Khi các hiện vật khen thưởng bị hư hỏng hay vì những nguyên nhân khách quan khác thì các cá nhân phải viết đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng nộp lên cơ quan có thẩm quyền để xin cấp lại hiện vật khen thưởng. Vậy, mẫu đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng được quy định ra sao?
Mục lục bài viết
1. Đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng là gì?
Thi đua, khen thưởng là bộ phận cấu thành quan trọng của đời sống xã hội, là động lực nhằm phát triển kinh tế – xã hội bền vững và góp phần bảo vệ chế độ chính trị – xã hội. Công tác thi đua, khen thưởng là động lực của sự phát triển tích cực, là công cụ quản lý quan trọng, tham gia thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ, xây dựng con người mới, lay động mạnh mẽ đến tình cảm, trách nhiệm, ý thức, ý trí tự lực tự cường, lòng tự hào của cộng đồng và sức sáng tạo của tập thể, cá nhân. Hiện vật khen thưởng được lưu lại như một kỷ niệm để lưu giữ lại những công lao của cá nhân, tổ chức. Đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng được sử dụng rộng rãi trong thực tế và có vai trò quan trọng trong thực tiễn.
Đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng là biểu mẫu đơn dành cho cá nhân xin cấp đổi lại hiện vật khen thưởng. Mẫu nêu rõ thông tin cơ quan tiếp nhận đơn, thông tin cá nhân đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng, lý do cấp đổi, hiện vật xin cấp đổi,… Sau khi hoàn thành việc lập biên bản, người đề nghị phải ký và ghi rõ họ tên để biên bản có giá trị trong thực tiễn.
2. Mẫu đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG
Kính gửi:
– Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương;
– (Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).
Tên cá nhân đề nghị cấp đổi (1) : ……… Số CMND:
Quê quán/đơn vị công tác (2) :………
Địa chỉ hiện nay:…….. Điện thoại liên hệ:…………..
Đã được tặng thưởng (3) :………
Theo Quyết định số (4) : ……….. ngày….. tháng….. năm
Của (5) :………..
Số sổ vàng (6) :……..
Đơn vị trình khen (7) :……..
Lý do cấp đổi:……..
Hiện vật xin cấp đổi:…….
1………
2……..
(Có hiện vật xin cấp đổi kèm theo)
Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
(Địa danh), ngày….. tháng…. năm…(8)
Người đề nghị (9)
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng:
Tất cả các thông tin kê khai phải đúng với nội dung của bằng cũ.
(1) Ghi đúng tên của tập thể hoặc họ và tên đầy đủ của cá nhân được khen thưởng.
(2) Đối với cá nhân ghi địa chỉ hoặc chức vụ, đơn vị công tác; đối với tập thể ghi đơn vị trực thuộc.
(3) Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua.
(4) Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của
(5) Ghi chức danh, họ và tên của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng (người ký bằng khen)
(6) Số sổ vàng là số thứ tự trong quyết định khen thưởng hoặc số sổ vàng ghi trên bằng khen.
(7) Đơn vị trình khen: Ghi bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương đã trình khen cho tập thể, cá nhân.
(8) Địa danh, ngày, tháng, năm lấy theo tên gọi địa danh chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi tập thể, cá nhân đề nghị cấp đổi đóng trụ sở và ghi ngày tháng năm đề nghị cấp đổi.
(9) Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu đối với tập thể đề nghị cấp đổi. Nếu là cá nhân thì cá nhân ký tên, ghi rõ họ tên.
4. Hướng dẫn việc cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp nhà nước:
4.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Nội vụ (Ban Thi đua – Khen thưởng);
Bước 2: Công chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Bước 3: Ban Thi đua – Khen thưởng kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ khen thưởng đang lưu trữ tại Ban hoặc tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ để trình Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương cấp đổi, cấp lại đối với các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước. Xác nhận thông tin khen thưởng để Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cấp đổi, cấp lại đối với các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bước 4: Ban Thi đua – Khen thưởng
4.2. Loại hiện vật được cấp đổi:
+ Hiện vật khen thưởng bị hư hỏng không còn giá trị sử dụng vì lý do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn, gồm: Huân chương, huy chương, huy hiệu, bằng của các hình thức khen thưởng, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”.
+ Bằng của các hình thức khen thưởng, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Cờ Thi đua của Chính phủ”, Cờ của tập thể anh hùng phải điều chỉnh thông tin.
