Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên mới nhất

1. Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là đơn do phụ huynh, học sinh hoặc sinh viên tự gõ theo mẫu, viết sẵn hoặc viết tay nếu cần xin nghỉ học vì lý do cụ thể như ốm đau, xin nghỉ học thêm, gia đình có việc bận. 

Đơn xin nghỉ học được gửi đến ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm nếu học sinh, sinh viên, phụ huynh có nhu cầu xin nghỉ học vì lý do nào đó và các giấy tờ chứng minh khi được yêu cầu. Nếu xin nghỉ học dài ngày cần có xác nhận của bệnh viện nếu vì lý do sức khỏe.

2. Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên:

2.1. Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

__________________

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC 

Ngày….tháng….năm….. 

Kính gửi:

Ban Giám hiệu nhà trường……..

Giáo viên chủ nhiệm lớp………..

Em tên là………..Học sinh lớp………Trường……..

Em làm đơn này để xin phép thầy/cô cho em nghỉ học….ngày, từ ngày….tháng….năm 20….đến ngày…..tháng….năm 20….

Lý do: Em mắc bệnh….cần đến bệnh viện để chữa trị/cần ở nhà để tĩnh dưỡng cho đến khi khỏi bệnh.

Em xin hứa trong thời gian nghỉ sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.

Rất mong nhận được sự chấp thuận của Quý thầy/cô.

Em xin chân thành cảm ơn.

Ý kiến của phụ huynh:……………

Người viết đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho phụ huynh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

__________________ 

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC 

Ngày….tháng….năm…..

Kính gửi: Cô chủ nhiệm cùng thầy/cô giáo dạy bộ môn…..

Em tên là……

Học sinh lớp……Trường……..

Nay em viết đơn này kính xin quý thầy cô cho phép em được nghỉ học…buổi (từ sáng/chiều ngày….đến sáng/chiều ngày….)

Lí do:

Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy/cô giáo. 

Em xin chân thành cảm ơn!

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

__________________

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC 

Ngày….tháng….năm…..

Kính gửi:

Ban chủ nhiệm khoa…..

Giáo viên chủ nhiệm lớp…….

Giáo viên phụ trách môn học…….

Em tên là……mã số sinh viên 

Hiện đang học lớp…..khóa……

Hệ đào tạo……tại trường……

Hôm nay em viết đơn này kính mong thầy cô cho phép em được nghỉ học từ ngày…./…./20…. đến ngày…../…../20…..

Lý do:

Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.

Em xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?

Có nhiều lý do khiến học sinh phải nghỉ học, dù biết rằng việc nghỉ học ảnh hưởng đến quá trình học tập của học sinh. Vì vậy, bạn phải viết đơn và được sự đồng ý của thầy cô chỉ khi bạn gặp trường hợp hy hữu: ốm đau, có việc riêng mà bản thân và gia đình không thu xếp được. Trong trường hợp học sinh, sinh viên nhận được sự đồng ý của giáo viên, khi viết đơn thì điểm chuyên cần sẽ không bị trừ. 

Một điều kiện để BGH nhà trường và các thầy/cô chấp nhận đơn xin nghỉ là lý do bạn đưa ra trong đơn xin nghỉ là gì, đã đủ thuyết phục chưa? 

Nếu có lý do chính đáng thì sẽ nhận đơn, nếu không sẽ không nhận và đối tượng sẽ bị coi là nghỉ học không phép, đương nhiên việc vắng mặt không phép sẽ ảnh hưởng đến xếp loại hạnh kiểm cuối học kỳ. 

Dưới đây là một số lý do xin nghỉ học chính đáng, hợp lý thường được sử dụng trong đơn xin nghỉ: 

‐ Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do xin nghỉ phổ biến nhất và cũng là lý do dễ hiểu và dễ được giáo viên chấp nhận nhất. Nhưng nếu lý do này dùng quá thường xuyên mà không có bằng chứng chứng minh, không có tài liệu thì chưa chắc giáo viên đã tin tưởng và đồng ý.

Nhưng thực sự nếu bản thân chúng ta gặp vấn đề về sức khỏe như sốt cao, nhức đầu, đau bụng… thì nên nghỉ ngơi, uống thuốc chứ đừng cố đi học. 

‐ Gia đình có việc trọng đại phải lo: Nếu gia đình bạn có những việc quan trọng mà bạn không thể không có mặt được, ví dụ: chuyện hiếu, hỉ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, một trong những người thân trong gia đình bị ốm nặng cần người chăm sóc/ trông nom ngày đêm…

‐ Du lịch xa/du lịch cùng người thân: Thầy cô thường không thích lý do này, bởi thầy cô cho rằng học sinh vẫn coi việc chơi quan trọng hơn việc học. 

