Thuế điện tử không còn là hình thức xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay, khi người nộp thuế gửi hồ sơ đăng ký thuế điện tử, sau khi hồ sơ được tiếp nhận thì sẽ có thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử. Vậy mẫu thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử có nội dung như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử là gì?
Nộp thuế điện tử được hiểu là hình thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước. Người nộp thuế muốn nộp thuế điện tử là thực hiện đăng ký thuế điện tử và phải được tổng cụ thuế phê duyệt.
Mẫu thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử (01-1/TB-TĐT) là văn bản do Tổng cục thuế ban hành với các nội dung bao gồm các văn bản, các cơ sở làm căn cứ cho thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử, thông tin của người nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử và các thông tin về hồ sơ đăng ký thuế điện tử.
Mục đích của mẫu thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử (01-1/TB-TĐT): khi tổng cục thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế, tổng cục thuế sẽ thực hiện ra thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử nhằm mục đích thông báo đến người nộp thuế đã đăng ký hồ sơ về tình hình hồ sơ của họ.
2. Mẫu thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử (01-1/TB-TĐT):
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
——-
Số: ……/TB-TĐT
…., ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
Về việc tiếp nhận <hồ sơ đăng ký thuế điện tử/ hồ sơ khai thuế
điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/ hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử>
Kính gửi:
<Tên người nộp thuế: …>
<Mã số thuế của NNT:….>
<Trường hợp 1: Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử (hồ sơ đăng ký thuế/hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế/hồ sơ tạm ngừng kinh doanh/hồ sơ khôi phục mã số thuế/hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế/hồ sơ khôi phục sau tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn)/hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử của người nộp thuế thì ghi:>
Căn cứ <hồ sơ đăng ký thuế điện tử/hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử> của người nộp thuế (NNT) gửi tới cơ quan thuế lúc… giờ… phút ngày … tháng … năm…., cơ quan thuế tiếp nhận <hồ sơ đăng ký thuế điện tử/ hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử> của NNT, cụ thể như sau:
<Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử thì ghi:>
+ Tên hồ sơ <……>, mẫu <…> và các tài liệu đính kèm.
+ Mã giao dịch điện tử: …
Hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc…giờ…phút ngày…tháng…năm… Hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế sẽ được cơ quan thuế tiếp tục kiểm tra.
Trường hợp qua kiểm tra hồ sơ không đầy đủ theo quy định cơ quan thuế sẽ trả Thông báo nêu rõ lý do không chấp nhận hồ sơ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người nộp thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ ghi trên thông báo này.
Trường hợp qua kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định: <nêu kết quả và thời hạn trả kết quả theo từng loại hồ sơ, địa điểm trả hồ sơ (riêng đối với hồ sơ đăng ký thuế lần đầu thì ghi thêm nội dung “Khi đến nhận kết quả đăng ký thuế, người nộp thuế phải nộp hồ sơ bản giấy cho cơ quan thuế”)>
<Trường hợp tiếp nhận hồ sơ khai thuế/BCTC/BCAC thì hiển thị:>
+ Tên tờ khai/Phụ lục: …
+ Loại tờ khai: …
+ Kỳ tính thuế: …
+ Lần nộp hoặc lần bổ sung: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
Hồ sơ khai thuế điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc… giờ… phút ngày….tháng…năm… Hồ sơ khai thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế tiếp tục kiểm tra và trả Thông báo chấp nhận hay không chấp nhận trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của NNT.
<Trường hợp tiếp nhận chứng từ nộp thuế thì hiển thị:>
+ Tên chứng từ nộp thuế điện tử: …
+ Số tham chiếu: …
+ Tài khoản trích nợ: …
+ Tên Kho bạc Nhà nước hạch toán thu: …
+ Tên cơ quan thuế quản lý thu: …
+ Tổng số khoản: …
+ Loại tiền: …
+ Tổng số tiền nộp NSNN: …
Chứng từ điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc…giờ….phút ngày…. tháng…. năm …
<Trường hợp tiếp nhận thư tra soát thì hiển thị:>
+ Tên hồ sơ thuế điện tử: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
Thư tra soát điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc …giờ….phút ngày…tháng… năm…
Cơ quan thuế sẽ trả Thông báo về việc điều chỉnh thông tin nộp thuế, lý do không điều chỉnh (trường hợp không điều chỉnh) trong thời gian <số ngày làm việc theo quy định> kể từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận thư tra soát của người nộp thuế.
<Trường hợp tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế thì hiển thị:>
+ Tên hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
Hồ sơ hoàn thuế điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc…giờ….phút ngày….tháng…. năm… Hồ sơ hoàn thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế tiếp tục kiểm tra và trả Thông báo chấp nhận hay không chấp nhận trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử của NNT.
<Trường hợp tiếp nhận hồ sơ xác nhận số thuế đã nộp ngân sách:>
Hồ sơ <xác nhận số thuế đã nộp ngân sách> điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc…giờ…phút ngày….tháng…. năm ….
Cơ quan thuế sẽ trả Thông báo xác nhận hoặc không xác nhận, lý do không xác nhận trong thời hạn <3 ngày làm việc với đề nghị xác nhận số nộp ngân sách> kể từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị của người nộp thuế.
< Trường hợp tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử là hồ sơ khác:>
+ Tên hồ sơ thuế điện tử: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
Hồ sơ thuế điện tử đã được cơ quan thuế tiếp nhận vào lúc …giờ….phút ngày….tháng… năm Hồ sơ thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế tiếp tục kiểm tra và trả kết quả trong thời hạn <số ngày làm việc theo quy định> ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị của người nộp thuế.
<Trường hợp 2: Trường hợp không tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử của người nộp thuế thì ghi:>
Căn cứ <hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử> cửa NNT gửi tới cơ quan thuế lúc…giờ…phút ngày… tháng … năm…. Cơ quan thuế thông báo về việc không tiếp nhận <hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/ hồ sơ hoàn thuế điện tử/ hồ sơ thuế điện tử> của NNT, cụ thể như sau:
<Trường hợp không tiếp nhận hồ sơ khai thuế/BCTC/BCAC thì hiển thị:>
+ Tên tờ khai/Phụ lục: …
+ Loại tờ khai: …
+ Kỳ tính thuế: …
+ Lần nộp hoặc lần bổ sung: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
+ Lý do không tiếp nhận: …
STT
Mô tả lỗi
Hướng dẫn xử lý
Ghi chú
(1)
(2)
(3)
(4)
1
<nhóm lỗi>(<tên lỗi>) <Sai thông tin kỳ tính thuế (Kỳ quyết toán từ ngày không được lớn hơn đến ngày)>
<Đề nghị NNT sửa lại thông tin kỳ quyết toán từ ngày đến ngày và gửi lại HSKT theo đúng quy định.>
<Trường hợp không tiếp nhận hồ sơ nộp thuế thì hiển thị:>
+ Tên chứng từ nộp thuế điện tử: …
+ Tài khoản trích nợ: …
+ Tên Kho bạc Nhà nước hạch toán thu: …
+ Tên cơ quan thuế quản lý thu: …
+ Tổng số khoản: …
+ Loại tiền: …
+ Tổng số tiền nộp NSNN:…
+ Lý do không tiếp nhận:
STT
Mô tả lỗi
Hướng dẫn xử lý
Ghi chú
(1)
(2)
(3)
(4)
1
<nhóm lỗi>(<tên lỗi>)
<Trường hợp không tiếp nhận thư tra soát thì hiển thị:>
+ Tên hồ sơ thuế điện tử: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
+ Lý do không tiếp nhận:
STT
Mô tả lỗi
Hướng dẫn xử lý
Ghi chú
(1)
(2)
(3)
(4)
1
<nhóm lỗi>(<tên lỗi>)
<Trường hợp không tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế thì hiển thị:>
+ Tên hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
+ Lý do không tiếp nhận:
STT
Mô tả lỗi
Hướng dẫn xử lý
Ghi chú
(1)
(2)
(3)
(4)
1
<nhóm lỗi>(<tên lỗi>)
<Trường hợp không tiếp nhận hồ sơ xác nhận số thuế đã nộp ngân sách: hồ sơ khác:>
+ Tên hồ sơ thuế điện tử: …
+ Mã giao dịch điện tử: …
+ Lý do không tiếp nhận:
STT
Mô tả lỗi
Hướng dẫn xử lý
Ghi chú
(1)
(2)
(3)
(4)
1
<nhóm lỗi>(<tên lỗi>)
Đề nghị NTNT điều chỉnh và gửi lại <hồ sơ khai thuế điện tử/chứng từ nộp thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử> theo hướng dẫn nêu trên để được ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ thuế theo quy định.
Trường hợp NNT cần biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng truy cập theo đường dẫn http://www.xxx.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với <tên cơ quan thuế giải quyết hồ sơ> để được hỗ trợ.
Cơ quan thuế thông báo để người nộp thuế biết và thực hiện./.
<Chữ ký số của Tổng cục Thuế>
Ghi chú: Chữ in nghiêng trong dấu <> chỉ là giải thích hoặc ví dụ.
Chọn trường hợp 1 hoặc 2 theo kết quả xử lý.
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo:
Người soạn thảo Mẫu thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một mẫu thông báo chính xác và có hiệu lực.
Theo đó về hình thức mẫu thông báo, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi tên Bộ Tài Chính, Tổng cục thuế;
Góc phải trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu thông báo, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là Mẫu thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử;
Về nội dung mẫu thông báo: các căn cứ ra thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử, nội dung thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử và trách nhiệm của các chủ thể liên quan về thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế điện tử.
