Đôi khi vì một số lý do mà các bạn học sinh, sinh viên không thể đến trường được, lúc này cần phải làm đơn xin phép nghỉ học để xin phép Ban giám hiệu nhà trường cũng như giáo viên chủ nhiệm cùng các thầy cô giáo bộ môn xác nhận cho việc nghỉ học là có phép.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin phép nghỉ ốm là gì?
Đơn xin phép nghỉ ốm là loại mẫu đơn được dùng để khi muốn xin nghỉ học tạm thời dành cho học sinh, sinh viên trong một khoảng thời gian ngắn do một số lý do nhất định như: bị ốm, gia đình có bận việc, bị tai nạn,… thời gian xin nghỉ học có thể từ một tiết cho đến một tuần. Giấy xin phép nghỉ ốm sẽ do phụ huynh, học sinh, sinh viên thực hiện kèm theo đó có thể là giấy tờ để chứng minh nếu như nghỉ học dài ngày cần phải có giấy xác nhận của bệnh viện vì lý do sức khoẻ, sau đó gửi lên cho giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu nhà trường để xin phép.
Khi viết đơn cần phải nêu rõ ràng các thông tin cá nhân của học sinh, sinh viên chẳng hạn như họ và tên, lớp, trình bày cụ thể lý do xin nghỉ và cần phải có xác nhận của phụ huynh học sinh, sinh viên (trong trường hợp nếu cần thiết).
2. Lý do xin nghỉ học thuyết phục:
Để đơn xin nghỉ học được Ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm cùng với các thầy cô giáo bộ môn xem xét thì lý do xin nghỉ học được trình bày ở trong đơn là một trong những điều kiện là vô cùng quan trọng. Nội dung trình bày trong đơn xin nghỉ là gì, lý do đó có đủ thuyết phục hay không?
Nếu lý do xin nghỉ học chính đáng đủ sức thuyết phục thì lá đơn ấy sẽ được duyệt, còn ngược lại nếu lý do đó không đủ sự thuyết phục thì lá đơn sẽ không được duyệt và đối tượng nghỉ học ấy sẽ bị tính là nghỉ học không phép ảnh hưởng đến việc xếp loại hạnh kiểm ở cuối kỳ học. Dưới đây là một số lý do nghỉ học đủ sức thuyết phục mà thường được sử dụng ở trong đơn xin phép nghỉ học:
– Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do xin nghỉ học thường được thấy nhất và đây cũng là lý do dễ dàng được các thầy cô giáo thông cảm và chấp nhận nhất, nhưng nếu thường xuyên sử dụng lý do này mà không có giấy tờ dùng để xác minh thì chưa chắc đã được các thầy cô tin tưởng và chấp nhận. Còn nếu thật sự khi bản thân chúng ta gặp phải một số vấn đề về sức khỏe như: đau đầu, sốt cao, đau bụng… thì chắc chắn rằng chúng ta cũng cần phải được nghỉ ngơi, uống thuốc chứ không nên cố gắng để đến trường học.
– Gia đình đang có việc quan trọng cần phải giải quyết: Khi gia đình đang có việc quan trọng mà không thể nào thiếu vắng được bạn như: chuyện hỉ, chuyện hiếu, giỗ lạt, trong gia đình có người đang bị ốm nặng cần phải có người chăm sóc ngày đêm,…
– Đi du lịch hay đi chơi dài ngày cùng với người thân: Đa số các thầy cô giáo thường sẽ không thích lý do xin nghỉ này của học sinh, sinh viên vì thông thường họ sẽ quan niệm rằng việc học hành vẫn quan trọng hơn việc đi chơi. Tuy nhiên, có một số bậc phụ huynh muốn cho con cái có khoảng thời gian được nghỉ xả hơi sau thời gian học tập mệt mỏi hoặc muốn tình cảm gia đình được gắn bó chặt chẽ thấu hiểu nhau hơn. Chính vì vậy, họ sẽ làm đơn xin phép nghỉ học cho con em họ và gửi đến cho các thầy cô giáo cho dù các thầy cô có thể sẽ không hài lòng về lý do này lắm nhưng vẫn sẽ đồng ý cho học sinh đó nghỉ học.
– Có lịch khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế: Lý do này cũng giống như lý do bị bệnh tật, ốm đau và thường được các thầy cô giáo dễ dàng chấp thuận ngay mà không có thắc mắc gì quá nhiều.
– Xin nghỉ học vì áp lực lớn bởi học tập: Đối với học sinh, sinh viên để cho việc học trở nên hiệu quả thì việc để bản thân tỉnh táo cũng như tràn đầy năng lượng tích cực là điều hết sức quan trọng nên trong trường hợp mà việc học tập khiến cho bản thân cảm thấy áp lực không thể nào có thể tiếp nhận được các kiến thức mới nữa thì khi ấy các em học sinh, sinh viên nên làm đơn xin nghỉ học để xin phép các thầy cô giáo dành thời gian để bản thân được nghỉ ngơi, hồi phục cho bộ não của mình.
