Mẫu đơn xin phép đi tham quan và hướng dẫn cách viết

1. Mẫu đơn xin phép đi tham quan:

Mẫu đơn xin phép đi tham quan là một trong những loại giấy tờ vô cùng quan trọng giúp cho người viết đơn trình bày nguyện vọng, trình bày chi tiết và cụ thể về kế hoạch trong chuyến đi tham quan. Việc viết đơn xin phép đi tham quan không chỉ là giai đoạn quan trọng để đảm bảo sự chấp nhận từ phía nhà trường trong vấn đề đi tham quan của học sinh, quá trình viết đơn xin phép đi tham quan còn tạo ra cơ hội đáng nhớ và giáo dục cho nhóm học sinh được tham gia vào quá trình tham quan trải nghiệm. Trong xã hội ngày càng phát triển và coi trọng sự trải nghiệm như thực tế hiện nay, mẫu đơn xin phép đi tham quan không chỉ là yêu cầu hành chính, mà đó còn là công cụ cụ thể để hiện thực hóa quá trình tham quan, được sử dụng để đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự quan tâm đến an toàn trong quá trình trải nghiệm của các thành viên trong chuyến đi tham quan. Dưới đây là mẫu đơn xin phép đi tham quan được soạn phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo rằng chuyến đi sẽ diễn ra suôn sẻ và mang lại nhiều trải nghiệm giáo dục và vui vẻ nhất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————-

ĐƠN XIN PHÉP ĐI THAM QUAN

Kính gửi: …

Tôi là …, là … Ban đại diện Hội cha mẹ học sinh lớp …

Tôi viết đơn này xin phép cho học sinh lớp …  được đi tham quan tại …

THÔNG TIN VỀ CHUYẾN THAM QUAN

1 – Lượt đi:

– Giờ khởi hành: … ngày …. tại … Phương tiện đi lại: ..

– Giờ đến địa điểm tham quan (dự kiến): … ngày …

2 – Lượt về:

– Giờ khởi hành: … ngày … tại … Phương tiện đi lại: …

– Giờ về đến … (dự kiến): … ngày …

3 – Thông tin thêm:

– Số học sinh đi tham quan: … gồm … nam và … nữ

– Những người cùng đi với học sinh: …

– Địa chỉ chỗ ở (nếu có): …

– Các số điện thoại liên hệ khi cần: …

Chúng tôi xin hứa sẽ chú ý đến việc đảm bảo an toàn cho học sinh và những người cùng đi.

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin phép đi tham quan:

Trong mẫu đơn xin phép đi tham quan, toàn bộ nội dung của mẫu đơn được chia thành 03 phần, bao gồm: Phân mở đầu, phần thân đơn và phần kết luận. Trong đó, mỗi phần sẽ đóng vai trò quan trọng khác nhau và mang những chức năng riêng biệt. Các bậc phụ huynh và các học sinh cần phải lưu ý trình bày sao cho phù hợp nhất với mỗi nội dung, cần phải biết trong mỗi nội dung cần phải trình bày những gì và được thể hiện như thế nào. Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn xin phép đi tham quan:

– Đối với phần quốc hiệu và tiêu ngữ trong đơn xin phép đi tham quan. Đây được xem là phần quan trọng không thể thiếu trong đơn xin phép đi tham quan. Dù viết tay hay đánh máy thì văn bản cũng cần phải được thể hiện đầy đủ nội dung này. Trong quá trình viết đơn xin phép đi tham quan, hãy ghi nhớ nguyên tắc dòng quốc hiệu luôn luôn được viết in hoa toàn bộ, tuy nhiên tiêu ngữ chỉ được viết in hoa chữ cái đầu tiên của mỗi cụm từ. Cả hai bộ bạn sẽ được ngăn cách với nhau bằng dấu gạch ngang;

– Tiêu đề của văn bản. Đây cũng được xem là thành phần quan trọng của văn bản để phân biệt giữa văn bản này và văn bản khác. Tuy nhiên, trong quá trình soạn cần phải lưu ý một số nguyên tắc để không bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Phần tiêu đề của văn bản phải được viết bằng chữ in hoa, căn giữa và có nội dung bùi động. Cụ thể trong trường hợp này đó là phải ghi dòng chữ “ĐƠN XIN PHÉP ĐI THAM QUAN”, sau phần tiêu đề thì quý phụ huynh cần phải đề cập tới thông tin của người tiếp nhận đơn. Trong trường hợp này thì người nhận đơn sẽ được xác định là hiệu trưởng ngôi trường mà học sinh đó đang theo học, ghi thông tin chung của ban giám hiệu nhà trường và kèm theo tên cụ thể;

– Thông tin của người viết đơn xin đi tham quan. Theo như phân tích nêu trên thì đơn xin phép đi tham quan có thể do học sinh, sinh viên hoặc do phụ huynh thiết lập. Đơn xin phép đi tham quan sẽ được gửi tới ban giám hiệu của nhà trường. Tuy nhiên, phổ biến nhất hiện nay vẫn sẽ là đại diện của hội cha mẹ học sinh thay cho học sinh viết đơn. Dù là ai đi chăng nữa thì người viết đơn cũng cần phải ghi rõ họ tên và vai trò của mình, sau đó thể hiện nguyện vọng là xin phép cho học sinh, sinh viên được đi tham quan;

– Trình bày vấn đề chính, đó là thông tin về chuyến tham quan. Ở nội dung này thì người làm đơn cần phải ghi rõ thông tin về toàn bộ chuyến đi tham quan. Trong đó bao gồm:

+ Luật đi: Cần phải ghi cụ thể về ngày khởi hành, giờ khởi hành của chuyến tham quan, trong đó nêu rõ phương tiện di chuyển, ngày và giờ tới địa điểm tham quan;

+ Lượt về: Mặc dù không thể thể hiện chính xác tuyệt đối về vấn đề này trong đơn nhưng người làm đơn hãy cứ dự kiến một thời điểm nhất định;

+ Một số thông tin có thể liệt kê thêm như: số lượng học sinh, số lượng sinh viên tham gia tham quan, trong đó có bao nhiêu học sinh nữ và bao nhiêu học sinh nam, thành viên đi cùng với học sinh bao gồm những ai phải ghi rõ họ tên và mối quan hệ của người đó đối với học sinh, địa chỉ chỗ ở, số điện thoại liên hệ trong trường hợp cần thiết, đưa ra lời hứa và cam kết về việc đảm bảo an toàn cho các em và những người đi cùng trong quá trình tham quan;

– Ở phần kết đơn cần phải trình bày ngắn gọn. Kết đơn xin đi tham quan cần phải trình bày ngắn gọn bởi lẽ tất cả các vấn đề chính đã được làm rõ trong phần nội dung. Theo đó ở phần này thì người làm đơn cần phải nêu ra ngày tháng viết đơn, chữ ký của những người có liên quan bao gồm chữ ký của người làm đơn, chữ ký của giáo viên chủ nhiệm và một phần ý kiến của ban giám hiệu nhà trường.

3. Mục đích của việc viết đơn xin phép đi tham quan: 

Viết đơn xin phép đi tham quan đóng vai trò vô cùng quan trọng. Có thể kể đến một số mục đích của việc viết đơn xin phép đi tham quan như sau:

– Mục đích của đơn xin phép đi tham quan cần phải được thể hiện một cách rõ ràng và dễ hiểu. Đây không chỉ là một văn bản thông thường mà đó còn được xem là căn cứ quan trọng để ban giám hiệu nhà trường xem xét và thẩm định đề nghị xin phép đi tham quan của phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm;

– Trong quá trình viết đơn xin phép đi tham quan thì cần phải thảo luận và đánh giá kỹ lưỡng tình hình trước khi làm đơn để gửi đến ban giám hiệu. Việc viết đơn xin phép đi tham quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thông báo về một chuyến đi sắp sửa xảy ra. Tuy nhiên chấp nhận không chỉ dựa vào việc gửi đơn mà còn cần sự thảo luận và đánh giá kỹ lưỡng từ các thành viên trong Nhà trường. Cuộc họp giữa hiệu trưởng và các giáo viên chính là cơ hội để thảo luận và yêu điểm và nhược điểm của chuyến tham quan, đồng thời cân nhắc về thời gian và lịch Trình cụ thể để có thể đảm bảo hiệu quả tốt nhất cho chuyến tham quan đó;

– Đơn xin phép đi tham quan chính là văn bản để trình bày thông tin về chuyến tham quan. Cần phải lưu ý cách trình bày thông tin trong đơn cần phải cẩn thận và khoa học, tạo ra sự thấu hiểu và thuyết phục đối với ban giám hiệu nhà trường và các thành viên trong quá trình xem xét đề nghị tham quan. Nhìn chung thì một mẫu đơn xin phép tham quan đầy đủ vào khoa học sẽ tạo nên cơ sở vững chắc để có thể đạt được sự chấp thuận cao tầng phía nhà trường, đảm bảo rằng chuyến tham quan đó sẽ là một chuyến trải nghiệm học tập đầy ý nghĩa và hiệu quả.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật Dân sự năm 2015.