Để chọn ra những cá nhân xuất sắc để hoạt động trong ban chỉ huy Liên đội, thì các Liên đội tổ chức đại hội Liên đội thông qua phương thức bỏ phiếu. Khi hoàn tất thủ tục kiểm phiếu thì ban kiểm phiếu có biên bản kiểm phiếu đại hội Liên đội.
Mục lục bài viết
1. Biên bản kiểm phiếu đại hội Liên đội là gì?
Biên bản kiểm phiếu Đại hội Liên đội là biên bản ghi chép lại việc kiểm phiếu bầu cử ban chấp hành liên đội mới tại các trường Tiểu học hoặc Trường Trung học cơ sở. Biên bản nêu rõ thời gian địa điểm kiểm phiếu, nội dung kiểm phiếu, số phiếu bầu cho mỗi ứng cử viên,….
Biên bản kiểm phiếu Đại hội Liên đội được dùng với mục đích để ghi nhận kết quả bầu ban chấp hành Liên đội của Trường học trong năm học mới.
2. Mẫu biên bản kiểm phiếu Đại hội Liên đội:
| ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIÊN ĐỘI…… NHIỆM KỲ…. | ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH |
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
BẦU BCH LIÊN ĐỘI…
NHIỆM KỲ ….
Hôm nay, vào hồi ….. giờ …… ngày …… tháng …. năm ….., Được Đại hội bầu chúng tôi vào ban kiểm phiếu gồm:
| 1 | Đồng chí: …. | Trưởng ban |
| 2 | Đồng chí: ….. | Uỷ viên. |
| 3 | Đồng chí: ….. | Uỷ viên. |
Đã tiến hành kiểm phiếu bầu BCH Liên đội ….., nhiệm kỳ … – .. với những nội dung cụ thể sau:
- Danh sách bầu cử BCH Liên đội….. đã được Đại hội thông qua là: …….. đồng chí có tên sau:
| 1 | ….. |
| 2 | ….. |
| 3 | ….. |
- Tình hình bầu cử:
– Tổng số đại biểu triệu tập:…………….. đồng chí.
– Tổng số đại biểu có mặt: ………………. đồng chí.
– Tổng số phiếu phát ra: …………… phiếu.
– Tổng số phiếu thu về: …………… phiếu.
– Tổng số phiếu hợp lệ: ………….. phiếu.
– Tổng số phiếu không hợp lệ: ……… phiếu.
– Kết quả bầu cử cụ thể như sau:
| 1 | ……. | được phiếu/ phiếu | = % |
| 2 | ……. | được phiếu/ phiếu | = % |
| 3 | ……. | được phiếu/ phiếu | = % |
- Theo quy định của Điều lệ Đội các đồng chí có tên sau đã trúng cử vào BCH Liên đội ……., nhiệm kỳ ……….
| 1 | …….- Liên đội trưởng |
| 2 | ……..- Liên đội phó |
| 3 | ………- Ủy viên |
Chúng tôi lập biên bản này báo cáo kết quả trước Đại hội và làm căn cứ để đoàn cấp trên công nhận.
| TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH | TM BAN KIỂM PHIẾU |
3. Hướng dẫn viết biên bản kiểm phiếu Đại hội Liên đội:
– Ghi tên Liên đội tiến hành Đại hội liên đội, nhiệm kỳ của Liên đội ghi theo năm học
– Ghi thời điểm giờ, phút, ngày tháng năm tiến hành kiểm phiếu.
– Ghi tên các thành phần của Ban kiểm phiếu
– Ghi tên các ứng cử viên bầu cử Ban chấp hành Liên đội.
– Ghi số lượng các đại biểu triệu tập; đại biểu có mặt; số phiếu phát ra; số phiếu thu về; số phiếu hợp lệ; số phiếu không hợp lệ.
– Ghi kết quả theo từng ứng cử viên.
– Và ghi các cá nhân trúng cử ban chấp hành Liên đội.
