Khi chuyển sinh hoạt đảng đến một cơ sở Đảng khác ngoài nước, thì cá nhân Đảng viên cần nộp Phiếu công tác chính thức ngoài nước lên cơ sở, cấp ủy Đảng có thẩm quyền để cấp ủy Đảng có thẩm quyền thực hiện hoạt động quản lý, bố trí sinh hoạt đảng cho Đảng viên đó.
Mục lục bài viết
1. Phiếu công tác chính thức ngoài nước là gì?
Phiếu công tác chính thức ngoài nước là văn bản do cơ sở Đảng có thẩm quyền khi có cá nhân là Đảng viên ra nước ngoài công tác, học tập, hoặc lao động, làm việc,… gửi cơ quan có thẩm quyền khi cá nhân đó thực hiện hoạt động chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước.
Phiếu công tác chính thức ngoài nước được sử dụng khi thực hiện hoạt động chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước. Chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước được chia thành hai trường hợp đó là chuyển sinh hoạt đảng chính thức và chuyển sinh hoạt đảng tạm thời. Chuyển sinh hoạt đảng ra nước ngoài chính thức được thực hiện khi đảng viên được cử đi công tác, học tập, lao động, được cơ quan có thẩm quyền đồng ý cho đi thăm người thân… ở ngoài nước từ 12 tháng trở lên. Còn chuyển sinh hoạt đảng ra nước ngoài tạm thời được thực hiện khi Đảng viên đi công tác, học tập, lao động, chữa bệnh, đi thăm người thân ở nước ngoài… từ 3 tháng đến dưới 12 tháng, sau đó lại trở về nước. Đảng viên được nước ngoài cấp học bổng, ký
Phiếu công tác chính thức ngoài nước hiện nay được chia thành hai dạng và được dùng trong hai trường hợp chuyển sinh hoạt đảng, đó chính là Phiếu công tác chính thức nước ngoài mẫu 3A- SHĐ dùng trong trường hợp chuyển sinh hoạt đảng chính thức và Phiếu công tác chính thức nước ngoài mẫu 3B- SHĐ dùng trong trường hợp chuyển sinh hoạt đảng tạm thời.
Phiếu công tác chính thức ngoài nước được dùng là căn cứ để cấp Đảng ủy, cơ quan Đảng,… (gọi chung là cơ quan Đảng có thẩm quyền) tiếp nhận Đảng viên vào sinh hoạt, thực hiện hoạt động quản lý, theo dõi,… đảng viên và thực hiện bố trí, giao nhiệm vụ cho Đảng viên, bố trí nơi sinh hoạt Đảng cho Đảng viên theo quy định.
2. Mẫu Phiếu công tác chính thức ngoài nước:
Mẫu Phiếu công tác chính thức ngoài nước được đề cập trong bài viết này là Mẫu 3A- SHĐ: Phiếu công tác chính thức ngoài nước , tức mẫu sử dụng khi chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước chính thức, mẫu được quy định trong Phụ lục ban hành kèm theo Hướng dẫn số 09-HD/BTCTW do Ban Tổ chức Trung ương ban hành hướng dẫn về nghiệp vụ công tác đảng viên.
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Kính gửi: Đảng ủy (chi ủy) tại …… (3)
Giới thiệu đồng chí …… sinh ngày …… tháng …… năm……. (4)
Vào Đảng ngày …… tháng …… năm………… Chính thức ngày …..tháng ….. năm………(5)
Số thẻ đảng viên: ……Đã đóng đảng phí hết tháng …… năm ……. (6)
1) Phần thông tin trong nước:
Nghề nghiệp: …… (7)
Nơi công tác trong nước (tên, địa chỉ, số điện thoại): …… (8)
Nơi ở trong nước (địa chỉ, số điện thoại): …… (9)
Hộp thư điện tử (Email): ……
Là đảng viên của chi bộ: ……
Thuộc đảng bộ (địa chỉ, điện thoại): …… (10)
2) Phần thông tin ngoài nước:
Đi đến nước: …… thời gian từ …… đến …… (11)
Mục đích ra ngoài nước (công tác, học tập, lao động): ……
Địa chỉ nơi làm việc (tên cơ quan, trường học…): …… (12)
Địa chỉ nơi sinh sống: ……
Điện thoại: ……
….., Ngày ……. tháng …… năm ……
T/M BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(hoặc PHÓ BÍ THƯ)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ và tên)
3. Soạn thảo Phiếu công tác chính thức ngoài nước:
(1) Số TĐV: Ghi theo số trong thẻ đảng được đổi hoặc phát thẻ đảng viên mới của đảng viên.
(2) Số LL: Ghi theo số lý lịch của đảng viên.
