Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến

1. Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến:

Có nhiều cách thức để nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ xây dựng, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính, với công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì người dân cũng có thể nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ xây dựng thông qua hình thức trực tuyến online tại Hệ thống cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến toàn quốc. Có thể tham khảo cách hướng dẫn nộp hồ sơ cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến như sau:

Bước 1: Các cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến sẽ truy cập vào trình duyệt của Hệ thống cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến toàn quốc thông qua website: Http://ccxd.xaydung.gov.vn/. Sau đó, để có thể nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến, công dân cần phải có tài khoản điện tử.

Trên trang màn hình chính, công dân sẽ bấm nút “gửi hồ sơ”. Từ màn hình đăng nhập, công dân tiếp tục chọn nút “bạn chưa có tài khoản”.

Sau đó, công dân điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Tuy nhiên cần phải lưu ý:

– Số căn cước công dân, số chứng minh thư nhân dân là chính xác và sẽ không được sửa lại trong tài khoản;

– Địa chỉ email để đăng ký sẽ phải là địa chỉ duy nhất, không được trùng khớp với các công dân và tổ chức khác.

Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến sẽ cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Có thể nộp hồ sơ cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh, hoặc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở xây dựng hoặc tổ chức xã hội nghề nghiệp mà mình là hội viên. Sau khi tiếp nhận thành phần hồ sơ xin cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc được tính kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị, trong trường hợp nhận thấy hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện và không hợp lệ, Sở xây dựng và tổ chức xã hội nghề nghiệp sẽ thông báo bằng văn bản gửi tới các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề yêu cầu bổ sung và sửa đổi hồ sơ sao cho phù hợp với quy định pháp luật.

Bước 3: Trong khoảng thời gian 20 ngày được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở xây dựng hoặc tổ chức xã hội nghề nghiệp sẽ có trách nhiệm và nghĩa vụ cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng lần đầu đối với các cá nhân có kết quả sát hạch đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Trong trường hợp chưa thực hiện thủ tục sát hạch, Sở xây dựng hoặc tổ chức xã hội nghề nghiệp sẽ phải có nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức cuộc thi sát hạch cho các cá nhân đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng. Thủ tục sát hạch theo quy định của pháp luật sẽ được thực hiện thông qua hình thức sát hạch trực tiếp hoặc sát hạch trực tuyến. Nội dung sát hạch sẽ bao gồm 05 câu hỏi về kiến thức pháp luật và 20 câu hỏi về kiến thức chuyên môn có liên quan đến vấn đề cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng. Cá nhân có kết quả phần kiến thức pháp luật tối thiểu là 16 điểm và tổng điểm tối đa từ 80 điểm trở lên, thì sẽ đạt yêu cầu để được xem xét cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng. Trong khoảng thời gian 20 ngày được tính kể từ ngày có kết quả sát hạch, người có kết quả sát hạch đáp ứng đầy đủ yêu cầu sẽ được xem xét để cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 4: Trong khoảng thời gian không quá 05 ngày làm việc được tính kể từ ngày cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng, Sở xây dựng cần phải có nghĩa vụ và trách nhiệm đăng tải thông tin về cá nhân lên trang thông tin điện tử của mình, đồng thời gửi thông tin đến cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ xây dựng để tiến hành thủ tục tích hợp trên trang thông tin điện tử của Bộ xây dựng. Trong khoảng thời gian không vượt quá 03 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được thông tin của cơ quan có thẩm quyền về việc cấp chứng chỉ xây dựng cho cá nhân, cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ xây dựng sẽ có nghĩa vụ tích hợp thông tin đó trên Trang thông tin điện tử của Bộ xây dựng.

2. Thành phần hồ sơ cần phải nộp khi cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến: 

Thành phần hồ sơ cần phải chuẩn bị khi nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng thông qua hình thức trực tuyến sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:

– Đơn đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng theo mẫu do pháp luật quy định, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

– Hai ảnh với kích cỡ 4 cm x 6 cm, và kèm theo tệp tin ảnh có nền màu trắng chân dung của người đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng, được chụp trong khoảng thời gian không vượt quá 06 tháng;

– Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại chứng chỉ, hạn chứng chỉ đề nghị cấp, trường hợp trên văn bản không ghi chuyên ngành đào tạo rõ ràng thì cần phải nộp kèm theo bảng điểm để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá trong quá trình cấp chứng chỉ hành nghề. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo tại nước ngoài cung cấp, thì đó phải là bản đã được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt đã thực hiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;

– Quyết định phân công công việc, quyết định giao nhiệm vụ của các tổ chức cho các cá nhân, văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của các chủ đầu tư về công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo các nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm và có nghĩa vụ kiểm chứng về sự trung thực của nội dung mà mình đã xác nhận. Trong trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì bắt buộc phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu đối với các công việc thực hiện tiêu biểu mà cá nhân đó đã kê khai;

– Giấy tờ hợp pháp về nơi cư trú, giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cung cấp đối với trường hợp cá nhân đó là người nước ngoài;

– Kết quả sát hạch ứng đầy đủ yêu cầu trong trường hợp đã thực hiện thủ tục sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng.

3. Yêu cầu của việc cấp chứng chỉ xây dựng trực tuyến: 

Để có thể được xem xét cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng, cá nhân cần phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:

– Cá nhân xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và năng lực hành vi. Đó phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi theo quy định của pháp luật, có giấy tờ hợp pháp về nơi cư trú hoặc giấy phép lao động trên lãnh thổ của Việt Nam đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài;

– Có trình độ chuyên môn được đào tạo phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề, thời gian và kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị. Cụ thể theo từng hạng mục như sau:

+ Đối với chứng chỉ hành nghề xây dựng hạng II, cần phải có trình độ đại học thuộc chuyên ngành phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị xin cấp chứng chỉ hành nghề trong khoảng thời gian từ 04 năm trở lên;

+ Đối với chứng chỉ hành nghề xây dựng hạng III, cần phải có trình độ chuyên môn phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị đăng ký cấp chứng chỉ hành nghề từ 02 năm trở lên đối với cá nhân có trình độ đại học, từ 03 năm trở lên đối với cá nhân có trình độ cao đẳng hoặc có trình độ trung cấp.

– Cần phải đáp ứng được thêm các yêu cầu và điều kiện quy định cụ thể tại  Điều 67, Điều 68, Điều 69, Điều 70, Điều 71, Điều 72, Điều 73 của Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 20, khoản 21, khoản 22 Điều 12 Nghị định số 35/2023/NĐ-CP).

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

– Nghị định 35/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung các Nghị định lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Xây dựng/

THAM KHẢO THÊM:

• Chứng chỉ xây dựng là gì? Chứng chỉ năng lực xây dựng có bắt buộc không?
• Chứng chỉ hành nghề xây dựng có hiệu lực trong thời gian bao lâu?
• Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng