Hiện nay, thông quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC quy định cho phép người nộp thuế tiến hành nộp thuế điện tử. Dưới đây là mẫu đăng ký thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử qua NHTM:
Mục lục bài viết
1. Mẫu đăng ký thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử qua NHTM:
Dưới đây là ví dụ mẫu đăng ký thủ tục nộp thuế điện tử qua Ngân hàng MB bank:
| GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ | |
| Số:… | ……, ngày…… tháng……năm 20…… |
Kính gửi: – Ngân hàng … – Chi nhánh………
| A. Thông tin chung của khách hàng Tên tổ chức:……… Địa chỉ: ………… Email:……… Số điện thoại: …….Fax:……… Giấy CNĐKKD/GPĐT số:……..do:…..cấp ngày: …… Mã số thuế:…… Người đại diện có thẩm quyền:………Chức vụ:…… Số CMND/Hộ chiếu: ………Cấp ngày: …… Tại:……… Kế toán trưởng (nếu có):………Chức vụ:…… Số CMND/Hộ chiếu: ……Cấp ngày: …..…Tại:…… | ||||||||||||||||||
| B. Thông tin đăng ký dịch vụ Tôi đề nghị đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử, bao gồm nhưng không hạn chế các nội dung sau: 1. Thông tin chữ ký số đăng ký sử dụng dịch vụ – Số seri chứng thư số: – Chủ thể chứng thư số: – Tên tổ chức cung cấp chứng thư số: 2. Danh sách tài khoản thanh toán sử dụng trong dịch vụ
Ghi chú: Biểu phí và phương thức thu phí sẽ theo quy định của MB ban hành từng thời kỳ. 3. Thời hạn sử dụng dịch vụ: Kể từ ngày Khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ và được MB chấp thuận cho đến khi có thông tin ngừng sử dụng dịch vụ của KH gửi MB qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; hoặc đến khi MB ngừng cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận của MB với Tổng cục Thuế. 4. Quy định về trích nợ tự động: Tôi đồng ý cho Ngân hàng thực hiện trích nợ tự động trên tài khoản được đăng ký sử dụng dịch vụ khi Ngân hàng nhận được yêu cầu thanh toán từ Tổng cục Thuế gửi đến bằng chứng từ điện tử. | ||||||||||||||||||
| XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG 1. Đã đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử tại cổng thông tin của Tổng cục Thuế 2. Chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc bảo mật thông tin tài khoản đăng nhập dịch vụ Nộp thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. 3. Mọi giao dịch nộp thuế sau khi đã hoàn thành và ký gửi bằng chữ ký số sẽ không được chỉnh sửa hay hủy ngang. 4. Có trách nhiệm phối hợp với MB thực hiện tra soát các giao dịch NTĐT theo đề nghị của MB, KBNN hoặc Cơ quan Thuế và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các thông tin cung cấp 5. Chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh liên quan đến số tiền thuế phải nộp, sai sót chậm trễ trong việc nộp thuế do lỗi của mình; 6. Đảm bảo có đủ số dư khả dụng (đủ số dư được phép ghi nợ trên tài khoản thanh toán theo quy định của MB) trên tài khoản thanh toán sử dụng để thực hiện các lệnh nộp thuế trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế; 7. Chịu trách nhiệm về thiệt hại do sai sót hoặc bị lợi dụng bị lừa đảo khi sử dụng dịch vụ do lỗi của mình; 8. Chấp nhận các rủi ro tiềm tàng đối với việc sử dụng dịch vụ điện tử; 9. – Nghi ngờ hoặc phát hiện việc truy cập dịch vụ trái phép; – Nghi ngờ mật khẩu bị lộ; – Thiết bị bảo mật bị thất lạc hoặc bị mất; – Phát hiện bất kỳ một vấn đề bất thường nào hay các sự cố về mặt nghiệp vụ hoặc kỹ thuật liên quan đến sự an toàn trong hoạt động của Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. 10. Đã đọc, hiểu và cam kết tuân thủ đúng, chấp hành toàn bộ các quy định, hướng dẫn của MB và Tổng cục Thuế liên quan đến việc sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử, gồm một và/hoặc các phương thức như: Hướng dẫn, tờ rơi sản phẩm tại quầy giao dịch, thông báo trên trang web chính thức của Tổng cục thuế/MB, trên các phương tiện truyền thông đại chúng hoặc niêm yết công khai tại địa chỉ giao dịch của Tổng cục thuế/MB và các phương thức khác do các bên thỏa thuận bằng văn bản tại từng thời điểm. |
XÁC NHẬN CỦA NGÂN HÀNG
Sau khi kiểm tra đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử của Khách hàng, Ngân hàng Quân đội – chi nhánh ………chấp nhận đăng ký của khách hàng vào …….giờ……. ngày …../…./…..
C. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC BÊN
| NGÂN HÀNG …. | KHÁCH HÀNG | |||
| Cán bộ tiếp nhận (Ký và ghi rõ họ tên) | Cán bộ kiểm soát (Ký và ghi rõ họ tên) | Đại diện thẩm quyền…. (Ký và ghi rõ họ tên) | Kế toán trưởng (nếu có) (Ký và ghi rõ họ tên)
| Chủ tài khoản (Ký và ghi rõ họ tên) |
2. Những lợi ích khi thực hiện nộp thuế điện tử qua Ngân hàng thương mại:
Hiện nay, theo quy định các cá nhân, tổ chức được phép nộp thuế điện tử. Theo đó, việc nộp thuế điện tử chính là dịch vụ cho phép người nộp thuế là các cá nhân, tổ chức làm Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế, được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế đó thành công hay chưa.
Khi nộp thuế điện tử sẽ có những lợi ích cơ bản sau:
– Tiết kiệm việc đi lại, tiết kiệm thời gian cho các cá nhân, tổ chức.
– Tiết kiệm các chi phí như in ấn tài liệu, chuyển phát giấy tờ.
– Cá nhân, tổ chức chủ động trong việc nộp thuế.
– Thao tác thực hiện nhanh chóng.
– Dễ dàng tiến hành tra cứu, lưu trữ thông báo giấy xác nhận tiền thuế đã nộp.
– Đảm bảo độ chính xác, an toàn khi thực hiện, tránh những sai sót trong quá trình lập giấy nộp tiền.
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký và nộp thuế điện tử:
Trước hết, cá nhân, tổ chức đăng ký tài khoản ngân hàng trên trang thuế điện tử:
Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế.
Giao diện sẽ hiện ra mục cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Bước 2: Người nộp thuế đăng nhập tài khoản thuế quản lý của doanh nghiệp:
Điền đầy đủ thông tin tên đăng nhập, mật khẩu, đối tượng sau đó nhập mã xác nhận và ấn đăng nhập.
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiện giao diện và người nộp thuế ấn chọn mục Quản lý thông tin -> Thay đổi thông tin dịch vụ -> Dịch vụ nộp thuế điện tử -> Đăng ký bổ sung ngân hàng.
Sau đó, ấn chọn “tên ngân hàng” và tiếp tục.
Bước 4: Người nộp thuế điền đầy đủ thông tin tên chủ tài khoản, số tài khoản và ấn tiếp tục.
Bước 5: Ấn chọn ký và gửi, tiếp theo điền mã pin, ấn chấp nhận và giao diện sẽ hiện ký và gửi thành công.
Bước 6: Người nộp thuế ấn chọn và tải mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đúng với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Trên mẫu đó, người nộp thuế sẽ điền bổ sung các thông tin của doanh nghiệp rồi ký, đóng dấu, sau đó nộp trực tiếp cho ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản.
Sau đó, doanh nghiệp đợi kết quả. Khi thành công thì số tài khoản sẽ hiện ra trong mục nộp thuế.
* Sau khi đăng ký số tài khoản thành công, người nộp thuế thực hiện nộp thuế điện tử theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Người nộp thuế chọn mục “Nộp thuế”
Tiến hành lập giấy nộp tiền và chọn loại tiền VNĐ hoặc USD. Sau đó chọn tên ngân hàng, số tài khoản.
Rồi tiếp theo ấn chọn mục cơ quan quản lý thu.
Ấn chọn mục kho bạc, chọn ngân hàng của kho bạc, chọn loại thuế, chọn kỳ tính thuế sau đó chọn mục thuế.
Bước 2: Người nộp thuế ấn mục tra cứu sau khi đã điền đầy đủ các thông tin trên giao diện; ấn chọn tiểu mục phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bước 3: Người nộp thuế điền số tiền thuế doanh nghiệp cần nộp, sau đó ấn chọn “Hoàn thành”.
Người nộp thuế tiến hành kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy nộp tiền, nếu các thông tin trên giấy nộp tiền hiển thị đúng. Sau đó ấn chọn và ký, nộp; thực hiện nhập mã pin; đợi xác nhận đã ký thành công.
Bước 4: Người nộp thuế ấn chọn nộp thuế, tra cứu giấy nộp tiền và điền ngày lập giấy nộp thuế.
Ấn tra cứu. Trên giao diện hiện ra trạng thái nộp thuế thành công thì được coi là đã nộp được thuế.
Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
Thông tư số 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
