Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu luôn phải sử dụng đến bản báo cáo để các cơ quan có thẩm quyền nắm bắt được tình hình kinh doanh. Vậy mẫu báo cáo hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo được trình bày ra sao?
Mục lục bài viết
1. Mẫu báo cáo hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo mới nhất:
| TÊN THƯƠNG NHÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do Hạnh phúc |
BÁO CÁO
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo
Kính gửi: Bộ Công Thương.
Thực hiện quy định của Nghị định số…/2018/NĐ-CP, … (tên thương nhân)… báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo như sau:
1. Về thực hiện quy định về điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo:
a) Về năng lực kho chứa thóc, gạo:…
b) Về năng lực cơ sở xay, xát, chế biến:…
c) Về năng lực sấy thóc:…
d) Về xây dựng vùng nguyên liệu, liên kết sản xuất, tiêu thụ…
2. Về thực hiện quy định về mua thóc, gạo hàng hóa trực tiếp từ người nông dân, mua tạm trữ thóc, gạo:
a) Việc công bố điểm mua, giá mua, liên kết, tổ chức hệ thống mua thóc, gạo cho người nông dân …
b) Về số lượng/giá mua thóc, gạo:…
c) Về thời gian, tiến độ thực hiện:…
3. Về xây dựng vùng nguyên liệu, thực hiện quy trình sản xuất, chế biến, bảo quản, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan, thực hiện quy định về an toàn thực phẩm, đảm bảo chất lượng thóc, gạo hàng hóa, xây dựng thương hiệu gạo, thông báo
a) Về xây dựng vùng nguyên liệu…
b) Về thực hiện quy trình sản xuất, chế biến, bảo quản, các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan, thực hiện quy định về an toàn thực phẩm, đảm bảo chất lượng thóc, gạo hàng hóa…
c) Về xây dựng thương hiệu gạo……
d) Về thông báo hợp đồng xuất khẩu:…
đ) Về thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo tập trung…
e) Về công tác phát triển thị trường, khách hàng, kênh tiêu thụ…
4. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo:
a) Kết quả tiêu thụ trong nước, bán buôn, bán lẻ, cung ứng cho các hệ thống phân phối trong nước (số lượng, trị giá theo từng chủng loại sản phẩm thóc, gạo cụ thể):……
b) Kết quả xuất khẩu (số lượng, trị giá xuất khẩu theo từng chủng loại sản phẩm, theo từng thị trường xuất khẩu, theo hợp đồng tập trung/
c) Các hình thức khen thưởng đã đạt được (nếu có):…
5. Về chấp hành pháp luật trong nước và tuân thủ quy định của thị trường xuất khẩu, xử lý tranh chấp trong kinh doanh:
a) Về chấp hành pháp luật trong nước (Nêu cụ thể các vi phạm về thuế, hải quan, các vi phạm khác và hình thức xử lý đã bị áp dụng, nếu có)…
b) Về tuân thủ quy định của thị trường xuất khẩu (Nêu cụ thể các vụ việc vi phạm và hình thức xử lý đã bị áp dụng, nếu có)…
c) Về giải quyết tranh chấp trong kinh doanh (Nêu cụ thể các vụ việc tranh chấp phát sinh, phán quyết, kết luận vụ việc của cơ quan chức năng trong nước và nước ngoài, nếu có)
6. Các nội dung khác và kiến nghị của thương nhân (nếu có):
Thương nhân cam đoan những nội dung trên đây là đúng và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung báo cáo này./.
| Đồng kính gửi: | NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN |
* Lưu ý: Trường hợp để đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 6 Nghị định này thì thương nhân chỉ gửi báo cáo này về Bộ Công Thương. Trường hợp đề nghị cấp mới thì thương nhân báo cáo hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo từ khi được cấp Giấy chứng nhận sắp hết hiệu lực.
2. Quy định của pháp luật về việc báo cáo tình hình kinh doanh xuất khẩu gạo của các thương nhân:
2.1. Quy định về trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh xuất khẩu gạo:
Mẫu báo cáo hoạt động kinh doanh gạo thường được lập trước khi làm đề nghị cấp mới giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo. Việc báo cáo tình hình kinh doanh xuất khẩu gạo, các thương nhân kinh doanh xuất gạo cũng cần phải tuân theo các quy định của pháp luật cụ thể là tuân theo quy định tại tại điều 24, nghị định quy định 107/2018/NĐ-CP nghị định về kinh doanh xuất khẩu gạo đã có quy định về trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh xuất khẩu gạo như sau:
Các thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo khi không đáp ứng được các điều kiện kinh doanh hoặc khi có thay đổi về kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo để đáp ứng điều kiện kinh doanh có trách nhiệm phải báo cáo ngay bằng văn bản với Bộ Công Thương, Sở Công Thương cấp tỉnh nơi thương nhân có kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo đã kê khai để được cấp Giấy chứng nhận
Về thời gian báo cáo tình hình kinh doanh xuất khẩu gạo thì theo quy định các thương nhân phải báo cáo Bộ Công Thương định kỳ vào ngày 20 hàng tháng về tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo trong kỳ báo cáo.
