Hồ sơ nhập học đại học bao gồm? Thủ tục nhập học đại học?

Nhập học đại học là một trong những thủ tục quan trọng của học sinh, sinh viên. Sau khi biết kết quả trúng tuyển, dựa vào điểm chuẩn Đại học mà các trường công bố thí sinh xác nhận nhập học vào trường đã trúng tuyển theo thông báo và phải nhập học đúng thời gian quy định. Dưới đây là quy định về hồ sơ nhập học đại học cũng như thủ tục nhập học. Mời bạn đọc tham khảo: 

1. Hồ sơ nhập học đại học gồm những giấy tờ gì?

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, dựa theo thời gian mà trường đại học công bố, học sinh sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ để tiến hành nhập học. Và để làm được thủ tục nhập học, học sinh cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau: 

– Bản chính giấy báo nhập học. 

– Sơ yếu lý lịch học sinh có xác nhận của chính quyền địa phương. 

– Đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2022, giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời. Còn đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2022 thì cần bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (bản chính và bản sao có công chứng). 

– Giấy khai sinh (bản sao). 

– Giấy tờ tùy thân gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao có công chứng). 

– Học bạ trung học phổ thông (bản sao có công chứng).

– Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp.

– Hồ sơ, giấy chứng nhận ưu đãi.

– Ảnh thẻ 3×4 (chuẩn bị khoảng 04 – 06 ảnh).

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt (đối với nam).

– Các giấy tờ tài liệu chứng minh thuộc diện được miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập. Căn cứ theo quy định tại Điều 19  Nghị định số 81/2021/NĐ-CP, nếu học sinh thuộc đối tượng được miễn, giảm học phí cần có thêm các giấy tờ sau: 

+ Đơn đề nghị miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí.

+ Các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm học phí. 

Trường hợp miễn học phí gồm giấy tờ sau: đối tượng sinh viên khuyết tật thì cần Giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân (UBND) xã cấp hoặc Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện; đối với thân nhân của hạ sĩ quan, binh sĩ tại ngũ cần Giấy chứng nhận được hưởng chế độ miễn học phí; trường hợp người dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha mẹ hoặc ông bà (trong trường hợp ở với ông bà) thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo; sinh viên người dân tộc rất ít người cần có giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân xã. 

Trường hợp giảm học phí, hỗ trợ tiền đóng học phí: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu thường trú đối với sinh viên là người dân tộc thiểu số; sổ hưởng trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp đối với sinh viên là con cán bộ, công chức, viên chức, công nhân.

2. Thủ tục nhập học đại học: 

Hiện nay, trong năm 2022 Bộ giáo dục đã phổ cập việc nhập học đại học theo phương thức trực tuyến. 

Quy trình xác nhận nhập học trực tuyến được quy định như sau: 

Bước 1: Đăng nhập: 

Thí sinh truy cập vào website http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn

Sau đó nhập các thông tin Số chứng minh thư nhân dân; mã đăng nhập; mã xác nhận và nhấn nút đăng nhập. 

Bước 2: Tiến hành tra cứu kết quả xét tuyển từ menu:

Giao diện màn hình sẽ hiện ra, thí sinh ấn chọn mục “Tra cứu kết quả xét tuyển thí sinh”.

Bước 3: Xem kết quả xét tuyển: 

Giao diện sẽ hiện ra thông tin về trường đại học trúng tuyển, mã trường, mã ngành, tên ngành trúng tuyển,…

Bước 4: Xác nhận nhập học: 

Đối với nguyện vọng đỗ thí sinh có quyền xác nhận nhập học. Để xác nhận nhập học thí sinh nhấn nút Xác nhận nhập học ở góc bên tay phải giao diện. 

Bước 5: Hoàn thành việc xác nhận nhập học sau khi ấn đồng ý: 

Bước 6: Tiến hành kiểm tra lại trạng thái đã nhập học: 

Phần mềm hiển thị trạng thái “Đã nhập học” nghĩa là thí sinh đã xác nhận nhập học thành công và trường Đại học đã nhận được thông tin xác nhận nhập học của thí sinh.

Lưu ý: 

Khi đã xác nhận nhập học xong, thí sinh sẽ không được Hủy xác nhận nhập học, nếu muốn Hủy xác nhận nhập học phải liên hệ trực tiếp với trường Đại học đó để được giải quyết.

Và sau khi xác nhận nhập học trực tuyến rồi, khi đi học theo thông báo của nhà trường thì tân sinh viên cần nộp các hồ sơ như trên mục 1 trực tiếp tại trường đại học. 

3. Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho học sinh, sinh viên nộp khi làm thủ tục nhập học: 

– Khen thưởng, kỷ luật: ………………………..

Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động (ghi rõ thời gian, nơi học tập, công tác, lao động hoặc đơn vị phục vụ, chức vụ, danh hiệu nghề nghiệp, bậc lương).…………..

II. THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH

1. Cha:

– Họ và tên: …………Quốc tịch: ……………

– Dân tộc: …………..Tôn giáo: …………….

– Hộ khẩu thường trú: ……………

– Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): …………….

Trước 30-4-1975: ……………

Từ 30-4-1975 đến nay:……………

2. Mẹ:

– Họ và tên: ……………Quốc tịch: ……………..

– Dân tộc: ……………Tôn giáo: ……………..

– Hộ khẩu thường trú: …………….

– Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): …………..

Trước 30-4-1975:…………….

Từ 30-4-1975 đến nay:……………

3. Vợ hoặc chồng:

– Họ và tên: ………….Quốc tịch: ……………

– Dân tộc: ………….Tôn giáo: ……………

– Hộ khẩu thường trú: ……………

– Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): …………….

4. Họ và tên, nghề nghiệp, nơi ở của anh chị em ruột:…………

Kèm theo bản chính và bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp THPT, THBT, THN,  TCCN (nếu Sở GD-ĐT chưa kịp cấp bằng thì phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sau đó nộp bản chính để kiểm tra đối chiếu): phiếu báo điểm thi ĐH, CĐ, TCCN giấy chứng nhận thi và kết quả đạt được trong kỳ thi học sinh giỏi lớp cuối cấp, kể cả thi quốc tế, đối tượng ưu tiên (nếu có), quyết định của cơ quan, đơn vị cử đi học (nếu là công nhân viên Nhà nước hoặc cán bộ chiến sĩ lực lượng vũ trang).

  Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có gì sai tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo Quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Xác nhận của Chính quyền Xã, Phường nơi học sinh, sinh viên cư trú

(Đề nghị Chính quyền địa phương xác nhận theo nội dung: Hộ khẩu thường trú, việc thực hiện nghĩa vụ công dân và chấp hành pháp luật của  học sinh, sinh viên tại địa phương).…………..

4. Những lưu ý khi tiến hành nhập học đại học:

– Nhập học đúng thời gian theo như thông báo của Bộ giáo dục và đào tạo hoặc của Trường đại học. Thí sinh trúng tuyển lưu ý đảm bảo nhập học theo đúng yêu cầu yêu cầu ghi trong Giấy triệu tập trúng tuyển của trường đại học. 

– Khi nộp hồ sơ, thí sinh cần lưu ý giấy báo nhập học phải mang bản chính; Bằng tốt nghiệp phải có bản chính và bản sao có công chứng.

– Hồ sơ trúng tuyển phải ghi đầy đủ các mục, dán ảnh có đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương. 

– Giấy khai sinh lưu ý thí sinh phải nộp bản sao có công chứng. 

– Trường hợp thí sinh trung tuyển do xét điểm ưu tiên (đối tượng, khu vực) phải nộp giấy chứng nhận ưu tiên. 

 – Trường hợp thí sinh thuộc đối tượng con liệt sĩ, con thương/bệnh binh (kèm bản sao thẻ thương/bệnh binh có công chứng; thuộc đối tượng dân tộc ít người;… cần có giấy chứng nhận để chứng minh.