4.3. Thủ tục, hồ sơ:
Cấp đổi hiện vật khen thưởng bị hư hỏng:
+ Tập thể, cá nhân có văn bản, đơn đề nghị cấp đổi kèm theo hiện vật khen thưởng bị hư hỏng đề nghị cấp đổi gửi cơ quan, đơn vị, địa phương nơi đang công tác hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
+ Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra và xác nhận thông tin khen thưởng của các tập thể, cá nhân theo nội dung kê khai của từng trường hợp đề nghị cấp đổi, sau đó có tờ trình và danh sách đề nghị cấp đổi trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Hồ sơ đề nghị cấp đổi, 02 bộ gồm: Tờ trình đề nghị cấp đổi của cơ quan, đơn vị, địa phương; Danh sách đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng bị hư hỏng; Văn bản, đơn đề nghị của tập thể, cá nhân; Hiện vật khen thưởng bị hư hỏng đề nghị cấp đổi.
4.4. Cấp đổi hiện vật khen thưởng do phải điều chỉnh lại thông tin:
+ Điều chỉnh thông tin trong bằng: Các cơ quan, đơn vị, địa phương kiểm tra, đối chiếu thông tin cần điều chỉnh và có tờ trình đề nghị điều chỉnh thông tin kèm theo bằng (bản chính) trình Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua – Khen thưởng, Sở Nội vụ).
+ Hồ sơ đề nghị điều chỉnh thông tin, 04 bộ gồm: Tờ trình đề nghị điều chỉnh thông tin của các cơ quan, đơn vị, địa phương; Danh sách đề nghị điều chỉnh thông tin; Văn bản, đơn đề nghị của tập thể, cá nhân; Bằng bị sai thông tin (bản chính); Tờ trình,
Lưu ý chung: Đối với mục khai quê quán/đơn vị công tác, cá nhân phải kê khai đúng quê quán hoặc đơn vị công tác như trong hồ sơ trình khen thưởng (không ghi địa danh hoặc tên đơn vị hiện nay). Đối với các mục khác, khi kê khai phải đảm bảo chính xác thông tin như trong quyết định khen thưởng hoặc trong bằng. Trường hợp tập thể, cá nhân kê khai sai thông tin thì các cơ quan có thẩm quyền sẽ không tra cứu được hồ sơ khen thưởng để thực hiện việc cấp đổi, cấp lại.
4.4. Tổ chức thực hiện việc khen thưởng:
Sở Nội vụ:
Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương tiến hành việc triển khai cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp nhà nước; Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp nhà nước; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản đề nghị Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương trình cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo quy định; Cấp hiện vật khen thưởng sau khi được cấp đổi, cấp lại cho các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh:
Hướng dẫn các tập thể, cá nhân có nhu cầu đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thực hiện việc kê khai hồ sơ theo quy định; Thu các tờ khai, hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi, kiểm tra đối chiếu với thông tin khen thưởng của các tập thể, cá nhân đã trình khen thưởng; tổng hợp danh sách, lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua – Khen thưởng, Sở Nội vụ) để trình cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng.
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
– Triển khai nội dung Hướng dẫn này đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và thông báo trên Đài truyền thanh xã, phường, thị trấn để nhân dân được biết.
– Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn hướng dẫn và cung cấp miễn phí các tờ khai phục vụ việc kê khai của các tập thể, cá nhân. Thu các tờ khai đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, kiểm tra, đối chiếu thông tin khen thưởng của các tập thể, cá nhân; sau đó tổng hợp danh sách và có tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trình cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng.
– Chỉ đạo Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn tiếp nhận hồ sơ đối với những trường hợp hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ các thông tin theo mẫu. Đối với những trường hợp đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng bị hư hỏng thì Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn phải có giấy biên nhận đã nhận hiện vật của tập thể, cá nhân.
– Rà soát hồ sơ tồn đọng của các tập thể, cá nhân đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng tại địa phương chưa được cấp có thẩm quyền cấp đổi, cấp lại; thông báo cho Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn hướng dẫn các tập thể, cá nhân kê khai lại để đảm bảo thống nhất theo mẫu do Trung ương quy định.
– Trước khi đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố phải rà soát, kiểm tra kỹ thông tin theo quyết định. Đối với hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng không đúng quy định, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trả lại hồ sơ để tập thể, cá nhân hoàn thiện.
Thời gian gửi hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng về UBND tỉnh (qua Ban Thi đua – Khen thưởng, Sở Nội vụ) như sau:
Đợt 1: Trước ngày 30/4 hàng năm.
Đợt 2: Trước ngày 30/10 hàng năm.
