Phòng kế toán bị mất 24 tờ hóa đơn liên 2 GTGT, chưa xác định rõ nguyên nhân. Phải nộp phạt số tiền 72 triệu, chúng tôi bị quy trách nhiệm mỗi người nộp phạt 36 triệu. Công ty làm vậy đúng không?
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi đang có 1 vấn đề rất căng thẳng cần sự tư vấn của Luật sư, mong nhận được sự giúp đỡ:
Tôi đang làm kế toán cho 1 công ty tư nhân, làm dịch vụ kế toán, chuyên nhận sổ sách kế toán các công ty khác về và chỉnh sửa lại. Và Công ty A là khách hàng của chúng tôi, thời gian gần đây tại phòng kế toán chúng tôi bị mất 24 tờ hóa đơn liên 2 GTGT, hiện chưa xác định rõ nguyên nhân là thất lạc hay có người cố tình lấy. Theo quy định thông tư Thuế, phải nộp phạt số tiền 3triệu/tờ, tổng số tiền là 72 triệu, tôi cùng một cậu đồng nghiệp làm sổ sách của Công ty A này là những người làm sổ sách của Công ty A này, bị quy trách nhiệm mỗi người nộp phạt 36triệu để nộp phạt sổ tiền 72 triệu kia lên cơ quan Thuế.
Vậy theo Luật sư việc này Công ty tôi quy trách nhiệm và phạt như vậy có được ko? Công ty tôi còn giữ bằng ĐH của tôi và những người khác, đồng thời còn bắt chúng tôi viết cam kết nộp bằng trong thời gian làm việc. Việc này Luật sư có tư vấn gì giúp tôi tháo gỡ ko?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Thứ nhất, về việc trách nhiệm nộp phạt khi mất hóa đơn.
Theo quy định của pháp luật, với trường hợp này, bạn cần phải làm theo các bước sau:
– Khai báo mất hóa đơn đối với công ty, để lập biên bản số hóa đơn bị mất.
– Lý do mất có xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp của mình.
– Báo ngay với cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị của bạn, tức đơn vị đăng ký kê khai thuế.
– Yêu cầu bên bản sao y liên một để có cơ sở hoạch toán kế toán và kê khai thuế.
Điều 34 Nghị định 109/2013/NĐ-CP có quy định xử phạt đối với trường hợp của bạn như sau:
“Điều 34. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn của người mua
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.”
Trường hợp tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất liên 2 (bản gốc) hoá đơn mua hàng do hoàn cảnh khách quan như mất cắp thì hồ sơ mất hoá đơn và bản sao liên 1 hoá đơn có xác nhận của bên bán là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý. Bạn có thể căn cứ vào những quy định trên để có thể gửi hồ sơ về việc mất hóa đơn. Cũng như, công ty xem xét mức bồi thường của bạn căn cứ vào mức độ lỗi trong sự việc mất đó.
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
Thứ hai, về việc công ty giữ bằng Đại học của bạn cũng như những người lao đông khác.
Theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài thì:
2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:“Điều 5. Vi phạm quy định về giao kết
a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;”
Căn cứ vào quy định trên thì việc công ty bạn giữ bằng đại học gốc của bạn và một số người lao động khác nữa là vi phạm pháp luật.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.
