Có được cấp lại bản chính bằng tốt nghiệp cao đẳng khi bị mất

Có được cấp lại bản chính bằng tốt nghiệp cao đẳng khi bị mất. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp.

---

Tóm tắt câu hỏi:

Chào Luật sư! Do sơ xuất nên tôi làm mất bảng điểm và bằng tốt nghiệp cao đẳng ở trường tôi. Tôi đã đến trường tôi hỏi thủ tục xin cấp lại bằng thì được trả lời là trường hợp mất bằng thì không được cấp lại mà chỉ được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp. Vậy luật sư cho tôi hỏi, nhà trường tôi trả lời như vậy có đúng không? Giấy chứng nhận tốt nghiệp thì có thể coi như một bản sao bằng đại học không? Tôi có thể công chứng loại giấy tờ này không? Cảm ơn Luật sư!

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau: 

1. Cơ sở pháp lý:

– Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT

2. Luật sư tư vấn:

Khoản 2 Điều 2 quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định:

“Bản chính văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại cho người học.”

Như vậy, theo quy định thì tất cả các loại văn bằng chỉ được cấp bản gốc một lần, khi bị mất sẽ không được cấp lại bản gốc, vì vậy, việc trả lời của nhà trường như vậy là hoàn toàn đúng. Tuy nhiên, bạn có thể xin cấp bản sao, bản sao này cũng có giá trị sử dụng như bản gốc, không bị giới hạn về giá trị sử dụng.

Theo quy định, bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc sổ gốc, và Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc không được yêu cầu xuất trình bản chính văn bằng, chứng chỉ để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh. Bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp tại cơ quan có thẩm quyền có giá trị sử dụng như bản chính, không được công chứng hay chứng thực bản sao này.

– Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ quy định tại Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT:

+ Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có thể trực tiếp yêu cầu hoặc gửi yêu cầu của mình đến cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc qua bưu điện.

+ Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

+ Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền, Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết,  thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

+ Nếu gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568

+ Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

+ Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

–  Thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc như sau:

+  Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.

Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

+  Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn ngay trong ngày thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

 Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp không thể coi là bản sao từ bằng đại học. Đây là loại giấy thể hiện bạn đã tốt nghiệp tại trường, trong đó hoàn thành bao nhiêu môn, điểm trung bình môn.