ theo diện: Việc riêng Phép năm Nghỉ ốm Nghỉ chế độ
Chế độ phép năm: …… Tính đến ngày xin nghỉ còn ……ngày phép
Người thay thế công việc: ……
Địa chỉ nghỉ phép: ……
Số điện thoại liên hệ: ……
Tôi cam đoan đã
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày..…tháng……năm…..
Trưởng phòng HC-NS Đơn vị Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
3. Vai trò của Đơn xin nghỉ phép:
Mục đích chính của đơn xin nghỉ phép là để người lao động có thể chủ động
Vai trò chi tiết của đơn xin nghỉ phép bao gồm:
– Gửi thông báo: Đơn xin nghỉ phép là công cụ để người lao động gửi thông báo chính thức đến nhà quản lý hoặc phòng nhân sự về ý định nghỉ phép trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thông báo về lịch trình nghỉ phép của người lao động.
– Yêu cầu nghỉ phép: Đơn xin nghỉ phép giúp người lao động yêu cầu chính thức được nghỉ phép trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó thể hiện quyền của người lao động để được nghỉ phép và yêu cầu công việc liên quan trong thời gian đó được sắp xếp hoặc được hoãn.
– Để lại hồ sơ: Đơn xin nghỉ phép thường được lưu giữ trong hồ sơ của người lao động và công ty/đơn vị để ghi nhận lịch sử nghỉ phép của người lao động. Điều này hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự, tính toán số ngày nghỉ phép còn lại và đảm bảo tính nhất quán trong việc quản lý chấm công và lương thưởng của người lao động.
– Chỉnh sửa và phê duyệt: Đơn xin nghỉ phép cũng có vai trò như một công cụ để quản lý hoặc nhà quản lý kiểm tra, chỉnh sửa và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của người lao động. Nó giúp đảm bảo quy trình nghỉ phép được thực hiện đúng theo quy định của công ty/đơn vị, đồng thời đánh giá tính hợp lệ và phù hợp của lý do nghỉ phép của người lao động.
– Tạo bằng chứng: Đơn xin nghỉ phép cũng là một bằng chứng cho việc người lao động đã đúng quy trình và yêu cầu nghỉ phép theo đúng quy định của công ty/đơn vị. Nó có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khi cần chứng minh việc nghỉ phép của người lao động đã được đăng ký và được chấp thuận.
– Quản lý lịch trình công việc: Đơn xin nghỉ phép giúp công ty/đơn vị có cái nhìn tổng quan về lịch trình công việc của nhân viên, từ đó có thể sắp xếp công việc của nhân viên khác phù hợp để đảm bảo tính liên tục của công việc trong thời gian người lao động nghỉ phép.
Tóm lại, đơn xin nghỉ phép đóng vai trò quan trọng trong quy trình quản lý nghỉ phép của người lao động và công ty/đơn vị. Nó giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đúng quy trình trong việc thông báo, yêu cầu, phê duyệt và quản lý nghỉ phép của người lao động, đồng thời làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
4. Hướng dẫn viết Đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để viết đơn xin nghỉ phép:
– Thông tin người gửi: Bắt đầu đơn xin nghỉ phép bằng cách ghi rõ thông tin của bạn, bao gồm họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, địa chỉ email, và các thông tin liên lạc khác nếu cần thiết. Điều này giúp cho người nhận đơn xin nghỉ phép có thể liên hệ lại với bạn khi cần thiết.
– Thông tin đơn vị công tác: Tiếp theo, ghi rõ thông tin về đơn vị công tác của bạn, bao gồm tên công ty/đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, và tên người quản lý của bạn (nếu có).
– Tiêu đề đơn xin nghỉ phép: Ghi rõ tiêu đề của đơn xin nghỉ phép, ví dụ: “Đơn Xin Nghỉ Phép” hoặc “Đơn Xin Nghỉ Phép Đột Xuất”.
– Lời mở đầu: Bắt đầu đơn xin nghỉ phép bằng lời mở đầu lịch sự, ví dụ: “Kính gửi [tên người nhận],”
– Lý do nghỉ phép: Trình bày lý do nghỉ phép của bạn một cách rõ ràng và chân thực. Cung cấp thông tin chi tiết về lý do bạn cần nghỉ phép, bao gồm thời gian dự kiến nghỉ phép và lý do cụ thể (ví dụ: ốm, việc gia đình, công tác riêng, v.v.). Nếu cần, bạn cũng có thể đưa ra các giải pháp thay thế hoặc đề nghị về thời gian hoàn trả công việc sau khi nghỉ phép.
