Mẫu đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất

1. Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là gì?

Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là mẫu đơn do cá nhân là chủ sở hữu của mảnh đất gửi cho Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền ( Ủy ban nhân dân) để được xác định nguồn gốc đất. Và Nhà nước quy định quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất phù hợp với hình thức giao đất, cho thuê đất, công nhận nguồn gốc sử dụng đất và nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

Đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là văn bản chứa đựng những thông tin về người lập đơn( chủ sở hữu đất đai), nội dung công nhận về nguồn gốc sử dụng đất, cam kết của chủ sở hữu khi xác nhận nguồn gốc sử dụng đất và lời đề nghị đối với Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền. Đồng thời, đây là giấy tờ pháp lý để Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền ( Ủy ban nhân dân) thực hiện  việc xác nhận nguồn gốc sử dụng đất.

2. Mẫu đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất

Kính gửi: UBND phường (xã)…

Tên tôi là:…. Sinh năm:…

Số CMTND:……. cấp ngày……./……./………. tại Công an tỉnh:

Cùng vợ (chồng) tôi là:…..

Địa chỉ thường trú tại: …

Số liệu đo vẽ năm 200……; Thuộc thửa đất số: …….. tờ bản đồ số…….. diện tích……….. m².

Địa chỉ thửa đất:……

Tôi viết đơn này xin được trình bày với UBND phường (xã) một việc như sau:

Tôi đã có nhà ở ổn định, không tranh chấp, phù hợp với quy hoạch dân cư tại số nhà trên từ ngày……… tháng……… năm ……

Nguồn gốc thửa đất (ghi rõ đến ở thửa đất từ ngày tháng năm nào, do cơ quan, cấp nào giao hoặc chủ hộ nào chuyển nhượng ) và đã được cấp giấy chứng nhận QSD đất:

Những thay đổi trong quá trình sử dụng đất (nêu rõ nguyên nhân tăng giảm diện tích đất sử dụng ghi theo ngày, tháng, năm của từng đợt: khai rõ do chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng của ai, loại đất gì so với diện tích đất khai ở phần nguồn gốc sử dụng đất).

Tôi xin cam đoan về những nội dung đã viết ở trên nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Vậy tôi viết đơn này đề nghị với UBND phường (xã) xác nhận cho gia đình tôi về nguồn gốc đất, sự phù hợp với quy hoạch thửa đất tôi đang quản lý sử dụng để gia đình tôi làm thủ tục đăng ký và xin chuyển mục đích sử dụng đất thành đất ở theo qui định của pháp luật. Kèm theo đơn này gia đình tôi có các loại giấy tờ sau (bản sao có chứng thực của UBND phường, xã):

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

Địa danh, Ngày…. tháng…. năm 20

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất:

Phần kính gửi người làm đơn sẽ ghi cụ thể tên của Cơ quan Nhà nước, chủ thể có thẩm quyền ( Ủy ban nhân dân xã/ phường nơi cá nhân thường trú).

Phần nội dung của đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất thì người làm đơn phải cung cấp đây đủ được các nội dung như : thông tin cá nhân ( tên, chứng minh nhân dân, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ), thông tin của thửa đất, nội dung đề nghị xác nhận. Người làm đơn cần cam kết những nội dung, tài liệu mà mình cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật, nếu sai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Cuối đơn đề nghị xác nhận nguồn gốc sử dụng đất thì người làm đơn sẽ ký, ghi rõ họ tên để làm bằng chứng.

4. Một số quy định về nguồn gốc sử dụng đất:

4.1. Cách ghi nguồn gốc sử dụng đất:

Căn cứ vào Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã hướng dẫn ghi nguồn gốc sử dụng đất như sau:

+ Trường hợp được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất thì ghi “Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất”;

+ Trường hợp được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất (kể cả trường hợp giao đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất; mua căn hộ chung cư và trường hợp được Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế giao lại đất và trường hợp được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính) thì ghi “Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất”;

+ Trường hợp được Nhà nước cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê (kể cả trường hợp thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất, trường hợp được Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế cho thuê đất và trường hợp công nhận quyền sử dụng đất theo hình thức thuê đất trả tiền thuê một lần và trường hợp được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính) thì ghi “Nhà nước cho thuê đất trả tiền một lần”;

