Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần? Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần?
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một loại hình doanh nghiệp được đa số các chủ thể khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình đều hướng đến việc lựa chọn mô hình này. Bởi lẽ các chủ thể chọn loại hình kinh doanh là công ty trách nhiệm hữu hạn là vì công ty này có các đặc điểm như: có rủi ro thấp cho người góp vốn, chủ công ty; Dễ dàng kiểm soát vốn góp và chuyển nhượng vốn góp, không cho người lạ đầu tư vào công ty; số lượng thành viên công ty ít, dễ quản lý; Dễ kiểm soát các hoạt động công ty và đặc biệt là loại hình doanh nghiệp này không bị giới hạn về ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động kinh doanh mà các chủ thể nhận thấy việc kinh doanh của mình thuận lợi và có nhu cầu về tăng phần vốn góp thì đa phần sẽ lựa chọn phương thức chuyển đổi loại hình kinh doanh.
Đa phần các chủ thể của công ty trách nhiệm hữu hạn khi muốn chuyển đổi thì đều hướng đến việc chuyển đổi thành loại hình công ty cổ phần để tăng được phần vốn góp và thành viên tham gia vào công ty. vậy pháp luật doanh nghiệp hiện hành đã quy định về nội dung chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần như thế nào? Trong nội dung bài viết dưới đây, Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc tìm hiểu quy định về chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần như sau:
Tổng đài Luật sư
Cơ sở pháp lý:
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
1. Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Trên cơ sở quy định tại khoản 2 điều 202 Bộ luật doanh nghiệp năm 2020 quy định về các phương thức chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần rất cụ thể. Tuy nhiên, trên thực tế các trường hợp chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần bao gồm:
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tiếp nhận thêm thành viên mới và có nhu cầu chuyển đổi sang công ty cổ phần
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên tiếp nhận thêm thành viên mới và có nhu cầu chuyển đổi sang công ty cổ phần
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên tiếp nhận thành viên mới và vượt quá 50 thành viên
Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần có nội dung cụ thể như sau:
“1. Doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo phương thức sau đây:
a) Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác;
b) Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
c) Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
d) Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác.
3. Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế,
Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty trách nhiệm hữu hạn hoàn toàn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần. Việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần chỉ được xảy ra khi công ty trách nhiệm hữu hạn không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp hoặc khi công ty trách nhiệm hữu hạn thực hiện việc huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn hay bán một phàn hoặc toàn bộ phần vốn góp của công ty để thực hiện việc huy động vốn khi đó chủ thể mua lại phần vốn góp sẽ trở thành cổ đông khi công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi thành công ty cổ phần. Trong thời hạn quy định của pháp luật từ khi hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần, thì chủ thể có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này thực hiện việc gửi hoặc nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký để hoàn thành việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.
2. Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Quy trình tiến hành chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần được quy định như sau:
– Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.
– Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần qua mạng
Trình tự thực hiện việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại khoản 4 điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần gồm các giấy tờ và tài liệu như sau:
Đối với việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch – Đầu tư, thì cần chuẩn bị hồ sơ, có các giấy tờ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đối với việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chuyển đổi thành công ty cổ phần thì chủ sở hữu công ty nộp hồ sơ tăng vốn đến Sở Kế hoạch – Đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn, thì cần chuẩn bị hồ sơ, có các giấy tờ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa chỉ trụ sở công ty
Kể từ ngày nhận hồ sơ và trong thời hạn ba ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi, doanh nghiệp phải làm hồ sơ nộp lên Sở KH&ĐT để đăng ký chuyển đổi loại hình công ty.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi, công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty tại Sở Kế hoạch – Đầu tư.
Như vậy, để có thể tiến hành chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần các chủ thể cần tuân thủ quy định của pháp luật và tiến hành việc chuyển đổi theo một trình tự cụ thể được tác giả nêu trên theo như quy định của pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp quá trình tiến hành chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần được nhanh chóng, thuận lợi, chính xác và đảm bảo tốt đa nhất quyền lợi của các chủ thể khi thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này theo như quy định của pháp Luật doanh nghiệp hiện hành.
