Mẫu thông báo chương trình tất niên (Year End Party) mới nhất? Mục đích, ý nghĩa của buổi tất niên? Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo tiệc tất niên (Year End Party)? Những lưu ý cho doanh nghiệp để tạo nên buổi tất niên ý nghĩa?
Tiệc tất niên hàng năm là một trong những dịp đặc biệt và rất có ý nghĩa được các doanh nghiệp, công ty chú trọng rất nhiều. Tiệc tất niên vừa là bữa tiệc ấm cúng chào đón Tết đến xuân về, đồng thời cũng là nơi gắn kết nhân viên; tổng kết lại một năm hoạt động kinh doanh, làm việc của doanh nghiệp và đưa ra được những định hướng, kế hoạch trong tương lai cho những năm tiếp theo. Khi tổ chức bữa tiệc tất niên, doanh nghiệp cần làm thông báo cho ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên. Dưới đây là một số mẫu thông báo chương trình tất niên (Year End Party) mới nhất:
Mục lục bài viết
1. Mẫu thông báo chương trình tất niên (Year End Party) mới nhất:
Mẫu số 01:
| CÔNG TY TNHH A Số: …./TB-A | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày … tháng … năm 20… |
THÔNG BÁO
(V/v: Địa điểm tổ chức Họp tổng kết và tiệc tất niên cuối năm)
Kính gửi: Toàn thể Cán bộ công nhân viên Công ty.
Trước tiên, thay mặt Công ty TNHH A , Ban lãnh đạo công ty xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới toàn thể cán bộ, nhân viên đã cống hiến và gắn bó với A trong suốt thời gian qua. Đồng thời gửi đến các cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty cùng gia đình lời chúc năm mới chân thành và tốt đẹp nhất. Chúc đại gia đình của chúng ta một năm mới thật nhiều “Hạnh phúc- May mắn- An khang- Thịnh vượng”
Căn cứ vào thông báo số: …./TB-ĐV ngày ……20…. Nay Đại diện Công ty A thông báo thời gian và địa điểm cụ thể tổ chức Họp tổng kết năm 2022 và tiệc tất niên cuối năm chào Xuân Quý Mão 2023 như sau:
1. Thời gian: 8h45 ngày …/…/20… (nhằm ngày …/… âm lịch)
2. Địa điểm tổ chức: Trung tâm hội nghị ………..
3. Trang phục tham dự họp tổng kết:
a. Họp tổng kết: Tất cả mặc đồng phục công ty.
b. Tiệc tất niên: Mặc tự do, đảm bảo lịch sự, trang nhã.
Để buổi Họp tổng kết và tất niên cuối năm được diễn ra thuận lợi theo đúng thời gian dự kiến. Đề nghị toàn thể cán bộ, công nhân viên thực hiện theo những nội dung nêu trên.
| Nơi nhận: – Như trên – Lưu HCNS | ĐẠI DIỆN CÔNG TY ….. Đã ký
|
Mẫu số 02:
Kính gửi: Cán bộ nhân viên công ty…
Nhân dịp Tết đến Xuân về, Ban lãnh đạo công ty… trân trọng gửi tới toàn thể cán bộ nhân viên và gia đình một năm mới nhiều
Sức khỏe – May mắn – An khang – Thành công
Là tập đoàn luôn đi đầu trong lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp. Năm 2021 chúng ta đã hoàn thành sứ mệnh của mình một cách đáng tự hào khi thương hiệu… ngày càng được tin yêu trên thị trường. Thành tựu đó là kết quả của sự phấn đấu, đoàn kết của toàn thể cán bộ nhân viên tập đoàn…
Thay lời tri ân chân thành nhất từ Ban lãnh đạo, Phòng nhân sự kính mời Cán bộ nhân viên tập đoàn… cùng gia đình (vợ/chồng) đến tham dự đêm tiệc: Nét đẹp tiên phong
Nội dung chương trình
17h30: Tiếp đón khách mời
Điền tên & thông tin cá nhân tham dự trò chơi “Bốc thăm trúng thưởng”.
18h30: Múa “Vị thế tiên phong”.
Phát biểu khai mạc.
Múa tương tác…
19h: Vinh danh cá nhân xuất sắc.
19h20: Khai tiệc.
19h40: Chương trình ca nhạc.
20h: Bốc thăm trúng thưởng.
20h30: Giao lưu văn nghệ.
21h: Kết thúc chương trình.
Xin trân trọng cảm ơn!
T/M ban Tổ chức
Trưởng phòng nhân sự
(Ký, ghi rõ họ tên)
2. Mục đích, ý nghĩa của buổi tất niên:
Theo giải thích nghĩa Hán Việt thì “tất” có nghĩa là kết thúc, “niên” là năm. Như vậy, tất niên có thể hiểu là kết thúc một năm. Đây là một sự kiện rất quan trọng và nhiều ý nghĩa đối với các đơn vị, tổ chức công ty, doanh nghiệp. Buổi tiệc tất niên có nhiều ý nghĩa, trong đó có thể kể đến một số ý nghĩa như sau:
2.1. Giúp tổng kết lại một năm làm việc:
Tiệc tất niên được tổ chức nhằm mục đích tổng kết lại quá trình của một năm làm việc, những cái được – cái mất.
Vinh danh những cá nhân, tổ chức đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm vừa qua, có đóng góp lớn cho công ty trong một năm.
Đồng thời vạch ra những định hướng, đường lối phát triển cho những năm tiếp theo.