+ Trường hợp được Nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm (kể cả trường hợp thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất, trường hợp được Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế cho thuê đất và trường hợp công nhận quyền sử dụng đất theo hình thức thuê đất trả tiền thuê hàng năm và trường hợp được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính) thì ghi “Nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm”;

+ Trường hợp được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất mà phải nộp tiền sử dụng đất, kể cả hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất vào mục đích phi nông nghiệp thuộc chế độ giao đất có thu tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai nhưng không phải nộp tiền hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính thì ghi “Công nhận QSDĐ như giao đất có thu tiền sử dụng đất”;

+ Trường hợp được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất thuộc chế độ giao đất không thu tiền thì ghi “Công nhận QSDĐ như giao đất không thu tiền sử dụng đất”;

+ Trường hợp cấp Giấy chứng nhận do tách thửa, hợp thửa hoặc cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận mà không thay đổi mục đích sử dụng đất thì ghi nguồn gốc sử dụng đất như trên Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu.

+ Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất mà phải cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền thì ghi lần lượt hình thức nhận chuyển quyền (như nhận chuyển đổi; nhận chuyển nhượng; nhận thừa kế; được tặng cho; nhận góp vốn; trúng đấu giá; xử lý nợ thế chấp; giải quyết tranh chấp; do giải quyết khiếu nại, tố cáo.  Thực hiện quyết định (hoặc bản án) của Tòa án; thực hiện quyết định thi hành án;…).  Tiếp theo ghi nguồn gốc sử dụng đất như trên Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu và được thể hiện theo quy định tại Thông tư này. Ví dụ: “Nhận chuyển nhượng đất được Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất”.

+ Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất mà phải cấp Giấy chứng nhận thì ghi như quy định đối với trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất cho việc chuyển mục đích). Ghi theo quy định đối với trường hợp Nhà nước cho thuê đất (nếu người sử dụng đất chuyển sang thuê đất hoặc tiếp tục thuê đất như trước khi chuyển mục đích); ghi như trước khi chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất mà không phải nộp tiền chuyển mục đích và không phải chuyển sang thuê đất;

+ Trường hợp thuê đất, thuê lại đất của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế theo hình thức trả tiền một lần thì ghi “Thuê đất trả tiền một lần của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng khu công nghiệp (hoặc cụm công nghiệp, khu chế xuất,…)”.

+Trường hợp thửa đất gồm nhiều phần diện tích có nguồn gốc sử dụng đất khác nhau thì lần lượt ghi từng loại nguồn gốc và diện tích có nguồn gốc đó kèm theo;

+ Trường hợp được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật thì ghi miễn, giảm vào Giấy chứng nhận.

4.2. Ý nghĩ của nguồn gốc sử dụng đất:

Nguồn gốc sử dụng đất được thể hiện trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là việc Nhà nước ghi nhận nguồn gốc (nguyên nhân) hình thành nên quyền sử dụng đất của người được cấp giấy chứng nhận.

Đồng thời, ghi nhận việc Nhà nước cấp giấy chứng nhận lần đầu cho thửa đất này, qua đó công nhận quyền sử dụng thửa đất (căn cứ vào quá trình sử dụng đất ổn định, lâu dài) và việc công nhận quyền sử dụng đất này theo quy định của pháp luật về đất đai là không thuộc trường hợp Nhà nước thu tiền sử dụng đất.

Và khi cá nhân muốn xác nhận nguồn gốc sử dụng đất thì phải thực hiện viết đơn đề nghị gửi cho Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền cùng với giấy tờ kèm theo liên quan đến thửa đất. Khi nhận được hồ sơ của chủ sở hữu đất thì cán bộ địa chính kiểm tra, phố hợp với Ban địa chính kiểm tra thửa đất, đo đạc, vẽ sơ đồ, sau đó cán bộ địa chính xác nhận đơn xin và trình Chủ tịch UBND xã xác nhận. Như vây có thể thấy, để xác nhận nguồn gốc sử dụng đất phải được thực hiện theo một trình tự nhất định và chủ sở hữu phải chuẩn bị đủ mọi giấy tờ liên quan để hoạt động xác nhạn nguồn gốc sử dụng đất được diện ra một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất có thể.