Trong quá trình thực hiện hợp đồng thì sẽ có những điều khoản bổ sung hoặc sửa đổi nên các bên sẽ lập phụ lục chi tiết hợp đồng để ghi nhận những điều khoản bổ sung hoặc sửa đổi đó. Vậy phụ lục chi tiết hợp đồng là gì? Khi soạn thảo có gì cần lưu ý?
Mục lục bài viết
1. Phụ lục hợp đồng là gì?
Phụ lục hợp đồng là văn bản quy định chi tiết một số điều khoản hoặc sửa đổi, bổ sung hợp đồng. Phụ lục hợp đồng phải phù hợp với sự thỏa thuận với nội dung trong hợp đồng mà các chủ thể tham gia thực hiện.
Tại điều 403.
“1. Hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.
2. Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.”
Phụ lục chi tiết của hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Bản phụ lục hợp đồng luôn được ban hành kèm theo hợp đồng dân sự, nên nó không thể áp dụng riêng rẽ mà luôn phụ thuộc và thực hiện kèm theo khi thực hiện hợp đồng. Nếu như các điều khoản trong phụ lục mà trái với hợp đồng thì sẽ không có hiệu lực.
Thời điểm lập và thời điểm có hiệu lực của phụ lục:
– Khi soạn thảo hợp đồng thì sẽ soạn thảo kèm theo phụ lục và khi các bên cùng ký kết hợp đồng thì đồng thời ký kết phụ lục. Hiệu lực của phụ lục phụ thuộc vào hiệu lực của hợp đồng.
– Trong khi thực hiện hợp đồng nếu có bổ sung, hay sửa đổi những điều khoản trong hợp đồng thì bản phụ lục phải ghi rõ nội dung bổ sung hoặc sửa đổi đó.
Trên thực tế có một số loại phụ lục như:
–
–
–
– Mẫu phụ lục hợp đồng mu bán
– Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà
– Mẫu phụ lục hợp đồng gia hạn thanh toán
– Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi mức lương
– Mẫu phụ lục hợp đồng phát sinh khối lượng
– Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá
– Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ anh việt
– Mẫu phụ lục hợp đồng gia hạn thời gian
– Mẫu phụ lục hợp đồng kinh tế bổ sung
– Mẫu phụ lục hợp đồng phát sinh khối lượng thi công
– Mẫu phụ lục hợp đồng bằng tiếng anh.
Khi soạn thảo hợp đồng, người soạn thảo cần phải lưu ý đảm bảo về mặt nội dung và hình thức của phụ lục hợp đồng bởi vì phụ lục chi tiết sẽ được ban hành cùng với hợp đồng và có hiệu lực như hợp đồng chính:
Bảo đảm về mặt hình thức của phụ lục hợp đồng: Phụ lục hợp đồng có hình thức phải phù hợp với hình thức của hợp đồng. Trong trường hợp nào mà pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được lập thành văn bản, phải có công chứng hoặc chứng thực, phải đăng ký hoặc xin phép thì phụ lục hợp đồng phải tuân theo các quy định đó.
Bảo đảm về mặt nội dung của phụ lục hợp đồng:
– Về nguyên tắc, nội dung của phụ lục hợp đồng có các bên tự thoả thuận theo nguyên tắc tự do ý chí, bình đẳng và thiện chí với nhau.
– Đạo đức xã hội là những chuẩn mực ứng xử chung giữa người với người trong đời sống xã hội, được cộng đồng thừa nhận và tôn trọng.
– Đảm bảo đối tượng của phụ lục hợp đồng là những hàng hoá mà pháp luật không cấm, không trái đạo đức xã hội.
– Đảm bảo người tham gia giao dịch phải hoàn toàn tự nguyện
– Đảm bảo người tham gia phụ lục hợp đồng có năng lực hành vi dân sự.
Khi tham gia soạn thảo, ký kết hợp đồng, các bên trong phụ lục hợp đồng phải lưu ý đến địa vị pháp lý của người được đại diện uỷ quyền, phạm vi được uỷ quyền giúp cả hai bên tránh khỏi tình trạng có tranh chấp sau này do việc ký kết hợp đồng không đúng thẩm quyền hoặc vượt quá thẩm quyền hoặc vượt quá phạm vi đại diện uỷ quyền.
2. Mẫu phụ lục chi tiết hợp đồng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
(Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng (1) ………….ngày …./…./…..)
Hôm nay, ngày … tháng …. năm ……., tại ……… Chúng tôi gồm:
BÊN (2): (Sau đây gọi tắt là Bên A)
Ông: ………… Sinh năm: …….
CMND/CCCD số: …… do ….. cấp ngày …..
Hộ khẩu thường trú tại: ………….
Bà: …. Sinh năm: ……..
CMND/CCCD số: ….. do ……………….. cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: ……………
BÊN (2): (Sau đây gọi tắt là Bên B) CÔNG TY …………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………, do Sở Kế hoạch và Đầu tư …….. cấp, đăng ký lần đầu ngày …………. đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày……
Địa chỉ trụ sở chính: ……
Đại diện bởi ông/bà: …. Chức vụ: ……………
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……… do ………… cấp ngày ……….
Hai bên cùng thống nhất lập Phụ lục hợp đồng này sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của Hợp đồng ……………. ký ngày …./…../….. (Sau đây gọi là Hợp đồng ………………) như sau
Điều 1: Sửa đổi vào Khoản … Điều ….. của Hợp đồng …… như sau:
Từ: “……
…………
Thành: “………
Điều 2: Các nội dung khác của Hợp đồng …….. ngày …/…/…… giữ nguyên, không thay đổi như Hợp đồng ……..