(3) Ghi nơi mà Đảng viên đến nộp phiếu, ghi rõ đó là “chi ủy chi bộ…”; hoặc “Ban Thường vụ…”; hoặc “Đảng ủy…”; hoặc– “Ban tổ chức…”; “Phòng chính trị…”
(4) Ghi thông tin Đảng viên được giới thiệu
(5) Ghi ngày vào đảng, ngày vào đảng chính thức của Đảng viên được giới thiệu
(6) Ghi số thẻ đảng viên của đảng viên đó và tháng gần nhất mà Đảng viên đã đóng đảng phí
(7) Ghi rõ nghề nghiệp của Đảng viên khi còn ở trong nước
(8) Ghi tên của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp nơi mà Đảng viên đã làm việc cũng như địa chỉ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó. Phần địa chỉ thì ghi chi tiết về tên đường, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
(9) Ghi địa chỉ nơi mà Đảng viên đã ở khi ở trong nước, ghi chi tiết về số nhà, thôn/xóm, tên đường, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
(10) Ghi tên Chi bộ, Đảng bộ mà Đảng viên tham gia sinh hoạt khi ở trong nước
(11) Ghi tên quốc gia, địa chỉ và thời gian mà Đảng viên sẽ ở nước ngoài
(12) Ghi địa chỉ mà Đảng viên sẽ làm việc hoặc học tập ở nước ngoài, ghi rõ chi tiết số nhà, tên đường, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
4. Quy định về việc nộp, sử dụng quản lý Phiếu công tác chính thức nước ngoài:
Theo quy định tại tiểu mục 3.3, mục 3 Phần II của Hướng dẫn số 09-HD/BTCTW do Ban Tổ chức Trung ương ban hành hướng dẫn về nghiệp vụ công tác đảng viên thì Phiếu công tác chính thức nước ngoài được sử dụng khi thực hiện hoạt động chuyển sinh hoạt đảng ra ngoài nước. Cụ thể trong từng trường hợp như sau:
Đối với đảng viên đi học, dù trong trường hợp đảng viên thuộc diện được cấp học bổng hoặc tự túc hoặc đảng viên được cơ quan, đơn vị cử đi công tác, làm chuyển gia, thì cơ quan có trách nhiệm viết Phiếu công tác chính thức nước ngoài đó chính là Đảng ủy Ngoài nước. Bên cạnh đó, Đảng ủy nước ngoài còn thực hiện hoạt động
Đảng viên được cử đi học, đi công tác,… ra nước ngoài có trách nhiệm nộp Phiếu công tác chính thức ngoài nước trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày chuyển ra ngoài nước cho cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại (cấp ủy nước) để được tiếp nhận sinh hoạt đảng. Tuy nhiên, quy định này áp dụng đối với cá nhân đã là đảng viên chính thức, còn đối với đảng viên dự bị thì cần nộp các giấy tờ là bản photocopy của Quyết định kết nạp đảng viên,
Đối với đảng viên đi lao động xuất khẩu ở ngoài nước, cơ quan thực hiện hoạt động viết Phiếu công tác chính thức ngoài nước đó chính là cơ quan đảng cấp huyện và tương đương. Sau khi viết Phiếu công tác chính thức thì cơ quan này giao cho đảng viên để đảng viên thực hiện hoạt động báo cáo với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại (cấp ủy nước) để được tiếp nhận, bố trí sinh hoạt đảng. Và tương tự đối với trường hợp đảng viên đi học, đi công tác nêu trêu, thì Đảng viên cũng phải thực hiện báo cáo, nộp “Phiếu công tác chính thức ra ngoài nước” trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày chuyển ra ngoài nước cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (cấp ủy nước) để được tiếp nhận, bố trí sinh hoạt đảng.
Sau khi hoàn tất các thủ tục chuyển sinh hoạt đảng theo quy định trên thì các đảng viên thực hiện hoạt động sinh hoạt đảng theo quy định của Điều lệ Đảng và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Việc quản lý, chuyển sinh hoạt đảng, tổ chức sinh hoạt đảng cho đảng viên ở ngoài nước thực hiện theo quy định của Ban Bí thư các quy định chi tiết khác. Đối với trường hợp đảng viên dự bị sinh hoạt đơn lẻ ở ngoài nước, khi hết thời hạn dự bị thì Đảng viên đó phải làm
Ngoài ra, không phải ở nước nào, quốc gia, hoặc khu vực nào mà cũng có Đảng ủy, chi bộ nước ngoài, do vậy, đối với những địa bàn ở ngoài nước có hoàn cảnh đặc biệt, rất ít đảng viên học tập, lao động ở đó mà không đủ 3 đảng viên chính thức để lập chi bộ thì có thể được thành lập chi bộ sinh hoạt dự bị (gồm 3 đảng viên trở lên, kể cả đảng viên chính thức và dự bị), cấp ủy cấp trên chỉ định bí thư chi bộ.
