Luật sư tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Cách đặt tên văn phòng đại diện. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Luật sư tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Cách đặt tên văn phòng đại diện. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Tóm tắt câu hỏi:
Công ty tôi ở Hưng Yên. Tôi muốn mở văn phòng đại diện tại quận Nam Từ Liêm cần những loại thủ tục giấy tờ gì, có phải chọn người đại diên nơi văn phòng dự kiến thành lập không?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Giải quyết vấn đề:
Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Khi muốn thành lập văn phòng đại diện thì phải đăng ký tới cơ quan có thẩm quyền là Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh nơi văn phòng đại diện có trụ sở hoạt động.
Cơ quan có thẩm quyền: Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.
Hồ sơ thành lập theo quy định tại Điều 33
– Thông báo thành lập văn phòng đại diện.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Bản sao hợp lệ
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10
Tên của văn phòng đại diện thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trongbảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
>>> Luật sư tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện: 1900.6568
– Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt
– Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
– Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
Trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
– Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền.Hiện nay một số thành phố lớn đã thực hiện nộp 100% hồ sơ qua mạng, trên cổng thông tin quốc gia nên bạn nên tìm hiểu trước khi nộp hồ sơ để xác định cách thức nộp hồ sơ phù hợp.
– Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
– Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
