Đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động làm việc ở nhiều nơi

Tóm tắt câu hỏi:

Cho e được hỏi: Bên công ty em có tuyển 1 số nhân viên  (Cộng tác viên) đang làm việc tại 1 số đơn vị khác và họ đang tham gia bảo hiểm xã hội. Vậy bên đơn vị em có bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội cho họ hay không? Và lương của họ là 1.5/ tháng thì mức đóng là bao nhiêu ạ?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau: 

1. Cơ sở pháp lý:

– Luật lao động 2012;

– Luật bảo hiểm xã hội 2014;

– Nghị định số 44/2013/NĐ-CP;

– Quyết định 595/QĐ – BHXH;

2. Giải quyết vấn đề:

Bạn có nêu công ty bạn có tuyển 1 số nhân viên là cộng tác viên đang làm việc tại một số đơn vị khác. Và hiện họ đang tham gia bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp này, đơn vị bạn không bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội cho họ. Tuy nhiên, công ty bạn sẽ phải trả tiền tham gia bảo hiểm xã hội trực tiếp vào lương, mức chi trả của công ty thứ bạn bằng mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Cụ thể:

Theo điểm a, điểm b, Khoản 1, Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng tham gia bảo hiễm xã hội bắt buộc bao gồm:

– Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động.

– Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.

Do thông tin bạn cung cấp đầu bài không nêu rõ là công ty bạn ký hợp đồng với những người này là hợp đồng gì. Do đó, nếu công ty bạn ký hợp đồng với nhân viên (cộng tác viên) là các loại hợp đồng nêu tại điểm điểm a, điểm b, Khoản 1, Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì công ty bạn phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho họ.

Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 44/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của “Bộ luật lao động 2019” về hợp đồng lao động, trong trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau thì trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế bắt buộc thực hiện như sau:

“Người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động mà người lao động và người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp thì người lao động và người sử dụng lao động của hợp đồng lao động giao kết đầu tiên có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động của các hợp đồng lao động còn lại có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.”

Bên cạnh đó,  khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ – BHXH cũng quy định Người lao động đồng thời có từ 02 hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng lao động

Như vậy, theo quy định trên khi người lao động giao kết hợp đồng với hai công ty, thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì công ty giao kết hợp đồng lao động trước – công ty thứ nhất có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, bảo hiểm y tế đóng theo hợp đồng có mức tiền lương cao hơn.. Còn ở công ty thứ hai, người lao động sẽ được công ty trả tiền tham gia bảo hiểm xã hội trực tiếp vào lương, mức chi trả của công ty thứ hai bằng mức đóng bảo hiểm theo quy định, đồng thời cũng phải tham gia bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

>>> Luật sư tư vấn về việc đóng bảo hiểm khi làm việc nhiều nơi: 1900.6568

Ở đây, bạn nêu nhân viên cộng tác viên mà các bạn ký kết hợp đồng đang làm việc tại đơn vị khác và đang đóng bảo hiểm xã hội. Điều này có nghĩa là họ đã ký kết hợp đồng lao động đầu tiên với công ty khác mà không phải là công ty bạn. Như vậy, đối chiếu với quy định trên thì công ty bạn không bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội cho họ. Tuy nhiên, công ty bạn có trách nhiệm chi trả tiền đóng bảo hiểm xã hội vào lương của họ. 

Theo thông tin bạn cung cấp thì lương của cộng tác viên là 1.5/tháng. Tuy nhiên, bạn không nêu rõ là tiền lương công ty bạn là do Nhà nước quy định hay là do đơn vị quy định nên chúng tôi không thể tư vấn chính xác mức đóng bảo hiểm xã hội là bao nhiêu. Trong trường hợp này bạn có thể tham khảo các quy định dưới đây để biết được công ty bạn phải chi trả tiền bảo hiểm xã hội cho cộng tác viên là bao nhiêu. 

– Về mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc: theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH thì Đơn vị hằng tháng đóng trên quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của người lao động như sau:

+ 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;

+ 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất. 

+ 0,5% vào quỹ tai nạn lao động ( từ ngày 1/6/2017)