2.2. Tri ân nhân viên:
Bên cạnh đó, trong buổi tiệc tất niên còn là dịp để ban lãnh đạo công ty, doanh nghiệp bày tỏ lòng cảm ơn tới nhân viên đã hết lòng, hết sức làm việc đóng góp to lớn cho doanh nghiệp.
2.3. Hỗ trợ trong việc gắn kết nhân viên nội bộ công ty:
Thực tế khi đi làm tại các doanh nghiệp, do công việc nhiều cũng như các phòng, ban thường sẽ không có thời gian hay nhiều dịp để giao lưu, nói chuyện, hỏi thăm hay chia sẻ công việc với nhau. Do đó, những buổi tiệc lớn ở tại các công ty như này là một trong những cách để nhân viên có thể giao lưu, chia sẻ và gửi tới nhau những lời chúc mừng năm mới.
Và dịp này ngoài việc gắn kết các nhân viên; các phòng, ban với nhau mà còn giúp xóa khoảng cách giữa nhân viên và ban lãnh đạo công ty. Bởi thường ngày, khi đi làm việc gặp ban lãnh đạo như Giám đốc, Tổng giám đốc là hiếm khi và thậm chí không thể gặp được.
2.4. Nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc cho một năm mới:
Ngoài việc tổng kết lại những cái được – cái mất của một năm làm việc đã qua, buổi tiệc tất niên cũng là nơi để mọi người cùng ngẫm lại và rút ra kinh nghiệm cho bản thân mình, những gì là điểm mạnh thì phát huy, những gì thiếu sót cần xem xét và rút ra kinh nghiệm tạo động lực làm việc, lên dây cót tinh thần cho một năm mới làm việc đạt được hiệu quả, phát tài phát lộc, mọi việc thuận lợi.
3. Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo tiệc tất niên (Year End Party):
Mẫu thông báo tiệc tất niên (Year End Party) là mẫu thông báo nội bộ trong doanh nghiệp. Khi làm mẫu thông báo tiệc tất niên thì cần lưu ý cách viết như sau:
Thứ nhất, về hình thức: đảm bảo trang trọng, ngắn gọn và thu hút người đọc. Bên cạnh đó, tùy môi trường làm việc của công ty và đối tượng bộ phận nhân viên mà có thể sáng tạo những cách thức làm mẫu thông báo độc lạ, mới mẻ,..
Lưu ý: Mẫu thông báo tiệc tất niên mặc dù nội dung không dài, nhưng vẫn phải đảm bảo toàn bộ những yêu cầu của một văn bản hành chính nói chung. Bài thông báo đảm bảo không mắc lỗi chính tả, tuyệt đối không sử dụng từ ngữ địa phương để phát hành nội dung thông báo, không đưa thông tin thiếu chính xác vào thông báo,…
Thứ hai, về nội dung:
– Đảm bảo có thông tin đầy đủ của doanh nghiệp: tên doanh nghiệp.
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ: thể hiện sự trang trọng.
– Tiêu đề thông báo: viết chữ ít hoa căn giữa dòng, cụ thể như:
THÔNG BÁO
(V/v: Địa điểm tổ chức Họp tổng kết và tiệc tất niên cuối năm)
– Kính gửi:
+ Ban lãnh đạo của công ty.
+ Toàn thể cán bộ, công nhân viên tại công ty.
– Nêu lý do tổ chức: làm tiệc tất niên để tổng kết lại một năm làm việc 2022 và gắn kết nhân viên;…
– Nêu rõ thông tin về địa điểm tổ chức tiệc tất niên; thời gian (nêu cụ thể thời gian cho từng mục chương trình); các chương trình diễn ra trong đêm tiệc tất niên; yêu cầu về trang phục (nếu có);…
4. Những lưu ý cho doanh nghiệp để tạo nên buổi tất niên ý nghĩa:
Việc tổ chức những bữa tiệc liên hoan lớn như vậy cũng tùy thuộc vào văn hóa của doanh nghiệp, bên cạnh đó là kinh phí,… Chung quy lại, để có được một buổi tiệc tất niên hoàn chỉnh và trọn vẹn, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
Thứ nhất, lên kế hoạch chi tiết và hoàn chỉnh:
Bất kể một chương trình gì, doanh nghiệp cũng cần có một kế hoạch chi tiết thì những khâu triển khai, tổ chức mới có thể trơn tru và không bị mất thời gian. Kế hoạch chi tiết từ việc tìm địa điểm tổ chức hợp lý, phù hợp với số lượng người của công ty; chương trình gồm những phần nào?; thời gian tổ chức diễn ra khi nào?; thuê âm thanh, ánh sáng hay tổ chức sự kiện của đơn vị nào?; phương án dự phòng nên có;…
Thứ hai, lên danh sách đầy đủ khách mời cũng như thực đơn cho bữa tiệc; hay thuê những đơn vị phục vụ ca nhạc để giúp cho bữa tiệc thêm sôi động;…
Thứ ba, lên ý tưởng bố trí không gian: không gian phù hợp với dịp Tết cũng như kết hợp màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp.
Thứ tư, dự trù được kinh phí: ngân sách tổ chức là một trong những điều kiện quan trọng để tổ chức bữa tiệc dựa theo kinh phí của công ty, doanh thu của một năm hoạt động ra sao;… Ngoài ra còn kinh phí trong khoản thưởng cho nhân viên, tổ chức có đóng góp xuất sắc cho công ty; hay quà tặng cho các đối tác, khách hàng tham dự bữa tiệc tất niên sao cho phù hợp và tôn trọng.
