Hệ thống quản lý môi trường là gì? Lợi ích của hệ thống EMS?

1. Hệ thống quản lý môi trường là gì?

Hệ thống quản lý môi trường (EMS) là “một hệ thống và cơ sở dữ liệu tích hợp các thủ tục và quy trình đào tạo nhân sự, giám sát, tổng kết và báo cáo thông tin về kết quả hoạt động môi trường chuyên biệt cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài của một công ty”.

Tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi nhất mà EMS dựa trên đó là Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) 14001. Các giải pháp thay thế bao gồm EMAS.

Hệ thống thông tin quản lý môi trường (EMIS) hoặc Hệ thống quản lý dữ liệu môi trường (EDMS) là một giải pháp công nghệ thông tin để theo dõi dữ liệu môi trường cho một công ty như một phần của hệ thống quản lý môi trường tổng thể của họ.

Tuân thủ là hành động đạt được và duy trì các tiêu chuẩn pháp lý tối thiểu. Nếu không tuân thủ, các công ty có thể phải đối mặt với tiền phạt, sự can thiệp của chính phủ hoặc không thể hoạt động. Giảm thiểu chất thải vượt ra ngoài sự tuân thủ để giảm tác động đến môi trường. EMS giúp phát triển, thực hiện, quản lý, điều phối và giám sát các chính sách môi trường. Giảm thiểu chất thải bắt đầu ở giai đoạn thiết kế thông qua ngăn ngừa ô nhiễm và giảm thiểu chất thải. Vào cuối vòng đời, chất thải được giảm thiểu bằng cách tái chế. Để đáp ứng các mục tiêu này, việc lựa chọn hệ thống quản lý môi trường thường phải tuân theo một số tiêu chí nhất định: khả năng đã được chứng minh để xử lý dữ liệu tần số cao, chỉ số hiệu suất cao, xử lý và xử lý dữ liệu minh bạch, công cụ tính toán mạnh mẽ, xử lý yếu tố tùy chỉnh, nhiều khả năng tích hợp, tự động hóa quy trình làm việc và quy trình QA và báo cáo chuyên sâu, linh hoạt.

Hệ thống quản lý môi trường tiếng anh là Environmental Management System.

2. Lợi ích của hệ thống EMS:

Lợi ích của hệ thống quản lý môi trường (EMS):

– Hệ thống quản lý môi trường đóng vai trò như một công cụ hoặc quy trình để cải thiện hiệu suất môi trường và thông tin chủ yếu là “thiết kế, kiểm soát ô nhiễm và giảm thiểu chất thải, đào tạo, báo cáo với lãnh đạo cao nhất và thiết lập các mục tiêu”. Cung cấp một cách có hệ thống để quản lý các vấn đề môi trường của một tổ chức.

– Là khía cạnh của cơ cấu quản lý tổng thể của tổ chức nhằm giải quyết các tác động tức thời và lâu dài của các sản phẩm, dịch vụ và quá trình của tổ chức đối với môi trường. EMS hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm soát và giám sát các chính sách trong một tổ chức.

– Cung cấp trật tự và tính nhất quán cho các tổ chức để giải quyết các mối quan tâm về môi trường thông qua việc phân bổ nguồn lực, phân công trách nhiệm và đánh giá liên tục các thực hành, thủ tục và quy trình. Tạo ra sự ủng hộ về môi trường từ cấp quản lý và nhân viên và phân công trách nhiệm giải trình. Đặt khuôn khổ đào tạo để đạt được mục tiêu và hiệu suất mong muốn. Giúp hiểu các yêu cầu pháp lý để xác định rõ hơn tác động, tầm quan trọng, các ưu tiên và mục tiêu của sản phẩm hoặc dịch vụ. Tập trung vào việc cải tiến liên tục hệ thống và cách thức thực hiện các chính sách và mục tiêu để đạt được kết quả mong muốn. Điều này cũng giúp cho việc xem xét và kiểm tra EMS để tìm ra các cơ hội trong tương lai. Khuyến khích các nhà thầu và nhà cung cấp thiết lập EMS của riêng họ. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo điện tử cho các cơ quan môi trường của chính quyền liên bang, tiểu bang và tỉnh thông qua tải lên trực tiếp.

– Mô hình EMS: EMS tuân theo Chu trình Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động hoặc PDCA,. Sơ đồ cho thấy quá trình đầu tiên phát triển một chính sách môi trường, lập kế hoạch EMS, và sau đó thực hiện nó. Quá trình này cũng bao gồm việc kiểm tra hệ thống và hành động trên nó. Mô hình này là liên tục vì EMS là một quá trình cải tiến liên tục, trong đó một tổ chức liên tục xem xét và sửa đổi hệ thống.

Đây là một mô hình có thể được sử dụng bởi một loạt các tổ chức – từ các cơ sở sản xuất đến các ngành dịch vụ cho đến các cơ quan chính phủ.

3. Tìm hiểu về mô hình EDMS:

– Hệ thống Quản lý Dữ liệu Môi trường (EDMS) có thể được công nhận theo Chương trình Chứng nhận Giám sát của Cơ quan Môi trường Vương quốc Anh (MCERTS) đối với các tiêu chuẩn thực hiện và quy trình kiểm tra.

– Các nghĩa khác: EMS cũng có thể được phân loại là: một hệ thống giám sát, theo dõi và báo cáo thông tin về khí thải, đặc biệt đối với ngành dầu khí. EMSs đang trở nên dựa trên web để đáp ứng quy tắc báo cáo khí nhà kính (GHG) bắt buộc của EPA, cho phép báo cáo thông tin phát thải KNK qua internet. Một mạng lưới thiết bị được kiểm soát tập trung và thường tự động (hiện nay thường không dây bằng cách sử dụng công nghệ z-wave và zigbee) được sử dụng để kiểm soát môi trường bên trong của một tòa nhà. Một hệ thống như vậy cụ thể hoạt động như một giao diện giữa người dùng cuối và tiêu thụ năng lượng (khí / điện).

– Có nhiều mô hình EMS có sẵn cho các loại hình tổ chức khác nhau. Hầu hết EMS sử dụng mô hình Deming Plan-Do-Check-Act (PDCA) (xem bên dưới). Ba EMS được thành lập như sau.

Hệ thống Quản lý Môi trường ISO 14001: 2015. Các yêu cầu với Hướng dẫn sử dụng có thể áp dụng cho mọi loại hình và quy mô tổ chức. Nó mô tả các yêu cầu cốt lõi về quản lý môi trường cần thiết để chứng nhận, bao gồm việc xây dựng chính sách và mục tiêu, các khía cạnh môi trường quan trọng, ngăn ngừa ô nhiễm và cải tiến liên tục. Phần tóm tắt về các tiêu chuẩn môi trường khác trong loạt tiêu chuẩn ISO 14000 và các Ủy ban kỹ thuật của chúng cũng được bao gồm trong phần này. Xem thêm chủ đề ISO 14001 của chúng tôi.

Chương trình Kiểm toán và Quản lý Sinh thái của Ủy ban Châu Âu (EMAS) tương tự như ISO 14001 ở chỗ nó yêu cầu thiết lập một hệ thống quản lý. EMS được chứng nhận theo ISO 14001 được chấp nhận là thành phần EMS của EMAS; tuy nhiên, đăng ký EMAS cũng yêu cầu đánh giá sơ bộ, công bố môi trường đầy đủ (được xuất bản bằng ngôn ngữ phi kỹ thuật) và xác minh độc lập.

ISO 14005: 2019 Hệ thống quản lý môi trường. Hướng dẫn về Cách tiếp cận Linh hoạt để Thực hiện Theo từng giai đoạn là một tiêu chuẩn hướng dẫn cho thấy cách tổ chức có thể thực hiện EMS bằng cách sử dụng cách tiếp cận theo từng giai đoạn để đáp ứng các yêu cầu của ISO 14001. ISO 14005 cho phép một tổ chức tập trung vào các khía cạnh môi trường mà tổ chức cho là phù hợp và đảm bảo nhất. phạm vi của hệ thống phù hợp với chính sách và mục tiêu môi trường của nó. ISO 14005 cũng kết hợp một ma trận độ chín hữu ích để đo lường tiến độ. Phụ lục thứ hai bao gồm các yêu cầu bổ sung của chương trình EMAS của EU.

Tiêu chuẩn hướng dẫn EMS của BSI, BS8555, cũng cung cấp cách tiếp cận theo từng giai đoạn để triển khai EMS, hiện đã bị rút lại và thay thế bằng ISO 14005 được cập nhật gần đây.

– Khía cạnh môi trường được định nghĩa là một yếu tố của các hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức có tương tác hoặc có thể tương tác với môi trường

Tác động môi trường đề cập đến những thay đổi đối với môi trường, dù bất lợi hay có lợi, toàn bộ hoặc một phần xuất phát từ các khía cạnh môi trường của tổ chức.

Xin lưu ý rằng tất cả các tiêu chuẩn của hệ thống quản lý ISO, bao gồm các tiêu chuẩn về môi trường, chất lượng và an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, hiện sử dụng một tập hợp chung các điều khoản, điều khoản phụ, định nghĩa và thuật ngữ. Định dạng mới này, được gọi là Cấu trúc mức cao (HLS), đảm bảo tính tương thích giữa các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, giúp việc triển khai và tích hợp nhiều hệ thống quản lý ISO dễ dàng hơn nhiều.