Mẫu chứng thư giám định chất lượng phế liệu nhập khẩu

1. Chứng thư giám định là gì?

Luật Thương mại 2005 sửa đổi bổ sung năm 2019, cụ thể tại Điều 260, đã đưa ra những quy định quan trọng về chứng thư giám định. Đây là văn bản đóng vai trò thiết yếu trong việc xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, góp phần tạo dựng nền tảng cho hoạt động thương mại minh bạch và đáng tin cậy.

Xét về hình thức, chứng thư giám định sẽ bao gồm các nội dung sau:

– Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền thuộc tổ chức kinh doanh dịch vụ giám định.

– Chữ ký và họ tên đầy đủ của giám định viên trực tiếp thực hiện việc giám định.

– Dấu nghiệp vụ đã được đăng ký hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền.

Đồng thời, chứng thư giám định chỉ có giá trị pháp lý đối với những nội dung cụ thể được thực hiện giám định và ghi nhận trong văn bản. Thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của kết quả và kết luận được trình bày trong Chứng thư.

Như vậy, Chứng thư giám định theo luật thương mại năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2019 được hiểu là văn bản xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, dịch vụ theo các nội dung giám định được khách hàng yêu cầu, phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nghiệp vụ được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền và Chứng thư giám định chỉ có giá trị đối với những nội dung được giám định.

2. Mẫu chứng thư giám định chất lượng phế liệu nhập khẩu:

Số ……/…………

(Địa danh, ngày…. tháng….năm ……

CHỨNG THƯ GIÁM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG PHẾ LIỆU NHẬP KHẨU

(Chứng thư giám định phải được thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan đến tổ chức, cá nhân nhập khẩu, lô hàng phế liệu nhập khẩu và kết quả giám định lô hàng phế liệu nhập khẩu, bao gồm các thông tin chính dưới đây)

1. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu và lô hàng phế liệu nhập khẩu:

– Tên tổ chức, cá nhân: ………

– Địa chỉ: ………….

– Giấy xác nhận số: ……. ngày …….. do …….. (cơ quan cấp)……… ……..

– Giấy xác nhận ký quỹ bảo đảm phế liệu nhập khẩu: ………..…

– Địa điểm kiểm tra, giám định: ……………

– Thời gian kiểm tra, giám định: …….…..

– Hợp đồng số: ……..

– Danh mục hàng hóa (phế liệu) số: …….

– Hóa đơn số: …………

– Vận đơn số: ………

– Tờ khai hàng hóa (phế liệu) nhập khẩu số: …….

– Chủng loại phế liệu nhập khẩu (nêu rõ tên và mã HS): ………………..

– Số lượng hàng: số container/khối lượng phế liệu thuộc lô hàng rời.

2. Nội dung kiểm tra, giám định: giám định chất lượng phế liệu nhập khẩu phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường đối với … (tên loại)…. phế liệu nhập khẩu (ghi rõ theo quy chuẩn nào QCVN…….).

3. Phương pháp kiểm tra, giám định: bằng mắt thường hoặc phải lấy mẫu phân tích để xác định (ghi cụ thể phương pháp kiểm tra, giám định từng lô hàng).

4. Kết quả kiểm tra chất lượng phế liệu nhập khẩu

4.1. Tạp chất được phép lẫn trong phế liệu nhập khẩu:

– Thành phần tạp chất (tham chiếu quy định về tạp chất không mong muốn được phép lẫn trong phế liệu nhập khẩu tại QCVN để xác định).

– Tỷ lệ tạp chất lẫn trong phế liệu nhập khẩu.

– Nồng độ hoạt độ phóng xạ của lô hàng phế liệu nhập khẩu.

4.2. Tạp chất không được phép lẫn trong phế liệu nhập khẩu (tham chiếu quy định về tạp chất không được phép lẫn trong phế liệu nhập khẩu tại QCVN để xác định). Trường hợp có lẫn tạp chất nguy hại cần nêu rõ thành phần nguy hại.

