Cách tra cứu trạng thái của tờ khai quyết toán thuế TNCN

1. Cách tra cứu trạng thái của tờ khai quyết toán thuế TNCN:

Để có thể tra cứu trạng thái của tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cần phải được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Cần phải truy cập vào website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục thuế tại địa chỉ: Https://canhan.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Sau khi đã truy cập vào website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cần phải tiến hành thủ tục đăng nhập vào hệ thống. Tiếp tục nhập đầy đủ các thông tin cá nhân theo các trường hợp thông tin tương ứng, cụ thể bao gồm: mã số thuế, ngày cấp mã số thuế, cơ quan thuế cấp tỉnh, cơ quan quản lý thuế. Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, thì cần phải tiếp tục chọn vào ô “Đăng nhập” để có thể tiếp tục tra cứu trạng thái của tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Bước 3: Cần phải chọn chức năng tra cứu và chức năng tra cứu quyết toán thuế.

Bước 4: Chọn các tiêu chí tìm kiếm như: loại tờ thuế, trạng thái, ngày gửi. Sau đó tiếp tục ấn vào nút “tra cứu”.

Bước 5: Tiếp tục ấn vào nút “tra cứu” hiển thị trên màn hình. Sau đó tiếp tục ấn vào nút “kết quả tra cứu” hiển thị kết quả tra cứu theo các tiêu chí đã lựa chọn. Cụ thể, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin bao gồm:

+ Mã giao dịch: Tức là mà mã hệ thống tự sinh khi gửi tờ khai thành công;

+ Tên tờ khai: Tức là tên file quyết toán thuế;

+ Loại tờ khai: Tức là hiển thị loại tờ khai chính thức hoặc bổ sung;

+ Kỳ kê khai: Tức là hiển thị kỳ tính thuế của tờ khai;

+ Lần nộp: Tức là hiển thị lần nộp của tờ khai;

+ Gửi phục lục: Tức là hệ thống cho phép gửi thêm phụ lục cho tờ khai;

+ Ngày gửi file: Tức là hiển thị ngày gửi tờ khai;

+ Tên người gửi: Tức là hiển thị tên người gửi file lầncuối cùng;

+ Địa chỉ liên hệ: Tức là hiển thị địa chỉ của người gửi tờ khai;

+ Điện thoại: Tức là hiển thị điện thoại của người gửi tờ khai;

+ Trạng thái: Tức là hiển thị trạng thái xử lý tờ khai;

+ Lý do từ chối: Tức là hiển thị lý do từ chối của cơ quan thuế với những tờ khai có trạng thái “từ chối”;

+ Chi tiết lỗi: Tức là lý do cơ quan thuế từ chối tờ khai của cơ quan thuế gửi lên được nhận vào hệ thống tác nghiệp.

2.Thời hạn để cá nhân tự quyết toán thuế TNCN nộp tờ khai là khi nào?

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế là một trong những nội dung vô cùng quan trọng. Căn cứ theo quy định tại Điều 44 của Luật quản lý thuế năm 2019 có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với các loại thuế kê khai theo tháng, kê khai theo quý được quy định cụ thể như sau:

+ Chậm nhất được xác định là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ nộp thuế trong trường hợp thực hiện thủ tục khai thuế và nộp thuế theo tháng;

+ Chậm nhất được xác định là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ nộp thuế trong trường hợp nộp thuế và khai thuế theo quý.

– Thời hạn nộp thành phần hồ sơ khai thuế đối với loại thuế của kỳ tính thuế theo năm sẽ được xác định cụ thể như sau:

+ Chậm nhất được xác định là ngày cuối cùng của tháng thứ ba được tính kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc được tính kể từ ngày kết thúc năm tài chính đối với trường hợp thành phần hồ sơ khai quyết toán thuế theo năm, chậm nhất được xác định là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc của năm tài chính trong trường hợp thành phần hồ sơ khai thuế theo năm;

+ Chậm nhất được xác định là ngày cuối cùng của tháng thứ tư được tính bắt đầu kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với thành phần hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của các cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế;

+ Chậm nhất được xác định là ngày 15/12 của năm trước liền kề đối với thành phần hồ sơ khai thuế khoán của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, trong trường hợp hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh mới tiến hành thủ tục sản xuất kinh doanh trên thực tế thì thời hạn nộp thành phần hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất sẽ được xác định là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

Như vậy, thời hạn để cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân nộp tờ khai thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm nhất sẽ được xác định là ngày cuối cùng của tháng thứ tư kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

3. Tờ khai quyết toán thuế TNCN có sai sót thì có được khai bổ sung không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 47 của Luật quản lý thuế năm 2019 có quy định cụ thể về vấn đề khai bổ sung thành phần hồ sơ khai thuế. Theo đó:

– Người nộp thuế trong trường hợp phát hiện thành phần hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể trong trường hợp này là cơ quan thuế có sự sai sót thì sẽ có quyền được khai bổ sung thành phần hồ sơ khai thuế trong khoảng thời hạn 10 năm được tính kể từ ngày hết thời hạn nộp thành phần hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót tuy nhiên trước khi cơ quan thuế hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác công bố quyết định thanh tra kiểm tra đối với các trường hợp sai phạm;

– Khi cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác đã thực hiện thủ tục công bố quyết định thanh tra kiểm tra thuế tại trụ sở của người nộp thuế, trong trường hợp này thì người nộp thuế vẫn có quyền được khai bổ sung đối với thành phần hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật, đồng thời cơ quan thuế cũng sẽ tiến hành thủ tục xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế đối với hành vi vi phạm căn cứ theo quy định tại Điều 142 và Điều 143 Luật quản lý thuế năm 2019;

– Sau khi cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác đã ban hành kết luận thanh tra kiểm tra, ban hành quyết định xử lý trong lĩnh vực quản lý thuế sau khi thanh tra kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế, thì việc kê khai bổ sung thành phần hồ sơ khai thuế trong trường hợp này sẽ được thực hiện như sau: người nộp thuế vẫn sẽ được quyền kê khai bổ sung thành phần hồ sơ khai thuế đối với trường hợp làm tăng thêm số thuế phải nộp, hoặc giảm số tiền thuế được khấu trừ hoặc giảm số tiền thuế được miễn, giảm, được hoàn và đồng thời bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, trong trường hợp người nộp thuế phát hiện ra thành phần hồ sơ khai thuế có sự sai sót nếu khai bổ sung làm giảm số tiền thuế phải nộp, hoặc tăng số tiền thuế được khấu trừ, hoặc trong trường hợp tăng số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm, số tiền thuế được hoàn thì sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật về giải quyết khiếu nại trong lĩnh vực thuế;

– Thành phần hồ sơ khai bổ sung hồ sơ khai thuế sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau: tờ khai bổ sung theo mẫu do pháp luật quy định, biên bản giải trình khai bổ sung và các loại giấy tờ tài liệu khác có liên quan;

– Đối với hàng hóa suất nhập khẩu, thủ tục khai bổ sung thành phần hồ sơ khai thuế sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.

Theo đó thì có thể nói, người nộp thuế trong trường hợp phát hiện ra thành phần hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân có sự sai sót, thì khai bổ sung thành phần hồ sơ khai thuế trong khoảng thời hạn 10 năm được tính kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tại cơ quan thuế của kỳ tính thuế có sự sai sót đó, tuy nhiên cần phải được thực hiện trước khi cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan công bố quyết định thanh tra kiểm tra.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Luật Quản lý thuế 2019.

THAM KHẢO THÊM:

• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì? Thủ tục quyết toán thuế TNCN?
• Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN
• Ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi người lao động chuyển việc