Biểu quyết là một trong những cách thức thể hiện sự đồng tình hay không đồng tình của một cá nhân, một tập thể đối với một vấn đề nào đó bằng nhiều cách thức khác nhau như bỏ phiếu, giơ tay hay qua các phương tiện điện tử nào khác. Vậy, các biên bản kiểm phiếu được soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết:
– Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết: được sử dụng trong các phiên họp để quyết định các vấn đề quan trọng trong các tổ chức doanh nghiệp.
Tải về mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết
TÊN TỔ CHỨC (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
————– Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT
(V/v:…(2))
Hôm nay, vào lúc … giờ …,ngày … tháng … năm … tại … Ban kiểm phiếu chúng tôi gồm có:
1- Ông/Bà … : Trưởng ban
2- Ông/Bà … : Thành viên
3- Ông/Bà … : Thành viên
Ban kiểm phiếu đã làm việc khẩn trương, trung thực, đúng quy định và xin báo cáo kết quả kiểm phiếu biểu quyết các nội dung như sau:
1. Nội dung biểu quyết 1 (3)
Kết quả biểu quyết :
– Tổng số thành viên tham gia biểu quyết : … , trong đó.
– Số phiếu tán thành :… , chiếm tỉ lệ …%
– Số phiếu không tán thành : …
– Số phiếu không có ý kiến : …
– Số phiếu không hợp lệ: …
Kết luận :
2- Nội dung biểu quyết 2 (3)
Kết quả biểu quyết :
Tổng số thành viên tham gia biểu quyết : … , trong đó.
– Số phiếu tán thành :…, chiếm tỉ lệ …%
– Số phiếu không tán thành : …
– Số phiếu không có ý kiến : …
– Số phiếu không hợp lệ: …
Kết luận :
(Tương tự với các nội dung biểu quyết khác)
Trên đây là kết quả kiểm phiếu biểu quyết về việc…(2)của …(1)Biên bản đã được lập xong lúc … giờ … phút cùng ngày và đã thông qua trước Đại hội.
TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU THÀNH VIÊN BAN KIỂM PHIẾU
Ghi chú:
(1) Tên tổ chức: Nêu đầy đủ tên tổ chức. Ví dụ: Công ty TNHH ABC
(2) Nêu các nội dung cần thông qua bằng việc biểu quyết. Ví dụ:Thông qua nội dung cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty TNHH ABC.
(3) Nêu từng nội dung cần biểu quyết nếu cuộc họp có nhiều nội dung cần phải biểu quyết cho từng nội dung riêng biệt. Ví dụ: Thông qua
2. Mẫu biên bản kiểm phiếu kỷ luật Đảng viên:
– Mẫu biên bản kiểm phiếu kỷ luật Đảng viên: được sử dụng trong các hội nghị của chi bộ đảng để biểu quyết về việc kỷ luật Đảng viên trong chi bộ.
Tải về mẫu biên bản kiểm phiếu kỷ luật đảng viên
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
CHI BỘ…
… ngày…tháng…năm 20…
BIÊN BẢN
Kiểm phiếu biểu quyết quyết định hình thức kỷ luật đối với đồng chí…(1)
Hôm nay, ngày…tháng … năm …, vào lúc …, Chi bộ… đã tiến hành bỏ phiếu biểu quyết quyết định hình thức kỷ luật đối với đồng chí…(1)
1. Thành phần tham dự hội nghị:
Tổng số thành viên dự hội nghị gồm có: …đồng chí;
Vắng:…đồng chí; Có lý do…đồng chí; Không có lý do:…đồng chí;
2. Nội dung hội nghị:
Hội nghị tiến hành xem xét, bỏ phiếu biểu quyết quyết định hình thức kỷ luật đối với đồng chí …(1)
Hội nghị đã bầu tổ kiểm phiếu gồm…đồng chí:
1- Đồng chí: …, Tổ trưởng
2- Đồng chí: …, Thư ký
3- Đồng chí: …, Tổ viên
Số phiếu phát ra:…phiếu;
Số phiếu thu vào:..phiếu
Số phiếu hợp lệ:…phiếu;
Số phiếu không hợp lệ:…phiếu
Kết quả kiểm phiếu cụ thể như sau:
– Không kỷ luật…./…/…phiếu, bằng…%
– Khiển trách…/…/…phiếu, bằng…%
– Cảnh cáo…/…/…phiếu, bằng…%
– Cách chức…/…/…phiếu, bằng…%
– Khai trừ…/…/…phiếu, bằng…%
Căn cứ vào kết quả bỏ phiếu, hội nghị nhất trí quyết định hình thức kỷ luật …đối với đồng chí…(1)
Trên đây là kết quả bỏ phiếu biểu quyết quyết định hình thức kỷ luật đối với đồng chí…(1)
Hội nghị kết thúc vào hồi…giờ, ngày…tháng…năm…/.
