Luật sư tư vấn thủ tục cải chính hộ tịch. Cấp đổi giấy chứng minh thư nhân dân và bằng tốt nghiệp.
Luật sư tư vấn thủ tục cải chính hộ tịch. Cấp đổi giấy chứng minh thư nhân dân và bằng tốt nghiệp.
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi sinh năm 1978 mang họ Hồ. Năm tôi lên 6 tuổi, mẹ tôi gửi tôi ra ngoài Bắc ở với ông bà ngoại. Khi tôi đủ tuổi đi học, tôi không có giấy tờ khai sinh gốc, vì vậy ông bà ngoại tôi đã khai sinh và đặt lại cho tôi họ Phạm. Ngày tháng năm sinh của tôi cũng không đúng. Khi tốt nghiệp THPT, tôi trở lại sống với bố mẹ đẻ. Tôi đi học nghề, đã tốt nghiệp Đại học. Hiện nay, tôi là giáo viên công tác được 20 năm. Anh, chị, em ruột của tôi đều mang họ của bố tôi, riêng tôi mang họ khác do ông bà ngoại khai. Hiện nay tôi muốn thay đổi họ Phạm thành họ Hồ, thay đổi ngày tháng năm sinh, bằng tốt nghiệp, các quyết định nghề nghiệp, hồ sơ đảng viên…Mong Luật sư tư vấn giúp. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
– Văn bản hợp nhất 03/VBHN-BCA.
2. Giải quyết vấn đề:
Căn cứ Điều 27 Bộ luật dân sự 2005 quy định quyền thay đổi họ, tên như sau:
"1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ, tên trong các trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của người có họ, tên mà việc sử dụng họ, tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;
b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi họ, tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi không làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ, tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;
c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;
d) Thay đổi họ cho con từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc ngược lại;
đ) Thay đổi họ, tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;
e) Thay đổi họ, tên của người được xác định lại giới tính;
g) Các trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.
2. Việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.
3. Việc thay đổi họ, tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo họ, tên cũ.''
Như vậy việc thay đổi họ của bạn phải có một trong những căn cứ theo quy định trên.
Điều 26 Luật hộ tịch 2014 quy định phạm vi thay đổi hộ tịch như sau:
''1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.
2. Thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký sau khi được nhận làm con nuôi theo quy định của Luật nuôi con nuôi.''
Thủ tục thay đổi họ của bạn thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 như sau:
– Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật hộ tịch 2014, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
+ Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
+ Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
– Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
+ Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.
– Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh trước đây.
Đối với việc bạn muốn thay đổi ngày, tháng, năm sinh thì bạn phải có căn cứ chứng minh công chức hộ tịch đã kê khai sai cho bạn hoặc có giấy tờ chứng minh ngày sinh của bạn như giấy chứng sinh,… thì bạn mới có thể yêu cầu thay đổi ngày, tháng, năm sinh.
Sau khi thực hiện thủ tục cải chính giấy khai sinh, bạn thực hiện thủ tục cấp lại các giấy tờ khác có liên quan đến nhân thân.
* Thứ nhất, cấp đổi chứng minh thư nhân dân: Trình tự, thủ tục cấp đổi chứng minh thư nhân dân theo quy định tại điểm b) Khoản 1 Điều 6 Văn bản hợp nhất 03/VBHN-BCA:
+) Hồ sơ gồm:
– Đơn trình bày nêu rõ lý do xin đổi, cấp lại Chứng minh nhân dân.
– Xuất trình hộ khẩu thường trú;
– Xuất trình quyết định thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;
– Chụp ảnh;
– In vân tay hai ngón trỏ;
– Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân;
– Nộp lại Chứng minh nhân dân.
+) Nơi thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan công an cấp huyện nơi bạn có hộ khẩu thường trú.
+) Thời gian giải quyết: 07 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
* Thứ hai, đối với bằng tốt nghiệp:
Căn cứ Điều 21a Thông tư 22/2012/TT-BGDĐT quy định các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ như sau:
>>> Luật sư tư vấn về thủ tục cải chính hộ tịch: 1900.6568
''Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong các trường hợp sau đây:
1. Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người được cấp văn bằng, chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.
2. Người học đã ký nhận văn bằng, chứng chỉ nhưng nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.''
Trình tự, thủ tục chỉnh sửa bằng tốt nghiệp như sau:
+) Hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
– Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;
– Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;
– Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
– Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
– Các tài liệu chứng minh văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
+) Trình tự thực hiện như sau:
– Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
– Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng cách ban hành quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ;
Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ và đóng dấu xác nhận với nội dung: “Đã được chỉnh sửa theo Quyết định số….. ngày….tháng….năm…..” vào góc trái phía trên của bản chính văn bằng, chứng chỉ; nếu người học đã bị mất bản chính văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đã được chỉnh sửa cho người học.
+) Thẩm quyền giải quyết: Người đứng đầu đơn vị cấp bằng tốt nghiệp cho bạn.
* Thứ ba, đối với thay đổi họ trong Hồ sơ đảng viên:
Theo quy định tại Điểm h, Tiểu mục 8.2, Mục 8 Hướng dẫn 01-HD/TW thi hành Điều lệ Đảng về việc giải quyết việc thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh như sau:
+) Đảng viên gửi đến cấp uỷ cơ sở đơn đề nghị và văn bản chính thức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép được thay đổi họ, tên.
+) Cấp uỷ cơ sở xem xét và đề nghị cấp uỷ cấp trên trực tiếp xem xét, quyết định.