Ngược lại, một số cha mẹ muốn con cái có thể thư giãn sau thời gian đọc sách hoặc hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ viết đơn xin nghỉ cho con và gửi cho giáo viên. Dù thầy cô có thể không vui lắm nhưng vẫn chấp nhận cho học sinh nghỉ học.

‐ Đặt lịch khám bệnh: Điều này cũng tương tự như lý do bệnh, thường thầy cô nhận ngay mà không hỏi quá nhiều. Nói cách khác, nếu khó chịu trong người hay ốm vặt mà bác sĩ đã hẹn, bạn nên nghỉ học để đến bệnh viện kiểm tra sức khỏe. 

‐ Xin nghỉ học do áp lực học tập quá lớn: Đối với học sinh, việc tỉnh táo và có năng lượng tích cực là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc của học sinh, vì vậy ở trường, khi việc học trở nên áp lực, không thể tiếp thu thông tin mới ngay lúc đó, học sinh/sinh viên nên xin nghỉ học và xin phép giáo viên để bộ não cần thời gian phục hồi và nghỉ ngơi.

4. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học:

Đơn xin nghỉ học là một văn bản mà hầu như không có yêu cầu nghiêm ngặt hay khắt khe nào. Tuy nhiên, phụ huynh hoặc học sinh, sinh viên nên đảm bảo rằng họ viết một lá đơn xin nghỉ học rõ ràng với thiết kế và thông tin cụ thể. Điều này thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với người nhận đơn, chính là giáo viên của bạn. Ngoài dữ liệu cá nhân mà người nộp đơn xin nghỉ, điều quan trọng nhất là lý do nghỉ học. 

Khi xin nghỉ ốm thì cần thiết nêu lý do, nhưng nếu bạn có lý do nào đó không tiện để nói ra, bạn có thể tham khảo những lý do chính đáng dưới đây để xin nghỉ học: 

‐ Gia đình em ngày mai ăn mừng thọ của bà nội và em không thể vắng mặt. Vì vậy, em xin phép cô giáo được nghỉ học một ngày và đi học vào ngày hôm sau. 

‐ Vì bố em bị tai nạn phải nhập viện và không bố trí được y tá nên em phải ở lại bệnh viện với bố một ngày. Em viết thư này để xin một ngày nghỉ học. Em hứa sẽ chép bài, học bài cũ đầy đủ. 

‐ Cuối tuần sau nhà em có chương trình du lịch. Vì vậy, hôm nay em viết thư này xin phép thầy cho em nghỉ học 2 ngày vào cuối tuần tới. Em xin hứa sẽ cố gắng học và chép bài đầy đủ. 

Phần đầu của đơn xin nghỉ học viết tay hoặc đánh máy phải luôn có quốc hiệu và tiêu ngữ.

5. Nội dung chính của đơn xin nghỉ học:

Đơn xin nghỉ học là một văn bản yêu cầu bình thường và không cần quá khắt khe. Tuy nhiên, vẫn cần có đầy đủ thông tin, bao gồm: 

‐ Quốc hiệu, tiêu ngữ nước CHXHCN Việt Nam.

‐ Thông tin về học sinh, sinh viên xin nghỉ học như họ tên, lớp, trường, khoa, mã số sinh viên….

‐ Xin nghỉ học thời gian bắt đầu …. đến thời điểm này…. 

‐ Lý do xin nghỉ học phải ghi rõ lý do xin nghỉ học, ví dụ: ốm đau, bận công việc, tai nạn, nhập viện theo dõi,….nếu nghỉ lâu cần có giấy tờ của bệnh viện xác nhận.

‐ Lời cam kết và chữ ký của học sinh và phụ huynh của học sinh xác định sự nghỉ học của học sinh.

Cuối cùng, sau khi viết đơn cần được sự đồng ý của giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn. 

– Ghi chú lý do xin nghỉ học để đảm bảo tính thuyết phục: 

Khi viết đơn xin nghỉ học, lý do là điều kiện chính để đơn được chấp nhận hay không nên lý do phải thuyết phục và có thể là lý do: 

• Ốm đau, bệnh tật: đây đây là lý do phổ biến nhất và có lẽ là được sử dụng nhiều nhất, lý do cũng dễ hiểu và chấp nhận được. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu lý do này được sử dụng thường xuyên, giáo viên có thể yêu cầu các tài liệu xác minh và kiểm tra các vấn đề y tế liên quan. 

• Các vấn đề quan trọng của gia đình: Đơn xin nghỉ học có thể bao gồm các vấn đề quan trọng như hiếu, hỉ, giỗ, đám tang của một thành viên trong gia đình hoặc chăm sóc người thân bị bệnh. 

• Nghỉ học vì lý do cá nhân: Có thể bao gồm các lý do như áp lực học hành, kỳ thi quan trọng, cần nghỉ ngơi phục hồi sức khỏe, v.v.