4.3. Tỷ lệ mã HS khác so với mã HS khai báo trong hồ sơ nhập khẩu (áp dụng đối với phế liệu: sắt, thép; nhựa; giấy).

– Không vượt quá 20% □

– Vượt quá 20% □

4.4. Tỷ lệ các mẩu vụn nhựa có kích thước lớn hơn 10 cm (áp dụng đối với phế liệu nhựa nhập khẩu).

4.5. Chất lượng phế liệu xỉ hạt lò cao theo QCVN 16:2017/BXD (áp dụng đối với phế liệu xỉ hạt lò cao nhập khẩu).

4.6. Các chỉ tiêu khác theo quy định kỹ thuật tại Mục 2 của QCVN

5. Kết luận về chất lượng lô hàng phế liệu nhập khẩu: (phải đánh giá lô hàng phế liệu nhập khẩu có đáp ứng hay không đáp ứng yêu cầu bảo vệ môi trường theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường tương ứng).

…(Tên tổ chức giám định)… chịu trách nhiệm toàn bộ trước pháp luật về kết quả kiểm tra, giám định chất lượng lô hàng phế liệu nhập khẩu theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường đối với phế liệu nhập khẩu. Tài liệu, mẫu lưu theo quy định của pháp luật được sử dụng để phân tích, đối chiếu với kết quả kiểm tra, giám định lại (nếu có) trong trường hợp có nghi ngờ kết quả giám định hoặc có khiếu nại, tố cáo, có dấu hiệu vi phạm pháp luật của tổ chức, cá nhân./.

GIÁM ĐỊNH VIÊN (Ký ghi rõ họ tên; ký số hoặc được xác thực bằng chữ ký điện tử trong trường hợp quét từ bản chính)

CƠ QUAN GIÁM ĐỊNH (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu; ký số hoặc được xác thực bằng chữ ký điện tử trong trường hợp quét từ bản chính)

3. Quy trình kiểm tra chất lượng phế liệu nhập khẩu:

 Theo quy định tại Thông tư số 08/2018/TT-BTNMT và Thông tư số 09/2018/TT- BTNMT, cơ quan kiểm tra nhà nước về chất lượng phế liệu nhập khẩu là Sở TN&MT nơi có nhà máy, cơ sở sản xuất sử dụng phế liệu nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất.

Theo đó, tại văn bản hướng dẫn thực hiện Thông tư số 08/2018/TT-BTNMT và Thông tư số 09/2018/TT-BTNMT, Bộ TN&MT hướng dẫn Sở TN&MT thực hiện việc kiểm tra về chất lượng phế liệu nhập khẩu sẽ được thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng phế liệu nhập khẩu.

– Sở TN&MT tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng phế liệu nhập khẩu.

– Hồ sơ bao gồm: Giấy đăng ký nhà nước về chất lượng liệu phế liệu nhập khẩu; hợp đồng mua bán phế liệu; danh mục phế liệu nhập khẩu; giấy giám định chất lượng; hóa đơn; vận đơn; tờ khai phế liệu nhập khẩu; ảnh hoặc bản mô tả phế liệu; giấy xác nhận đủ điều kiện về bảo vệ môi trường; giấy xác nhận ký quỹ đảm bảo phế liệu nhập khẩu.

– Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc hộp thư điện tử của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

– Đối với trường hợp đăng ký trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, việc nộp và trả kết quả sẽ được thực hiện qua Cổng thông tin.

Bước 2: Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám định thực tế, lấy mẫu (đối với trường hợp phải lấy mẫu).

Sau khi nhận thông báo về địa điểm kiểm tra, lấy mẫu, Sở TN&MT chủ trì, phối hợp với cơ quan Hải quan, tổ chức giám định được chỉ định và cơ quan liên quan tổ chức kiểm tra, lấy mẫu để đánh giá chất lượng lô hàng phế liệu nhập khẩu.

Bước 3: Xác định tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng phế liệu nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân nhập khẩu và thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng phế liệu nhập khẩu cho tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra.

– Sở TN&MT kiểm tra:

+ Sự phù hợp của nội dung giám định chất lượng so với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường.

+ Tính chính xác và đồng bộ của thông tin hồ sơ.

+ Khối lượng, mã HS, cảng nhập khẩu trong hóa đơn, vận đơn.

– Sở TN&MT thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng phế liệu nhập khẩu cho tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Luật Thương mại 2005 sửa đổi bổ sung năm 2019;

– Thông tư số 08/2018/TT-BTNMT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường;

– Thông tư số 09/2018/TT- BTNMT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường.

THAM KHẢO THÊM:

• Mẫu hợp đồng thu mua phế liệu tái chế sử dụng
• Mẫu bản khai thông tin lô hàng phế liệu nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất
• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu