Khai tử là một trong những thủ tục hành chính nhằm xác định sự kiện chết của một cá nhân. Vậy đối với người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài thì thủ tục khai tử như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Thế nào là khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài?
Khai tử được hiểu là khai báo cho người mới chết. Theo góc độ pháp lý, khai tử là thủ tục pháp lý để nhằm ghi nhận, xác nhận sự kiện một người đã qua đời và xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó, là căn cứ xác định thời điểm mở thừa kế, xác định hàng thừa kế cũng như tình trạng hôn nhân sau này,…
Khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài chính là khai tử đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam. Khi thực hiện khai tử sẽ được cấp Giấy khai tử. Việc khai tử này sẽ giúp cho cơ quan Nhà nước theo dõi được biến động về dân số trong nước.
2. Thẩm quyền thực hiện khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài:
Căn cứ quy định tại Điều 51
– Đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam: thẩm quyền thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
– Trường hợp người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam không được định được nơi cư trú cuối cùng: thẩm quyền thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết.
3. Thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai tử:
Hồ sơ đăng ký khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài bao gồm:
– Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp).
– Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử (trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến).
– Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử thì phải có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.
– Văn bản ủy quyền được chứng thực (nếu có).
Lưu ý: nếu như người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
– Giấy tờ tùy thân gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người thực hiện việc kê khai.
Nếu như nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì phải tải các giấy tờ đó lên.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Hiện nay việc nộp hồ sơ thực hiện đăng ký khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.
– Trường hợp nộp trực tiếp: tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
– Trường hợp nộp trực tuyến: qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Lưu ý: khi nộp hồ sơ qua các kênh trực tuyến trên phải đăng ký tài khoản nếu như chưa có tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết:
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
+ Cán bộ viết Giấy tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ nếu như hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong đó phải ghi nhận rõ nội dung ngày, giờ trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
Nếu như không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
+ Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện nếu như hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ.
Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải quyết thì ký Trích lục khai tử cấp cho người có yêu cầu.
+ Sau đóm công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người đi đăng ký khai tử ký vào Sổ.
+ Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có văn bản thông báo, kèm theo Trích lục khai tử (bản sao) cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.
– Trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ thì sẽ tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu sau 15 giờ.
+ Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
+ Nếu như hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì sẽ có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Công chức hộ tịch thẩm tra hồ sơ:
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, gửi thông báo tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Công chức hộ tịch sẽ gửi lại biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
Người yêu cầu đăng ký khai tử sẽ kiểm tra lại thông tin có đồng nhất hay không, trường hợp nếu thông tin, hồ sơ đồng nhất và không có phản hồi gì thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, sau đó cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Trả kết quả:
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: cán bộ hộ tịch sẽ trả kết quả tại trụ sở cho người yêu cầu.
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: công chức hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký và chuyển xuống Bộ phận một cửa trả kết quả cho người có yêu cầu.
4. Mẫu tờ khai đăng ký khai tử cho người nước ngoài, có yếu tố nước ngoài:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ
Kính gửi: (1)…………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………
Nơi cư trú: (2)…………
Giấy tờ tùy thân: (3) …………
Quan hệ với người đã chết: …………..
Đề nghị cơ quan đăng ký khai tử cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: …………
Ngày, tháng, năm sinh: ………….
Giới tính: ……….Dân tộc:………. Quốc tịch: …………
Nơi cư trú cuối cùng: (2) ………..
Giấy tờ tùy thân: (3) ……….
Đã chết vào lúc: …………. giờ ……….. phút, ngày ………… tháng ……….. năm ………..
Nơi chết: ……….
Nguyên nhân chết: ………..
Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử: (4)………… do……….. cấp ngày ……… tháng ……… năm …………
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: ………… , ngày ……… tháng …….. năm
|
| Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) | |
| Đề nghị cấp bản sao(5): Có , Không Số lượng:…….bản |
| |
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai tử.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).
(4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế Giấy báo tử”; nếu ghi theo số Giấy tờ thay thế Giấy báo tử thì ghi rõ tên, số giấy tờ và gạch cụm từ “Giấy báo tử”; trường hợp không có thì mục này để trống
(5) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG BÀI VIẾT:
–
– Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.
– Quyết định số 2228/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tư pháp.