Tuy nhiên, về lượng thóc, gạo thực tế tồn kho của thương nhân định thì thương nhân phải báo cáo Bộ Công Thương định kỳ vào Thứ 5 hàng tuần theo từng chủng loại cụ thể để tổng hợp số liệu phục vụ công tác điều hành.
Bên cạnh đó thì khi có yêu cầu của Bộ Công Thương, Bộ Tài chính, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ủy ban nhân dân và Sở Công Thương cấp tỉnh nơi thương nhân có trụ sở chính, có kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo hoặc xây dựng vùng nguyên liệut thì thương nhân phải báo cáo định kỳ theo quý, năm và báo cáo đột xuất. Báo cáo định kỳ thực hiện theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP.
Các thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo ngoại việc báo cáo theo định kỳ với Bộ công thương còn phải tích cực triển khai xây dựng vùng nguyên liệu theo chính sách của Nhà nước; đồng thời phải đảm bảo việc thực hiện chế độ báo cáo về tình hình triển khai xây dựng vùng nguyên liệu với Bộ Công Thương và cơ quan liên quan theo quy định.
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì đối với các thương nhân xây dựng vùng nguyên liệu theo quy định thì sẽ được hưởng các chính sách ưu tiên như là: được tham gia các chương trình xúc tiến thương mại, xây dựng, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của sản phẩm và doanh nghiệp ở trong nước và ngoài nước; Phân bổ chỉ tiêu thực hiện các hợp đồng xuất khẩu gạo tập trungTham gia chương trình mua thóc, gạo tạm trữ của Nhà nước. Tuy nhiên, nếu các thương nhân báo cáo không đúng sự thật hoặc không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định thì sẽ không được hưởng các chính sách ưu tiên đó cho đến khi thương nhân chấm dứt, khắc phục hành vi vi phạm.
Bộ Công Thương quy định cụ thể chế độ báo cáo của thương nhân theo hướng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để đảm bảo thuận lợi cho thương nhân thực hiện.
2.2. Các trách nhiệm khác trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo của thương nhân:
Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc, quy định liên quan đến việc báo cáo tình hình kinh doanh xuất khẩu gạo thì các thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo cũng cần phải tuân theo các mục tiêu và nguyên tắc điều hành xuất khẩu gạo như là:
– Bảo đảm cân đối xuất khẩu và tiêu dùng nội địa;
– Góp phần bình ổn giá thóc, gạo trong nước;
– Góp phần tiêu thụ thóc, gạo hàng hóa và bảo đảm lợi ích người trồng lúa theo chính sách hiện hành;
– Thực hiện các cam kết quốc tế; bảo đảm xuất khẩu có hiệu quả;
– Cân đối nguồn thóc, gạo hàng hóa xuất khẩu;
– Thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo phải thường xuyên duy trì mức dự trữ lưu thông tối thiểu tương đương 5% số lượng gạo mà thương nhân đã xuất khẩu trong 06 tháng trước đó;
– Thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo có trách nhiệm thông báo với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh các điểm mua thóc, gạo và công bố các điểm mua, niêm yết giá mua theo chất lượng, chủng loại thóc, gạo hàng hóa và mùa vụ thu hoạch để người nông dân biết và trực tiếp giao dịch;
– Bình ổn giá thóc, gạo hàng hóa trong nước;
– Thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo có trách nhiệm tổ chức hệ thống phân phối gạo, cung ứng ngay lượng gạo tồn kho và lượng gạo dự trữ lưu thông để bình ổn thị trường nội địa theo chỉ đạo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp giá thóc, gạo hàng hóa tăng quá cao bất hợp lý;
– Đảm bảo chất lượng thóc, gạo hàng hóa xuất khẩu, Thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo và thương nhân xuất khẩu các mặt hàng gạo theo quy định phải thực hiện quy trình, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về sản xuất, chế biến, bảo quản thóc, gạo hàng hóa do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành;
– Chủ động theo dõi tình hình thị trường, kịp thời nắm thông tin nhu cầu giao dịch, ký kết
– Chủ động xây dựng phương án giao dịch, dự thầu, tự quyết định mức giá chào đảm bảo hiệu quả xuất khẩu và tự chịu trách nhiệm về hợp đồng ký kết;
– Báo cáo Bộ Công Thương bằng văn bản về khả năng giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu, khả năng cân đối nguồn hàng và các vấn đề khác có liên quan để bảo đảm thực hiện hợp đồng; kết quả giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc kết quả dự thầu và phương án tổ chức thực hiện hợp đồng,….
Các văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:
– Nghị định 107/2018/NĐ-CP về kinh doanh xuất khẩu gạo
