Đính chính sổ đỏ là việc sửa lại thông tin bị sai sót trên sổ, việc sai sót này có thể là về các thông tin của chủ sở hữu hoặc là các thông tin đối với thửa đất. Dưới đây là bài hướng dẫn thủ tục đính chính sổ đỏ online mới nhất.
Mục lục bài viết
1. Các trường hợp đính chính sổ đỏ:
Đính chính sổ đỏ là việc sửa lại thông tin bị sai sót trên sổ, việc sai sót này có thể là về các thông tin của chủ sở hữu hoặc là các thông tin đối với thửa đất. Trong thực tế sử dụng và quản lý đất đai, sẽ có rất nhiều sai sót xảy ra xoay quanh hoạt động đất đai. Đặc biệt là việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hiện nay, có rất nhiều sai sót xảy ra trong việc cập nhật Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 106
+ Trường hợp 1: Việc đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện khi có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó. Đây là các thông tin cơ bản nhất được thể hiện trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Mà tại đó, người sử dụng đất sẽ nắm bắt được thông tin về quyền sử dụng đất của mình. Cơ quan Nhà nước cũng đồng thời nắm bắt và quản lý hoạt động sử dụng đất đai của người dân một cách chặt chẽ và toàn diện nhất.
+ Trường hợp 2: Nhà nước tiến hành đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân khi phát hiện các sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Từ nội dung phân tích nêu trên, có thể thấy, không phải trong trường hợp nào việc đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng được thực hiện. Chỉ khi thuộc một trong hai trường hợp nêu trên, người sử dụng đất mới có thể làm đơn đề nghị đính chính sổ đỏ và được giải quyết, đính chính các thông tin sai lệch.
2. Hướng dẫn thủ tục đính chính sổ đỏ online mới nhất:
2.1. Thủ tục đính chính sổ đỏ trực tiếp:
Theo quy định tại Điều 86
– Bước 1: Nộp hồ sơ.
Người sử dụng đất nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính.
Trong trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.
Văn phòng đăng ký đất đai nơi có miếng đất sẽ tiếp nhận hồ sơ mà người sử dụng đất gửi lên.
– Bước 2: Giải quyết hồ sơ.
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ với các công việc cụ thể sau đây:
+ Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất được yêu cầu đính chính sẽ có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.
+ Sau khi tiến hành kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung sai sót, cán bộ chức năng sẽ lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót.
+ Cơ quan chức năng có thẩm quyền phải đồng thời thực hiện chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trên đây là thủ tục áp dụng chung nhất đối với việc đính chính sổ đỏ. Theo đó, các cá nhân đề nghị đính chính sẽ phải tuân thủ đúng theo các quy trình, thủ tục nêu trên.
2.2. Thủ tục đính chính sổ đỏ online:
Dựa theo quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023, thủ tục đính chính sổ đỏ online được thực hiện theo quy trình, thủ tục sau đây:
– Bước 1: Nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ.
+ Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai.
+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do trong trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai.
Tức ở đây, thay vì yêu cầu người dân phải đến trực tiếp cơ quan hành chính, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ gửi tin nhắn cho người dân để người dân nắm bắt được thông tin, điều chỉnh và bổ sung hồ sơ, phục vụ cho hoạt động giải quyết được nhanh gọn hơn.
– Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công. Thực hiện nghĩa vụ tài chính là nhiệm vụ bắt buộc mà người sử dụng đất phải tiến hành thực hiện khi muốn đính chính sổ đỏ. Chỉ khi hoàn tất việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, cơ quan Nhà nước mới giải quyết và trả kết quả đính chính sổ đỏ cho người dân.
– Bước 3: Trả kết quả.
Đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất việc trả kết quả đính chính sổ đỏ được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu.
Trên đây là thủ tục đính chính sổ đỏ online theo quy định của pháp luật. Thực tế, hoạt động đính chính sổ đỏ này vẫn phải tuân thủ đúng theo các quy trình, thủ tục về đính chính sổ đỏ chung nhất mà pháp luật đưa ra. Điểm khác biệt nhất là Nhà nước cho kết hợp với hình thức trực tuyến để cập nhật thông tin giải quyết cho người dân khi có các vấn đề phát sinh xảy ra. Thủ tục giải quyết này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển của người dân, từ đó góp phần thúc đẩy sự tiếp cận và giải quyết vấn đề của người dân với cơ quan chức năng có thẩm quyền một cách tối ưu và toàn diện nhất. Kết quả hành chính vẫn đạt được, trong khi quy trình giải quyết được rút ngắn, chính là ý nghĩa lớn nhất mà hoạt động đính chính sổ đỏ online mang đến.
3. Mẫu đề nghị đính chính sổ đỏ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm 20…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
V/v đính chính thông tin giấy chứng nhận
Kính gửi:(1)………..
Tên tôi là: …. Số CMND: ………….
Địa chỉ:(2)…………..
Tôi trình bày thông tin sai sót trong giấy chứng nhận như sau:(3)………………
Tôi viết đơn này kính mong quý cơ quan thực hiện việc đính chính thông tin giấy chứng nhận theo thông tin trên nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được ghi nhận tại giấy chứng nhận số(4)…….cấp ngày(5)…………………
Tôi cam đoan những thông tin trên là chính xác, khách quan, nếu có vi phạm tôi sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Người viết đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn:
1. Nơi gửi:
– Nếu tổ chức có yêu cầu đính chính thông tin giấy chứng nhận thì gửi Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót.
– Nếu hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có yêu cầu đính chính thông tin giấy chứng nhận thì gửi Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót.
2. Ghi chính xác thông tin địa chỉ thường trú.
3. Ghi rõ thông tin bị sai trong giấy chứng nhận, lý do sai và thông tin mới để đính chính.
4. Số giấy chứng nhận: Ghi theo số tại giấy chứng nhận đã được cấp.
5. Cấp ngày: Ghi theo ngày giấy chứng nhận được cấp.
Văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:
Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư; giá đất; thu tiền sử dụng đất; thu tiền thuê đất, thuê mặt nước.
Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