Các thành viên tổ kiểm phiếu Thư ký Tổ trưởng
Ghi chú:
(1) Ghi rõ họ và tên, chức vụ của đồng chí được đưa ra xem xét quyết định hình thức kỷ luật.
3. Mẫu biên bản kiểm phiếu xếp loại Đảng viên:
– Mẫu biên bản kiểm phiếu xếp loại Đảng viên: được sử dụng các hội nghị của các chi bộ đảng để biểu quyết đánh giá xếp loại Đảng viên trong chi bộ.
Tải về mẫu biên bản kiểm phiếu xếp loại đảng viên
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Chi bộ…
… ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN
Kiểm phiếu xếp loại đảng viên năm…
Thực hiện Hướng dẫn của Đảng uỷ … về việc đánh giá chất lượng TCCS Đảng và đảng viên năm…, Chi bộ…đã tiến hành xếp loại đảng viên năm …
Tổng số đảng viên của chi bộ… đồng chí, trong đó:
+ Đảng viên chính thức: …đồng chí
+ Đảng viên dự bị: …đồng chí
Số đảng viên vắng mặt…đồng chí, có lý do:…, không có lý do…
Số đảng viên có mặt:…đồng chí
Hội nghị nhất trí xếp loại đảng viên năm … bằng hình thức bỏ phiếu kín.
Ban kiểm phiếu gồm các đồng chí:
1. Đồng chí…Trưởng ban;
2. Đồng chí….Thư ký;
3. Đồng chí…Uỷ viên
Kết quả kiểm phiếu như sau:
Số phiếu phát ra …phiếu, số phiếu thu về …phiếu
Số phiếu hợp lệ…phiếu, số phiếu không hợp lệ…phiếu
I. Đảng viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
1. Đồng chí…đạt…/…
2. Đồng chí…đạt…/…
3. Đồng chí…đạt…/…
II. Đảng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ
1. Đồng chí…đạt…/…
2. Đồng chí…đạt…/…
3. Đồng chí…đạt…/…
4. Đồng chí…đạt…/…
5. Đồng chí…đạt…/…
6. Đồng chí…đạt…/…
7. Đồng chí…đạt…/…
III. Đảng viên hoàn thành nhiệm vụ
1. Đồng chí…đạt…/…
2. Đồng chí…đạt…/…
3. Đồng chí…đạt…/…
4. Đồng chí…đạt…/…
5. Đồng chí…đạt…/…
6. Đồng chí…đạt…/…
7. Đồng chí…đạt…/…
IV. Đảng viên không hoàn thành nhiệm vụ
1. Đồng chí…đạt…/…
Trên đây là kết quả bỏ phiếu biểu quyết xếp loại đảng viên năm …
Hội nghị kết thúc vào hồi…giờ, ngày…tháng…năm…/.
| Các thành viên tổ kiểm phiếu (Ký, ghi rõ họ và tên) | Thư ký (Ký, ghi rõ họ và tên) | Tổ trưởng (Ký, ghi rõ họ và tên) |
4. Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu cử:
– Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu cử: được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp để bầu ra một người trong số các ứng cứ viên đã được lựa chọn xứng đáng, phù hợp với chức danh được đề ra.
Tải về biên bản kiểm phiếu bầu cử
TÊN TỔ CHỨC (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu cử …(2)
Nhiệm kỳ …-…
Hôm nay, ngày … tháng … năm…, tên tổ chức (1) tiến hành bầu cử … nhiệm kỳ … – …
I. Đại hội thông qua danh sách bầu cử gồm có các thành viên có tên sau đây:
- Ông/bà:…Chức vụ hiện tại:…
- Ông/bà:…Chức vụ hiện tại:…
- Ông/bà:…Chức vụ hiện tại:…
II. Đại hội đã biểu quyết thông qua Ban (Tổ) Kiểm phiếu gồm 03 thành viên, do ông/bà:…làm trưởng ban, cụ thể như sau:
- Ông/Bà …Trưởng ban
- Ông/Bà …Thư ký
- Ông/Bà …Thành viên
III. Thành phần tham gia biểu quyết
– Tổng số thành viên tham gia biểu quyết: … , trong đó.
– Số phiếu phát ra…, chiếm tỉ lệ …%
– Số phiếu thu vào…, chiếm tỉ lệ …%
– Số phiếu hợp lệ …, chiếm tỉ lệ…%
– Số phiếu không hợp lệ …, chiếm tỉ lệ…%
IV. Kết quả kiểm phiếu:
Kết quả kiểm phiếu cụ thể như sau:
| Số TT | Họ và tên | Số phiếu | Tỷ lệ % |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Căn cứ kết quả kiểm phiếu và số lượng cần bầu đã được Đại hội biểu quyết thông qua, những đồng chí sau đây đã trúng cử vào (2) nhiệm kỳ…-…(Xếp thứ tự theo số phiếu bầu từ cao xuống thấp, tỷ lệ % so với tổng số đảng viên chính thức được triệu tập)
| Số TT | Họ và tên | Số phiếu | Tỷ lệ % |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| … |
Biên bản này được lập thành 03 bản, thông qua Đại hội lúc …giờ … ngày … tháng … năm …
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH T/M BAN KIỂM PHIẾU
Ghi chú:
(1)Tên tổ chức: Nêu đầy đủ tên tổ chức. Ví dụ: Công ty TNHH ABC
(2) Nêu rõ bộ phận cần bầu cử để chọn ra các thành viên trong bộ phận đó. Ví dụ: Ban chấp hành công đoàn.
5. Mẫu biên bản kiểm phiếu đại hội:
– Mẫu biên bản kiểm phiếu đại hội: được sử dụng trong các kỳ đại hội của các tổ chức, đoàn thể.
Tải về Biên bản kiểm phiếu biểu quyết đại hội
TÊN TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày….tháng….năm…..
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM …
Hôm nay, vào lúc … giờ …, ngày … tháng … năm … tại … Đại hội đồng cổ đông …(Tên tổ chức) đã tiến hành cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên năm …
Tổng số cổ đông tham dự: …cổ đông, chiếm …% số cổ phần có quyền biểu quyết.
- Tham dự trực tiếp: … cổ đông, chiếm …% số cổ phần có quyền biểu quyết.
- Tham dự thông qua ủy quyền: … cổ đông, chiếm …% số cổ phần có quyền biểu quyết.
Căn cứ Điều lệ của …(Tên tổ chức) và các quy định của Pháp luật, Đại hội đồng cổ đông thường niên năm … của …(Tên tổ chức) với thành phần tham dự như trên là hợp lệ.
Ban kiểm phiếu biểu quyết và bầu cử gồm có các ông/bà có tên sau:
1- Trưởng ban: Ông /Bà… Chức vụ:…
2- Thành viên: Ông /Bà… Chức vụ:…
3- Thành viên: Ông /Bà… Chức vụ:…
Ban kiểm phiếu đã tiến hành kiểm phiếu biểu quyết các nội dung tại đại hội và kết quả như sau:
I. Thành phần tham gia biểu quyết.
Số cổ đông có mặt: …cổ đông, đại diện cho … cổ phần (tương ứng với …% cổ phần có quyền biểu quyết)
Tổng số phiếu phát ra: …phiếu
Tổng số phiếu thu vào: …phiếu
Tổng số phiếu hợp lệ: …phiếu
Tổng số phiếu không hợp lệ: …phiếu
II. Kết quả biểu quyết từng nội dung.
1- Nội dung 1:
Kết quả biểu quyết :
– Tổng số cổ phần tham gia biểu quyết: …cổ phần, trong đó:
+ Số phiếu tán thành:…cổ phần chiếm tỉ lệ …% ( tỉ lệ qui định 65%);
+ Số phiếu không tán thành: …cổ phần chiếm tỉ lệ…%
+ Số phiếu không có ý kiến: …cổ phần chiếm tỉ lệ…%
+ Số phiếu không hợp lệ: … cổ phần chiếm tỉ lệ…%
Kết luận: …
2- Nội dung 2
Kết quả biểu quyết :
– Tổng số cổ phần tham gia biểu quyết: …cổ phần, trong đó :
– Số phiếu tán thành:…cổ phần; chiếm tỉ lệ …% ( Tỉ lệ qui định 65%)
– Số phiếu không tán thành: …cổ phần; chiếm tỉ lệ…%
– Số phiếu không có ý kiến: … cổ phần; chiếm tỉ lệ…%
– Số phiếu không hợp lệ: … cổ phần; chiếm tỉ lệ…%
Kết luận: …
Biên bản kiểm phiếu biểu quyết cuộc họp đại hội đồng cổ đông năm … được lập xong lúc … giờ … phút cùng ngày và đã thông qua trước đại hội.
Đại hội nhất trí 100% không có ý kiến khác.
Trưởng ban Thành viên Thành viên
