Uỷ quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng thuê nhà. Quy định về phạm vi thực hiện công việc ủy quyền. Các khoản chi được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Uỷ quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng thuê nhà. Quy định về phạm vi thực hiện công việc ủy quyền. Các khoản chi được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tóm tắt câu hỏi:
Kính gửi Công ty Luật Dương Gia! Tôi có 2 vấn đề cần được công ty tư vấn.
1. Tôi vừa thành lập công ty CP mà tôi là Giám đốc, đại diện trước Pháp luật, vốn góp hoàn toàn bằng tiền. Tôi có căn nhà đứng tên vợ chồng tôi đang cho công ty mượn làm trụ sở, nay tôi muốn cho công ty thuê. Như vậy tôi có thể ủy quyền cho phó giám đốc công ty tôi ký hợp đồng thuê nhà với vợ tôi được không?
2. Vợ tôi đứng tên 1 xe ô tô con, tôi muốn công ty thuê lại xe này để sử dụng thì phó giám đốc công ty có thể ký hợp đồng thuê xe với vợ tôi không? Tôi có ủy quyền cho Phó giám đốc, các chi phí kèm theo việc thuê nhà và thuê xe như điện, nước, xăng xe… có được hạch toán vào chi phí công ty không và thủ tục đầy đủ cho việc thuê nhà và thuê xe cần những gì? Xin cảm ơn quý công ty.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
1. Ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà
Căn cứ Điều 141 Bộ luật dân sự 2015 quy định về phạm vi đại diện như sau:
Người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
– Phạm vi đại diện theo uỷ quyền được xác lập theo sự uỷ quyền.
– Người đại diện chỉ được thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.
– Người đại diện phải thông báo cho người thứ ba trong giao dịch dân sự biết về phạm vi đại diện của mình.
– Người đại diện không được xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự với chính mình hoặc với người thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Theo quy định trên, bạn sẽ không có quyền xác lập giao dịch với chính mình do đó bạn có thể ủy quyền lại cho phó giám đốc để ký kết hợp đồng thuê nhà. Đối với hợp đồng thuê xe, chiếc xe đứng tên vợ bạn thì không cần phải ủy quyền lại cho phó giám đốc.
>>> Luật sư tư vấn uỷ quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng thuê nhà: 1900.6568
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Căn cứ Điều 92 Thông tư
– Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: gồm các khoản tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn giữa ca phải trả cho lãnh đạo, cán bộ nhân viên các phòng ban và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
– Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
– Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
– Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng….
– Thuế, phí, lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí khác
– Chi phí dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi
– Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp như: chi phí điện, nước, điện thoại, fax, chi phí sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê nhà làm văn phòng …Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp như: chi phí tiếp khách cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tổ chức hội nghị, hội họp, công tác phí, chi phí kiểm toán…
Như vậy, với các chi phí thuê nhà, thuê xe, chi phí điện nước,… được tính vào chi phí doanh nghiệp của công ty.
Thủ tục thuê nhà, thuê xe: Bên công ty bạn làm hợp đồng thuê tài sản với vợ bạn bằng văn bản, nội dung hợp đồng không trái với quy định của pháp luật và có chữ ký, đóng dấu tương ứng với từng bên thì hợp đồng ấy có giá trị pháp luật.