– Thời gian nghỉ phép: Chỉ ra thời gian dự kiến nghỉ phép của bạn, bao gồm cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian nghỉ phép. Nếu bạn cần nghỉ phép liên tục trong một khoảng thời gian dài, hãy ghi rõ thời gian dự kiến của toàn bộ khoảng thời gian đó.
– Yêu cầu đặc biệt (nếu có): Nếu bạn có yêu cầu đặc biệt liên quan đến việc nghỉ phép, như yêu cầu nghỉ phép không lương, yêu cầu nghỉ phép từ xa, hoặc yêu cầu sắp xếp công việc trong thời gian nghỉ phép, hãy đề cập đến các yêu cầu đặc biệt của bạn trong đơn xin nghỉ phép.
– Cam kết hoàn trả công việc sau khi nghỉ phép: Trong đơn xin nghỉ phép, bạn có thể cam kết hoàn trả công việc hoặc bồi thường công việc đã nghỉ phép sau khi quay lại làm việc. Điều này giúp thể hiện sự trách nhiệm và cam kết của bạn đối với công việc.
– Lời kết: Kết thúc đơn xin nghỉ phép bằng lời kết lịch sự, ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn sự xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ phép của tôi.”
– Chữ ký và tên: Đính kèm chữ ký của bạn dưới đầu đơn xin nghỉ phép và ghi rõ tên của bạn dưới chữ ký.
– Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày viết đơn xin nghỉ phép.
– Địa điểm viết đơn: Ghi rõ địa điểm viết đơn xin nghỉ phép.
Sau khi hoàn thành đơn xin nghỉ phép, bạn có thể gửi đơn này đến người nhận thích hợp, chẳng hạn người quản lý của bạn, phòng nhân sự, hoặc người đại diện cho công ty/đơn vị của bạn theo quy trình nộp đơn nghỉ phép của công ty/đơn vị.
Lưu ý: Nên tuân thủ theo quy định và quy trình của công ty/đơn vị của bạn khi viết và gửi đơn xin nghỉ phép, đồng thời đảm bảo đúng với quy định pháp luật.
5. Các lý do thường dùng trong Đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động:
Các lý do trong Đơn xin nghỉ phép của người lao động có thể bao gồm:
– Lý do sức khỏe: Người lao động có thể xin nghỉ phép vì lý do sức khỏe cá nhân, bao gồm bệnh tật, tai nạn hoặc cần điều trị y tế. Cụ thể, đơn xin nghỉ phép có thể đề cập đến loại bệnh/tai nạn, thời gian điều trị dự kiến, tên bác sĩ hoặc bệnh viện đang điều trị.
Ví dụ: “Tôi xin nghỉ phép 3 ngày từ ngày 01/05/2023 đến ngày 03/05/2023 do đang điều trị bệnh sốt cao tại Bệnh viện Đa khoa XYZ.”
– Lý do gia đình: Đơn xin nghỉ phép cũng có thể đề cập đến lý do gia đình, chẳng hạn như chăm sóc người thân bị ốm đau, đi đám tang, hoặc có sự kiện quan trọng của gia đình cần phải tham dự.
Ví dụ: “Tôi xin nghỉ phép 2 ngày từ ngày 10/06/2023 đến ngày 11/06/2023 để đi tham dự đám tang của ông nội.”
– Lý do cá nhân: Người lao động cũng có thể xin nghỉ phép vì các lý do cá nhân khác, chẳng hạn như lễ hội, hôn lễ, sinh nhật, hoặc các hoạt động cá nhân đặc biệt khác.
Ví dụ: “Tôi xin nghỉ phép 1 ngày vào ngày 25/12/2023 để ăn mừng lễ Giáng sinh cùng gia đình.”
– Lý do công việc: Nếu người lao động có lý do công việc đặc biệt cần phải xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ phép cũng có thể đề cập đến lý do này. Ví dụ như tham gia dự án quan trọng, đào tạo, hoặc công tác nước ngoài.
Ví dụ: “Tôi xin nghỉ phép 5 ngày từ ngày 20/07/2023 đến ngày 24/07/2023 để tham gia đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn cho công việc hiện tại.”
– Lý do học tập: Người lao động sinh viên hoặc đang theo học các khóa học liên quan có thể xin nghỉ phép để tham gia vào các hoạt động học tập, thi, bảo vệ luận án, hoặc các hoạt động học thuật khác.
Ví dụ: “Tôi xin nghỉ phép 3 ngày từ ngày 10/09/2023 đến ngày 12/09/2023 để tham gia vào hoạt động bảo vệ luận án tại trường Đại học ABC.”