3. Mẫu đơn xin nghỉ ốm cho học sinh các cấp mới nhất:
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ ốm của phụ huynh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ ỐM
Kính gửi: Ban giám hiệu trường …
Tôi tên là: …
Tôi là phụ huynh của cháu: ….
Là học sinh lớp: …
Hôm nay tôi viết đơn này kính mong các thầy cô giáo cho cháu xin nghỉ buổi học này do bị …..
Gia đình chúng tôi xin phép các thầy cô giáo cho cháu nghỉ từ ngày … đến hết ngày …
Tôi xin cam kết là việc xin nghỉ học chính là sự tự nguyện của gia đình chúng tôi và đảm bảo về chuyện học hành của cháu.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.2. Mẫu đơn xin nghỉ ốm của học sinh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Thầy/ cô giáo chủ nhiệm và thầy/ cô giáo phụ trách bộ môn ….
Em tên là: …..
Học sinh lớp: ….
Hôm nay em viết đơn này xin phép các thầy cô giáo cho em được nghỉ học từ ngày …/…./….. đến hết ngày …/…./……
Lí do viết đơn: …
Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Em xin cam đoan tất cả lời nói trên là đúng sự thật, nếu nói dối hoặc không học bài đầy đủ em xin chịu mọi hình phạt mà nhà trường đưa ra. Rất mong được sự đồng ý của thầy/ cô giáo.
Em xin trân thành cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
| Xác nhận của phụ huynh học sinh (Ký và ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên:
– Phần Quốc hiệu, tiêu Ngữ bắt buộc không thể thiếu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
– Tiêu đề Đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
– Phần kính gửi:
+ Vì là đơn xin nghỉ học nên cần phải được gửi đến cho ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm cùng với các thầy cô giáo bộ môn.
+ Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà sẽ gửi đơn xin nghỉ học đến cho các đối tượng khác nhau, đặc biệt lưu ý rằng phải sử dụng từ ngữ trang trọng và tôn kính:
Kính gửi: Thầy/cô chủ nhiệm cùng toàn thể các thầy/ cô giáo bộ môn phụ trách lớp ….
– Phần nội dung đơn:
+ Cần ghi đầy đủ các thông tin của học sinh, sinh viên với mục đích viết đơn là gì, lí do xin nghỉ học, lời cam kết, cảm ơn, ký và ghi rõ họ tên.
+ Trường hợp là học sinh tiểu học, THCS hoặc THPT thì phần thông tin cá nhân có thể chỉ cần ghi họ và tên, tên lớp đang học để cho giáo viên chủ nhiệm và các thầy cô giáo bộ môn có thể dễ dàng theo dõi. Trong trường hợp từ cấp sinh viên trở lên thì cần phải có thêm các thông tin khác ví dụ như ngày tháng năm sinh, mã sinh viên để các thầy cô giáo có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình không bị nhầm lẫn giữa các sinh viên với nhau. Các bạn có thể tham khảo phần nội dung cơ bản nhất của đơn xin nghỉ học như sau:
Em tên là: ….
Là học sinh lớp: …
Hôm nay em làm đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày … đến ngày ….
Lí do: … Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.
Kính mong các thầy cô giáo cho phép em nghỉ buổi học này!
Em xin trân thành cảm ơn!
– Chữ ký của phụ huynh học sinh: Phải có xác nhận của phụ huynh học sinh hoặc các cơ sở y tế, bệnh viện hoặc các cấp tương đương trong trường hợp nghỉ học với lí do bị ốm để chứng minh được việc nghỉ học là chính đáng và tin tưởng.
5. Một số lưu ý khi viết mẫu đơn giấy xin phép nghỉ ốm:
– Trước hết, khi viết đơn xin nghỉ ốm, người làm đơn cần phải nêu cụ thể, rõ ràng đầy đủ các thông tin của mình để Ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm cùng với các thầy cô giáo bộ môn có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin của người làm đơn.
– Khi viết đơn, người làm đơn phải ghi rõ ràng thời gian làm đơn xin nghỉ ốm và nghỉ học từ ngày nào đến ngày nào để thầy cô giáo nắm bắt được tình hình.
– Phần đầu đơn xin nghỉ học dù đánh máy hay viết tay thì cũng phải bắt buộc luôn có phần quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Các bậc phụ huynh hoặc học sinh, sinh viên cần phải đảm bảo là viết đơn có bố cục rõ ràng, sạch sẽ, điều này thể hiện một sự nghiêm túc cũng như sự tôn trọng của người nhận đơn chính là giáo viên của bạn.
– Ngoài viết đầy đủ các thông tin cá nhân của người xin nghỉ ốm ra thì điều quan trọng nhất là bắt buộc phải có lý do xin nghỉ học. Lưu ý khi viết đơn các bậc phụ huynh hoặc các em học sinh, sinh viên nên lựa chọn lí do có tính thuyết phục, tránh lấy các lý do không có tính thuyết phục.
