Thẻ thư viện: Thẻ Thư viện chính là thẻ sinh viên, thẻ học viên,... Đối với những độc giả ngoài trường, thẻ thư viện là thẻ do Thư viện cấp khi đăng ký làm thẻ và sử dụng thư viện. để được cấp thẻ thư viện thì cần làm Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện là gì?
Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện là mẫu đơn với các nội dung của học sinh, sinh viên trong các trường hợp có nguyện vọng cấp thẻ thư viện, Mẫu đơn cung cấp thông tin để cán bộ phòng thư viện có thể lấy làm cơ sở thông tin ghi nhận trong thẻ thư viện
Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện là mẫu đơn được cá nhân lập ra và gửi tới trung tâm thông tin thư viện của trường để đề nghị về việc được cấp thẻ thư viện. Mẫu đơn xin nêu rõ thông tin người làm đơn, đơn vị đào tạo, thời hạn sử dụng thẻ…
2. Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ THƯ VIỆN
Kính gửi: Trung tâm Thông tin – Thư viện trường
Họ và tên: …..
Ngày sinh: ……..
CMND/ Hộ chiếu: …….
Mã số người học: …….
Đơn vị đào tạo (lớp, khoa, trường): …….
Điện thoại: ……
Email: ………..
Đối tượng người học (học sinh, sinh viên chính quy/tại chức/liên kết, HVCH, NCS): …………
Thời hạn sử dụng thẻ: đến ngày …… tháng……năm ……
Đề nghị Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN cấp thẻ Thư viện để được đọc và mượn sách. Tôi cam kết thực hiện đúng các quy định tại Nội quy Thư viện.
….., ngày…tháng…năm…
Xác nhận của đơn vị đào tạo
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Người làm đơn
3. Hướng dẫn làm Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện:
– Ghi đầy đủ thông tin trong mẫu đơn
– Gửi đơn lên Trung tâm Thông tin – Thư viện trường
– Xác nhận của đơn vị đào tạo (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
– Người làm đơn
4. Thông tin liên quan:
– Khi sử dụng thư viện, Người sử dụng phải thực hiện cần lưu ý mọt số nội dung như sau:
+ Mang bảng tên và trang phục theo quy định của trường;
+ Để túi xách, vật dụng cá nhân, giày dép đúng nơi quy định và tự chịu trách nhiệm về tài sản cá nhân;
+ Không mang đồ ăn, nước uống (không đóng chai) vào thư viện;
+ Không mang chất dễ gây cháy, nổ vào Thư viện; không hút thuốc lá trong thư viện;
+ Nói khẽ, bước nhẹ và giữ gìn trật tự, vệ sinh chung trong khuôn viên thư viện;
+ Điện thoại cài đặt ở chế độ rung, giao tiếp qua điện thoại tại sảnh thang bộ/ thang máy. Trao đổi, thảo luận nhóm trong các khu vực được phép (phòng học nhóm, Lầu 2);
+ Nghiêm cấm các hành động phản cảm, thiếu văn minh; các phát ngôn gây tổn hại đến uy tín của Nhà trường, của Thư viện;
+ Không tự ý điều chỉnh các trang thiết bị khi chưa được phép; xếp ghế ngay ngắn sau khi sử dụng;
+ Có ý thức bảo vệ tài sản của Thư viện (không viết, vẽ lên bàn ghế, thiết bị; không ghi chú lên tài liệu, không sao chép tài liệu khi chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện,..);
+ Tuyệt đối không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện; Tài liệu sau khi đọc xong đặt tại “KHU VỰC TRẢ SÁCH SAU KHI SỬ DỤNG”
+ Không tự ý cài đặt các chương trình vào máy tính của Thư viện chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện;
+ Không truy cập vào website có nội dung bị nghiêm cấm, truyền đi những thông tin có tính chất nguy hại đến an ninh quốc gia, hoặc có hành vi phá hoại hệ thống mạng thư viện;
+ Sử dụng dịch vụ và các trang thiết bị theo đúng chính sách, thủ tục và hướng dẫn của Thư viện;
+ Sử dụng tài liệu theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ;
+ Không vào khu vực dành riêng cho cán bộ thư viện khi không có nhiệm vụ.
+ Các cá nhân không thuộc Trường có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Thư viện phải có
– Quy định về Thẻ thư viện
+ Thẻ thư viện là cơ sở để quản lý bạn đọc trong thư viện.
+ Đối với người sử dụng trong trường, Thẻ giảng viên, viên chức, sinh viên, học viên đồng thời là Thẻ thư viện.
+ Đối với người sử dụng ngoài trường, Thẻ thư viện là thẻ do Thư viện cấp khi đăng ký làm thẻ và sử dụng thư viện.
+ Người sử dụng có trách nhiệm tham gia lớp hướng dẫn sử dụng thư viện, để được kích hoạt thẻ sinh viên làm thẻ thư viện.
+ Thẻ thư viện có giá trị trong suốt thời gian học tập, công tác tại trường và có thời hạn sử dụng trong 1 năm. Người sử dụng phải gia hạn thẻ hàng năm để tiếp tục sử dụng các dịch vụ thư viện.
Quy định về tiền thế chân
+ Tiền thế chân là khoản tiền được thu để ràng buộc trách nhiệm và quyền lợi giữa người sử dụng với thư viện khi người sử dụng mượn tài liệu về nhà.
+ Thư viện sẽ hoàn trả tiền thế chân ngay khi người sử dụng đã hoàn tất công nợ và không còn nhu cầu sử dụng thư viện.
+ Mức tiền đóng thế chân tùy thuộc vào nhu cầu mượn sách của người sử dụng. Tổng giá trị tài liệu người sử dụng được phép mượn không vượt quá 50.000 đồng/ 3 tài liệu so với giá trị tiền thế chân.
+ Tiền thế chân được thu ngay khi đăng ký làm thẻ tại thư viện. Việc thu tiền thế chân chỉ áp dụng đối với học sinh, sinh viên, học viên và các tổ chức, cá nhân ngoài trường. Không áp dụng thu tiền thế chân đối với giảng viên, viên chức đang công tác tại Trường.
Quy định về sử dụng tài nguyên thông tin của Thư viện
+ Tài nguyên thông tin của Thư viện trong văn bản này được hiểu là các tài liệu dạng in, dạng số và dạng điện tử được phục vụ tại Thư viện và trên Cổng thông tin Thư viện;
+ Người sử dụng có quyền truy cập và khai thác nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện theo chính sách và hướng dẫn của Thư viện để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, giảng dạy, học tập và giải trí lành mạnh;
+ Tài liệu dạng in được phục vụ thông qua 02 chính sách là tài liệu đọc tại Thư viện và tài liệu cho mượn về:
+ Người sử dụng chọn tài liệu đọc tại Thư viện theo nhu cầu cá nhân (tài liệu có dán nhãn màu cam, màu xanh, đề tài NCKH, luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp), mỗi lần chọn không quá 2 tài liệu/lượt mượn; tài liệu được chọn mượn về (tài liệu có dán nhãn màu trắng) không quá 3 tài liệu/người sử dụng.
+ Người sử dụng có trách nhiệm trả tài liệu đúng hạn cho thư viện, thanh toán các khoản phạt, bồi thường (nếu có); cung cấp các thông tin phản hồi về chất lượng tài liệu để Thư viện có giải pháp khắc phục kịp thời;
+ Người sử dụng có trách nhiệm bảo quản tài liệu của Thư viện, các trường hợp làm mất, gây hư hỏng,…phải bồi thường theo quy định của Thư viện;
– Tài liệu dạng số và điện tử được phục vụ trong hệ thống mạng nội bộ của Thư viện
+ Khi truy cập thông tin qua mạng, tra cứu cơ sở dữ liệu, sử dụng các loại tài liệu nghe nhìn tại Thư viện, người sử dụng phải có ý thức bảo vệ an toàn dữ liệu; Không được thay đổi thông tin, gây hại đến cơ sở dữ liệu của Thư viện;
+ Người sử dụng chỉ được phép đọc, không được tải xuống trừ những tài liệu điện tử trong các bộ sưu tập do Thư viện xây dựng từ những nguồn miễn phí trên mạng.
+ Tài nguyên thông tin của Thư viện phục vụ theo đúng các quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các qui định khác có liên quan.
Quy định mượn/trả tài liệu
– Mượn tài liệu của thư viện
– Người sử dụng xuất trình Thẻ thư viện và tài liệu định mượn cho cán bộ thư viện để đăng ký vào hệ thống mượn/trả hoặc tự thực hiện giao dịch mượn/trả tài liệu thông qua thiết bị mượn/trả tự động.
– Sách và những tài liệu khác hiện có trong thư viện được phục vụ theo quy định của Thư viện. Số lượng đầu tên tài liệu và thời hạn mượn tài liệu về nhà được quy định theo từng đối tượng như sau:
– Người sử dụng có trách nhiệm trả lại các tài liệu mượn về cho thư viện theo thời hạn quy định và phải thanh toán tất cả các khoản nợ thư viện (nếu có).
– Bất kỳ tài liệu nào đều có thể được yêu cầu trả trước kỳ hạn theo kế hoạch đột xuất của Thư viện. Trong thời hạn 07 ngày sau khi nhận được
Quy định đền bù làm rách, mất trang, hư hỏng tài liệu mượn của Thư viện
– Kiểm tra tài liệu
– Trách nhiệm của cán bộ thư viện
– Khi cho mượn: Cán bộ thư viện có trách nhiệm kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi làm thủ tục nhập dữ liệu mượn vào chương trình quản lý thư viện; ghi nhận tình trạng tài liệu trong trường hợp hư hỏng nhẹ như rách trang đã xử lý bằng keo dán, mất trang đã photo thay thế, tài liệu đã có tô vẽ,…
– Khi nhận trả: Cán bộ thư viện có trách nhiệm kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi làm thủ tục nhập dữ liệu trả vào chương trình quản lý thư viện. Xử lý các trường hợp làm hư hỏng tài liệu: Rách, tô vẽ, mất trang, hỏng bìa theo quy định,…
Trách nhiệm của người sử dụng Người sử dụng có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng tài liệu trước khi mang sách ra khỏi thư viện. Các trường hợp tài liệu được trả bị hư hỏng so với khi mượn người sử dụng phải chịu trách nhiệm đền bù.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ thư viện và hướng dẫn soạn thảo đơn mới nhất và các thông tin liên quan
