Thủ quỹ là những cá nhân trực tiếp thực hiện hoạt động giám sát tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty, là những người có tầm nhìn và có khả năng đánh giá rủi ro tài chính. Vậy điều kiện chuyển ngành từ thủ quỹ sang văn thư được quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Điều kiện chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư là gì?
Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 43 của Văn bản hợp nhất Luật cán bộ công chức năm 2019, có quy định cụ thể về hoạt động chuyển ngạch công chức. Theo đó, chuyển ngạch công chức đạt khái niệm để chỉ hoạt động công chức đang giữ ngạch của ngành chuyên môn này này được bổ nhiệm sang ngạch của ngành chuyên môn khác có cùng thứ bậc về nghiệp vụ và chuyên môn.
Theo đó thì có thể nói, khi muốn thực hiện thủ tục chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư, thì cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và tiêu chuẩn về chuyên môn, tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức chung đối với công chức chuyên ngành văn thư căn cứ theo quy định tại Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư.
Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, thì văn thư có 03 chức danh với 03 mã số ngạch khác nhau. Cụ thể như sau:
– Văn thư chính, với mã số này là 02.006;
– Văn thư, với mã số ngạch là 02.007;
– Văn thư trung cấp, với mã số ngạch là 02.008.
Tiếp tục căn cứ theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, có quy định cụ thể về tiêu chuẩn phẩm chất đối với công chức chuyên ngành văn thư. Theo đó, thủ quỹ chuyển ngạch sang văn thư cần phải đáp ứng tiêu chuẩn chung về phẩm chất như sau:
– Cần phải có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác-Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh, cần phải nắm vững đường lối của đảng, am hiểu sâu về đường lối chủ trương chính sách của đảng, trung thành với tổ quốc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trung thành với hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, luôn đặt lợi ích của nhân dân và lợi ích của tổ quốc lên hàng đầu, bảo vệ lợi ích của tổ quốc và lợi ích của nhân dân;
– Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ công chức, nghiêm chỉnh chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, giữ vững kỷ luật kỷ cương và trật tự hành chính trong quá trình thi hành công vụ, gương mẫu trong quá trình thực hiện nội qui và quy chế của cơ quan;
– Có tinh thần tận tụy, trách nhiệm, trung thực, khách quan, công bằng vô tư, liêm khiết, chính trực, công tâm, gương mẫu trong quá trình thi hành công vụ, cần phải có thái độ lịch sự và văn hóa chuẩn mực trong giao tiếp, trong quá trình phục vụ nhân dân;
– Có lối sống sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, có tinh thần đoàn kết, giữ vững tinh thần cần kiệm liêm chính, chí công vô tư, tuyệt đối không lợi dụng công việc để thực hiện các hành vi mưu cầu trục lợi cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào, không được thực hiện các hành vi quan liêu tham nhũng, lãng phí hoặc tiêu cực;
– Thường xuyên có ý thức tự giác học tập và rèn luyện nâng cao phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn và năng lực.
Ngoài ra, việc chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư còn phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về cán bộ công chức năm 2019. Căn cứ theo quy định tại Điều 35 của Văn bản hợp nhất luật cán bộ công chức năm 2019 có quy định về căn cứ tuyển dụng công chức, theo đó, quá trình tuyển dụng công chức cần phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, căn cứ vào vị trí việc làm và căn cứ vào chỉ tiêu biên chế.
Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Điều 36 của Văn bản hợp nhất Luật cán bộ công chức năm 2019 có quy định về điều kiện đăng ký dự tuyển công chức. Theo đó, người chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư cũng cần phải đáp ứng điều kiện đăng ký dự tuyển công chức. Cụ thể bao gồm:
– Có một quốc tịch là nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
– Đáp ứng độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Có đơn dự tuyển, có lý lịch tư pháp rõ ràng;
– Có văn bằng và chứng chỉ phù hợp;
– Có phẩm chất đạo đức và phẩm chất chính trị tốt;
– Có đầy đủ sức khỏe để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình;
– Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, cụ thể trong trường hợp này là vị trí văn thư.
Đồng thời, những người sau đây sẽ không được thực hiện thủ tục đăng ký dự tuyển công chức, đồng nghĩa với việc sẽ không được phép chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư:
– Những đối tượng được xác định là người không cư trú trên lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
– Người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, người đang chấp hành án hoặc đã chấp hành xong bản án hoặc quyết định về hình sự của tòa án tuy nhiên chưa thực hiện thủ tục xóa án tích, người đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc.
Theo đó thì có thể nói, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện nêu trên thì sẽ được thực hiện thủ tục chuyển ngạch từ thủ quỹ sang văn thư.
2. Chức trách và nhiệm vụ đối với ngạch văn thư viên gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 11 của Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, có quy định cụ thể về ngạch văn thư. Cụ thể như sau:
– Về chức trách, văn thư viên được xem là công chức đảm nhiệm một nhiệm vụ hoặc đảm nhiệm một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư tại các cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên;
– Về nhiệm vụ, cần phải đáp ứng được các nhiệm vụ sau:
+ Vận hành hệ thống quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan và tổ chức có thẩm quyền;
+ Thực hiện chế độ quản lý và lưu giữ hồ sơ, giấy tờ và tài liệu theo quy định của pháp luật trong công tác văn thư, tổ chức quá trình thống kê lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư;
+ Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao phó.
3. Nguyên tắc xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành hành chính, công chức chuyên ngành văn thư:
Căn cứ theo quy định tại Điều 13 của Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, có quy định cụ thể về nguyên tắc xếp lương các ngạch công chức, chuyên ngành hành chính, công chức, chuyên ngành văn thư. Cụ thể bao gồm:
– Quá trình bổ nhiệm và xếp lương vào các ngạch công chức chuyên ngành hành chính, xếp lương vào các ngạch công chức chuyên ngành văn thư được quy định cụ thể tại Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, sẽ cần phải căn cứ vào vị trí việc làm, căn cứ vào chức trách, căn cứ vào nhiệm vụ và nghiệp vụ chuyên môn đảm nhận của công chức;
– Khi thực hiện thủ tục bổ nhiệm vào các ngạch công chức chuyên ngành hành chính, ngạch công chức chuyên ngành văn thư tương ứng thì sẽ không được phép kết hợp nâng bậc lương hoặc nâng ngạch công chức.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất 25/VBHN-VPQH 2019 Luật Cán bộ công chức;
– Thông tư 2/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư;
– Thông tư 06/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư.
THAM KHẢO THÊM:
