Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, việc góp vốn được quy định theo luật Doanh nghiệp 2020. Để quyết định đồng ý cho thành viên góp vốn hay không, hội đồng thành viên sẽ họp và đưa ra quyết định.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn là gì, mục đích của mẫu biên bản?
Mẫu biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn là văn bản được lập ra khi có cuộc họp hội đồng cổ đông về việc đồng ý cho thành viên góp vốn vào đơn vị doanh nghiệp với nội dung nêu rõ thông tin về thời gian diễn ra cuộc họp, thành phần tham gia cuộc họp, nội dung của cuộc họp…
Khi một thành viên công ty muốn góp vốn vào công ty cần được sự đồng ý của các thành viên còn lại, Hội đồng thành viên sẽ được tổ chức họp để quyết định việc góp vốn của thành viên. Cuộc họp diễn ra phải được ghi lại bằng biên bản nhằm lưu lại quá trình, nội dung, quyết định của cuộc họp, các thành viên tham dự cuộc họp phải ký vào biên bản sau khi đã xác nhận nội dung biên bản.
2. Triệu tập hội đồng thành viên:
Điều 57
“1. Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật này. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.
2. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu họp, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên. Thành viên có quyền kiến nghị bổ sung nội dung chương trình họp bằng văn bản. Kiến nghị phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, chữ ký của thành viên kiến nghị hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ;
b) Tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;
c) Nội dung kiến nghị đưa vào chương trình họp;
d) Lý do kiến nghị.
3. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp phải chấp thuận kiến nghị và bổ sung chương trình họp Hội đồng thành viên nếu kiến nghị có đủ nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều này và được gửi đến trụ sở chính của công ty chậm nhất là 01 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng thành viên; trường hợp kiến nghị được trình ngay trước khi bắt đầu họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp tán thành.
4. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.
5. Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp. Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua chiến lược phát triển công ty, thông qua
6. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định tại khoản 1 Điều này phải bằng văn bản và bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu;
b) Lý do yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên và vấn đề cần giải quyết;
c) Dự kiến chương trình họp;
d) Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ.
7. Trường hợp yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên không có đủ nội dung theo quy định tại khoản 6 Điều này thì Chủ tịch Hội đồng thành viên phải thông báo bằng văn bản về việc không triệu tập họp Hội đồng thành viên cho thành viên, nhóm thành viên có liên quan biết trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong các trường hợp khác, Chủ tịch Hội đồng thành viên phải triệu tập họp Hội đồng thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu.
8. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo quy định tại khoản 7 Điều này thì phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thành viên công ty có liên quan.”
3. Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên:
– Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
– Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:
Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;
Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
– Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.
– Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
4. Mẫu biên bản họp đồng ý cho thành viên góp vốn:
CÔNG TY ……………
Số:…../BB –
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— ***** ——–
….,ngày…..tháng…..năm…..
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY ……………
(V/v Đồng ý cho thành viên góp vốAn bằng ………….)
Hôm nay, vào lúc 8h ngày ………………..tại Công ty…………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số……………
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …………….. cấp ngày………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………
Hội đồng thành viên đã tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên góp vốn ……………
Tổng số thành viên trong Công ty là …… thành viên
Số thành viên được thông báo tham dự đại hội …. thành viên
Tổng số thành viên dự họp là ….. thành viên, chiếm ……………% số vốn có quyền biểu quyết.
Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:
– Ông A – thành viên sáng lập, sở hữu ………. Số vốn có quyền biểu quyết.
– Ông A – thành viên sáng lập, sở hữu ………. Số vốn có quyền biểu quyết.
– Ông A – thành viên sáng lập, sở hữu ………. Số vốn có quyền biểu quyết.
Cuộc họp tiến hành dưới sự chủ toạ của : …………..Chức vụ:……………
Thư ký: ………………
Chức vụ:…………
Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ toạ cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:
Đồng ý cho Ông, bà……………………………Giới tính ……………….Quốc tịch: ……………
Sinh ngày: …………
Chứng minh nhân dân số: ………………….. ngày cấp …………… Nơi cấp ………………….
Hộ khẩu thường trú: ………
Góp vốn bằng tài sản là …………
Tài sản trên sẽ chuyển sang tên công ty theo đúng quy định của pháp luật (nếu pháp luật quy định phải chuyển tên).
Biểu quyết:
– Số phiếu tán thành: ……………….% số phiếu
– Số phiếu không tán thành: ……………. phiếu
Cuộc họp kết thúc lúc ………….h cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của các thành viên
5. Hướng dẫn soạn thảo biên bản:
Người viết biên bản cần ghi rõ thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp hội đồng thành viên, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nội dung của biên bản cần ghi rõ về việc góp vốn của thành viên: Tổng số thành viên trong công ty, số thành viên được thông báo tham dự đại hội, tổng số thành viên dự họp chiếm bao nhiêu phần trăm số vốn có quyền biểu quyết.
Ghi rõ các thành viên có quyền biểu quyết, chức vụ, số vốn góp trong công ty. Người viết biên bản sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ toạ cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn quyết định đồng ý cho thành viên góp vốn góp số vốn cụ thể vào công ty ( ghi rõ thông tin người góp vốn, số chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú, tài sản và phương thức góp vốn).