4. Hoạt động bầu ban chấp hành Liên đội ở các trường học:
– Điều kiện tổ chức Đại hội:
Đại hội Liên đội: Phải có trên hai phần ba đại biểu triệu tập có mặt đại diện cho trên hai phần ba tổng số chi đội trong liên đội.
– Thời gian: Tổ chức Đại hội vào thời gian đầu năm học (với các chi đội, liên đội trong nhà trường) và đầu kỳ nghỉ hè (với các chi đội, liên đội ở địa bàn dân cư). Đại hội diễn ra không quá 2 giờ.
– Địa điểm: Có thể ở Hội trường, trong lớp học, phòng truyền thống, nơi có ý nghĩa.
– Trang trí: Cờ Tổ quốc, cờ Đội hoặc huy hiệu Đội, ảnh Bác Hồ hoặc tượng Bác (cờ Đội có thể do đội viên cầm khi chào cờ theo Nghi thức Đội), dòng chữ “Đại hội chi đội (liên đội) nhiệm kỳ…Đại hội liên đội tiến hành khi các chi đội đã tổ chức xong Đại hội. Đại hội toàn thể đội viên hoặc Đại hội đại biểu do Ban Chỉ huy liên đội quyết định. Thời gian Đại hội không quá một buổi. Đại hội báo cáo kết quả công tác của liên đội nhiệm kỳ qua, thông qua chương trình công tác nhiệm kỳ mới và bầu Ban Chỉ huy liên đội mới.
Thành phần tham dự đại hội Liên đội:
– Về phía nhà trường: Đại diện Chi ủy; lãnh đạo nhà trường, Đại biểu Hội cha mẹ học sinh; Chi Đoàn; Giáo viên chủ nhiệm; Ban Chỉ huy Liên đội năm học trước; đại biểu của các Chi đội; mời các đại biểu là Giáo viên- Tổng vụ trách của các liên Đội trong huyện.
– Đại biểu các cấp: Chủ tịch Hội đồng đội các xã, thị trấn; Đại diện Hội đồng Đội huyện; phụ trách công tác Đội phòng Giáo dục đào tạo.
Nội dung và chương trình Đại hội:
– Lễ khai mạc Đại hội.
+ Chào cờ theo Nghi thức Đội (có thể có sinh hoạt truyền thống).
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, số lượng đại biểu chính thức dự Đại hội và khai mạc Đại hội.
– Bầu Đoàn Chủ tịch (từ 5 đến 7 đội viên), Đoàn Chủ tịch Đại hội lên làm việc.
– Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký của Đại hội (2 đội viên), công bố chương trình và nội dung làm việc của Đại hội.
– Đoàn Chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết quả công tác của nhiệm kỳ qua và chương trình công tác của liên đội trong nhiệm kỳ mới.
– Các đại biểu dự Đại hội thảo luận.
– Đại diện Hội đồng Đội, cấp ủy Đảng (Ban Giám hiệu) hoặc Tổng phụ trách phát biểu ý kiến.
– Bầu Ban chỉ huy liên đội mới:
+ Đoàn chủ tịch công bố Ban Chỉ huy liên đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào Ban Chỉ huy liên đội mới. Số lượng Ban Chỉ huy liên đội thực hiện theo Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh.
+ Thảo luận và quyết định cơ cấu, số lượng Ban chỉ huy mới.
+ Ứng cử, đề cử.
Nếu đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút tên thì nêu rõ lý do, đoàn chủ tịch sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút tên hay không.
+ Biểu quyết chốt danh sách bầu cử.
+ Bầu Ban kiểm phiếu: Thống nhất số lượng, danh sách Ban Kiểm phiếu (bằng hình thức giơ tay).
– Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng qui định). Người trúng cử phải được trên một phần hai tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp liên đội trưởng hoặc các liên đội phó).
– Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi Ban kiểm phiếu làm việc).
– Ban kiểm phiếu làm việc và công bố kết quả bầu cử trước Đại hội.
Nếu bầu lần 1 chưa đủ số lượng, Đại hội tiến hành bầu cử lần 2 trong số những đội viên không trúng cử ở lần 1. Nếu bầu lần 2 vẫn chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến Đại hội để bầu tiếp hoặc sẽ bầu bổ sung trong các kỳ họp sau.
– Ban Chỉ huy liên đội mới ra mắt Đại hội và phát biểu nhận nhiệm vụ.
– Thư ký trình bày dự thảo nghị quyết Đại hội.
– Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết Đại hội.
– Đoàn Chủ tịch đánh giá kết quả Đại hội, cảm ơn các đại biểu, tuyên bố bế mạc.
– Chào cờ (Không thực hiện bài trống chào cờ, không hát Quốc ca, Đội ca, không hô khẩu hiệu).
* Thể lệ bầu cử.
– Phiếu bầu là phiếu do Ban tổ chức đại hội phát hành, có danh sách bầu cử do đại hội thống nhất thông qua.
– Phiếu bầu có đủ số lượng người đã được Đại hội thông qua.
– Phiếu không hợp lệ là phiếu bầu thừa số lượng, phiếu không bầu ai, phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được Đại hội thông qua.
– Nguyên tắc bầu cử.
Theo điều lệ của Đội TNTP Hồ Chí Minh và quy định của Liên đội trường …, Ban chỉ huy Liên Đội trường THCS …. nhiệm kỳ 20…- 20… là … bạn. Đại hội đã đề cử là …. bạn. Nhiệm vụ của Đại hội này là sáng suốt lựa chọn … bạn có đủ năng lực chỉ huy Liên đội vào Ban chỉ huy Liên đội nhiệm kỳ mới .
– Phiếu hợp lệ: Gạch ngang hết tên 2 bạn trong danh sách mà bạn không đồng ý.
– Phiếu không hợp lệ gồm các phiếu bầu: Phiếu không do tổ bầu cử phát ra; hoặc gạch nhiều hơn hoặc ít hơn 2 bạn trong danh sách hoặc gạch không hết họ tên của 1 người nào đó trong danh sách
Các nhà trường cần lưu ý về nội dung của chương trình Đại hội Đội như sau: Các liên đội gửi phương hướng, báo cáo tổng kết hoạt động của đơn vị về Hội đồng đội huyện trước ngày tổ chức Đại hội 3 ngày. Căn cứ theo đặc điểm, tình hình của đơn vị, các Liên đội triển khai và thực hiện các nội dung chương trình sao cho phù hợp với từng khối lớp, lứa tuổi; đảm bảo được nhiệm vụ và quyền hạn của đội viên khi tham gia Đại hội của Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh.
– Đại hội liên đội phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
+ Đội viên thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình; được tham gia vào hoạt động mang tính tổ chức; hiểu được nguyên tắc “tập trung dân chủ” trong hoạt động Đội.
+ Đội viên nắm được và tán thành chương trình công tác của liên đội.
+ Bầu ra Ban chỉ huy Đội mới.
Đại hội Đội là nơi thể hiện tinh thần làm chủ tập thể của các Đội viên. Đại hội do chính các đội viên điều khiển, bàn bạc dân chủ để quyết định công việc của mình.
Đại hội Đội là hoạt động trọng tâm của nhà trường đầu năm học: Tổng phụ trách Đội cần xây dựng kế hoạch, tham mưu với Ban Giám hiệu, Hội đồng sư phạm nhà trường; phối hợp tốt với Ban chấp hành Chi đoàn và giáo viên chủ nhiệm để tạo điều kiện về thời gian, chuẩn bị tốt cho việc tổ chức đại hội; lựa chọn thời điểm thích hợp tổ chức đại hội để không gây ảnh hưởng đến việc học tập và các công tác khác của nhà trường và thống nhất với phụ trách chi đội về thời gian tiến hành, nội dung văn kiện, chương trình đại hội, nhân sự dự kiến vào Ban chỉ huy Đội.
