Tiền thưởng hợp đồng được sử dụng từ số tiền dư sau đấu thầu (bao gồm cả chỉ định thầu). Vậy giấy đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Giấy đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp:
Giấy đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp được thực hiện theo mẫu số 02 phụ lục 02 được ban hành kèm theo Nghị định số 15/2023/NĐ-CP vào ngày 25 tháng 4 năm 2023 của Chính phủ quy định về thí điểm thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc những dự án giao thông trong chương trình phục hồi và phát triển kinh tế – xã hội. Cụ thể như sau:
| NHÀ THẦU | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số:… | …, ngày … tháng… năm … |
GIẤY ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG HỢP ĐỒNG
Kính gửi: (Chủ đầu tư)
Tên dự án, công trình:…Mã dự án đầu tư:…
Tên gói thầu:…
Tên nhà thầu:…
Căn cứ Nghị định số 15/2023/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2023 của Chính phủ quy định về thí điểm thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông trong Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế – xã hội;
Căn cứ Hợp đồng số … ngày … tháng … năm …,
Căn cứ các biên bản nghiệm thu, bàn giao số … ngày … tháng … năm …;
Nhà thầu (tên nhà thầu) … đề nghị (chủ đầu tư) xem xét, thưởng hợp đồng xây lắp với nội dung sau:
Số tiền đề nghị thưởng (làm tròn, đơn vị triệu đồng):…
Cách tính như sau:
– Số tiền dư sau đấu thầu (TD):…
– Thời gian thực hiện gói thầu thực tế (ngày):…
– Thời gian thực hiện gói thầu theo hợp đồng (ngày):…
– Tỷ lệ thời gian rút ngắn (TG):…
– Số tiền thưởng (tính toán):…
(Nhà thầu) cam kết đã thực hiện gói thầu theo đúng quy định pháp luật về đầu tư xây dựng và theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư (có biên bản nghiệm thu, bàn giao kèm theo).
(Nhà thầu) đề nghị (chủ đầu tư) xem xét, quyết định và thực hiện các thủ tục để nhà thầu được thưởng hợp đồng theo quy định.
(Nhà thầu) xin cam kết về tính chính xác về thông tin, số liệu và sẽ hoàn trả đầy đủ số tiền điều chỉnh, thu hồi theo quy định (có
NHÀ THẦU
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
2. Trình tự, hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp:
2.1. Hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp:
Căn cứ Điều 7 Nghị định số 15/2023/NĐ-CP quy định về thí điểm thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp thuộc những dự án giao thông trong chương trình phục hồi và phát triển kinh tế – xã hội thì hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp bao gồm những giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị xét thưởng (như mẫu giấy đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp đã nêu ở mục trên).
– Văn bản cam kết hoàn trả một phần hoặc hoàn trả toàn bộ số tiền thưởng trong trường hợp điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng (theo mẫu quy định).
– Hợp đồng/phụ lục hợp đồng đã được ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu có điều khoản về thưởng hợp đồng (bản sao).
– Các biên bản nghiệm thu, bàn giao (là bản sao).
– Các văn bản quy định về bảo hành công trình (là bản sao).
– Các tài liệu khác theo hợp đồng làm căn cứ để thưởng hợp đồng (nếu có).
2.2. Trình tự để nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp:
Bước 1: gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp
Nhà thầu chuẩn bị 05 bộ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp đã nêu ở mục trên sau khi hợp đồng được nghiệm thu, bàn giao theo đúng quy định đến cho chủ đầu tư bằng một trong các phương thức gửi hồ sơ sau:
– Gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp trực tiếp đến chủ đầu tư.
– Gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp qua dịch vụ bưu chính đến chủ đầu tư.
Lưu ý về thời điểm gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp không quá thời gian kết thúc bảo hành công trình.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp
– Chủ đầu tư tiếp nhận hồ sơ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp theo đề nghị của nhà thầu.
– Trường hợp hồ sơ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp không hợp lệ, trong 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp, chủ đầu tư có văn bản thông báo và yêu cầu nhà thầu bổ sung hồ sơ xét thưởng hợp đồng.
– Trường hợp hồ sơ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp hợp lệ, chủ đầu tư xem xét, quyết định thưởng hợp đồng cho nhà thầu trong thời gian không được quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp hợp lệ. Nội dung của quyết định thưởng hợp đồng bao gồm có:
+ Tên của nhà thầu;
+ Tên của gói thầu;
+ Số thời gian rút ngắn;
+ Số tiền thưởng hợp đồng cụ thể;
+ Hình thức thanh toán tiền thưởng hợp đồng;
+ Thời điểm thanh toán tiền thưởng hợp đồng (dự kiến);
+ Các yêu cầu thu hồi tiền thưởng hợp đồng khi điều chỉnh tiền thưởng hoặc phát sinh vi phạm các nguyên tắc thưởng hợp đồng.
Bước 3: thanh toán tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp
– Trong 03 ngày làm việc kể từ khi Quyết định thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp có hiệu lực thì Chủ đầu tư gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cho Kho bạc Nhà nước hồ sơ đề nghị thanh toán, hồ sơ đề nghị thanh toán bao gồm những giấy tờ sau:
+ Quyết định về việc thưởng hợp đồng đã nêu ở trên;
+ Giấy đề nghị thanh toán vốn cho thưởng hợp đồng (theo mẫu pháp luật quy định);
+ Giấy rút vốn (theo mẫu pháp luật quy định).
– Căn cứ hồ sơ đề nghị thanh toán của chủ đầu tư thì Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát, thanh toán khoản tiền thưởng hợp đồng trong thời hạn chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán tiền thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp của chủ đầu tư. Nguyên tắc kiểm soát, thanh toán theo đúng các quy định của Chính phủ về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.
3. Quy định về nguyên tắc thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp:
Căn cứ Điều 3 Nghị định số 15/2023/NĐ-CP về thí điểm thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp dự án giao thông thì nguyên tắc thưởng hợp đồng đối với gói thầu xây lắp bao gồm các nguyên tắc sau:
– Công trình, hạng mục công trình phải được thực hiện theo đúng như hợp đồng (về số lượng, khối lượng, chất lượng), đáp ứng đúng về quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và phải được nghiệm thu, bàn giao theo quy định của pháp luật về xây dựng.
– Việc thưởng hợp đồng phải đảm bảo công khai, minh bạch, công bằng; phải được quy định rõ ở trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được thể hiện trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
– Việc thưởng hợp đồng được áp dụng cho mỗi gói thầu cụ thể. Số tiền thưởng không vượt nguồn tiền thưởng hợp đồng (số tiền dư sau đấu thầu).
– Việc thưởng hợp đồng chỉ áp dụng đối với những nhà thầu tuân thủ pháp luật trong thực hiện gói thầu và có nguồn tiền thưởng thực tế.
– Không áp dụng thưởng đối với những trường hợp xác định giá gói thầu, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và ký kết hợp đồng không theo đúng các quy định pháp luật về xây dựng nhằm trục lợi tiền thưởng.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Nghị định số 15/2023/NĐ-CP về thí điểm thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp dự án giao thông.