Điều 3: Phụ lục Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng ……… mà hai bên đã ký kết ngày…./…./…..
Hai bên đã đọc lại Phụ lục Hợp đồng này, đều thống nhất và ký/đóng dấu vào Phụ lục này để làm bằng chứng.
Phụ lục Hợp đồng được lập thành ……(……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản làm bằng chứng.
BÊN A BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo phụ lục chi tiết hợp đồng:
Phần đầu là phần thông tin của các bên tham gia hợp đồng: yêu cầu các bên điền thông tin giống như thông tin đã được ghi nhận ở phần thông tin chủ thể tham gia hợp đồng ở phần hợp đồng chính. Các thông tin cần chính xác, đầy đủ, rõ ràng và càng chi tiết càng tốt.
Điều 1. Những điều khoản nào được sửa đổi hoặc bổ sung thì ghi vào phụ lục và điều khoản sửa đổi hoặc bổ sung điều khoản đó được thể hiện như thế nào thì cũng được ghi vào phụ lục hợp đồng.
Điều 2. Có những điều khoản nào giữ nguyên hoặc hủy bỏ thì cũng được ghi vào trong phụ lục hợp đồng.
Điều 3: Hiệu lực của hợp đồng được bắt đầu khi các bên tham gia ký kết và được lập kèm theo hợp đồng chính mà hai bên đã từng ký.
Hai bên đọc lại bản phụ lục và ký kết, đóng dấu khi đã thống nhất với các điều khoản sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hay giữ nguyên để làm bằng chứng. Phụ lục cũng được lập thành nhiều bản để tiện cho việc lưu trữ và thực hiện hợp đồng của các bên.
4. Những mẫu phụ lục chi tiết hợp đồng tham khảo:
a. Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán tài sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
(Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng mua bán tài sản trên đất số …..)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm….., tại ……. Chúng tôi gồm:
BÊN BÁN: (Sau đây gọi tắt là Bên A)
Ông: ……. Sinh năm:
CMND/CCCD số: 5
Hộ khẩu thường trú tại: …………
Bà: …………. Sinh năm:
CMND/CCCD số: ……
Hộ khẩu thường trú tại: …………..
BÊN MUA: (Sau đây gọi tắt là Bên B) CÔNG TY …….
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ……………., do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh …… cấp ngày ……………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………..
Đại diện bởi ông: ……………
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……..
Hai bên cùng thống nhất lập Phụ lục Hợp đồng này sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của Hợp đồng mua bán tài sản trên đất số .. (Sau đây gọi là Hợp đồng) như sau:
Điều 1: Sửa đổi vào Khoản 1.1 Điều 1 của Hợp đồng như sau:
Từ: …………..
Thành: ……..
Điều 2: Các nội dung khác của Hợp đồng …………………… giữ nguyên, không thay đổi.
Điều 3: Phụ lục Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng mua bán tài sản trên đất số …………… mà hai bên đã ký kết ngày ……………………….
Hai bên đã đọc lại Phụ lục Hợp đồng này, đều thống nhất và ký/đóng dấu vào Phụ lục này để làm bằng chứng.
Phụ lục Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản làm bằng chứng.
BÊN A BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu)
b. Mẫu phụ lục hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o———
Địa danh, ngày … tháng… năm….
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số….
– Căn cứ theo HĐKT số………… đã ký ngày…….tháng…….năm……… … – Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên……….
Chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
CÔNG TY…….
Đại diện:…..
Chức vụ:…..
Địa chỉ: …..
Điện thoại: …… Fax:……..
Mã số thuế:…..
Số tài khoản:…
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
CÔNG TY……
Đại diện:……
Chức vụ:….
Địa chỉ: …..
Điện thoại: ………. Fax:…….
Mã số thuế:…
Số tài khoản:…..
Sau khi xem xét, thỏa thuân hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ lục hợp đồng dịch vụ số……. về ………… đối với hợp đồng đã ký số …………………………………….. , ngày…, tháng…năm…cụ thể như sau:
1 ….
2 …
3 …
4 …
5. Điều khoản chung:
5.1 Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số:…………………………….
5.2 Phụ lục hợp đồng được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ……..
5.3 Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐKT số…..và có giá trị kể từ ngày ký……….
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
c. Mẫu phụ lục hợp đồng bằng tiếng Anh
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence- Freedom- Happiness
—————————-
ANNEX CONTRACT: CHANGE UNIT PRICE
No:………………
Date:……………
Party A (Seller):………
Address:………………
Telephone:……………………
Fax:……………………………..
Represented by:………
Party B (Buyer):………………
Address:…………………………
Telephone:………………………
Fax:……
Represented by:………
After discussion, the parties agreed to sign the annex of contract no:…….. with the change of unit price as follows:
Desciption of goods:
| STT | Name of commodity | Quantity | Unit price | Changed price |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| Total | ||||
The two parties commit to implement all contents of the contract no:…………………..…, which party violates the contract will be responsibe under ………………… . Within the implement time of the contract, any problem arise, the two parties discuss for the settlement. Any amendment will be implemented by the annex contract signed by the two parties.
This annex is made into … copies with the same value. Each party shall keep … copy each.
Party A Party B
Căn cứ pháp lý:
