Quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Giấy công bố mẫu dấu của Sở kế hoạch & Đầu tư có thay thế cho Giấy chứng nhận đăng kí mẫu dấu không?
Quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Giấy công bố mẫu dấu của Sở kế hoạch & Đầu tư có thay thế cho Giấy chứng nhận đăng kí mẫu dấu không?
Tóm tắt câu hỏi:
Xin chào Luật sư! Công ty em thành lập vào 2011 đến nay con dấu đã hết hạn 5 năm theo Luật Doanh nghiêp hiện nay. Vì vậy, em đã khắc dấu mới (mẫu dấu mới vẫn giống y như dấu cũ) và đã đến sở Kế hoạch & Đầu tư công bố mẫu dấu. Sở đã xác nhận việc thông báo mẫu dấu cho công ty em. Sau đó, em cũng đã trả con dấu cũ cùng giấy chứng nhận đăng kí mẫu dấu cũ cho công an và cũng nhận được giấy xác nhận đã nộp lại con dấu cũ đó. Hiện giờ, phía Ngân hàng công ty em đang có ý muốn vay tiền thì họ đang đòi Giấy chưng nhận đăng kí mẫu dấu của công ty, nhưng giấy đó em đã nộp cho Công an rồi. Vậy Luật sư cho em hỏi bây giờ em phải làm thế nào ạ? Giấy công bố mẫu dấu của Sở Kế hoạch thay thế cho Giấy chứng nhận đăng kí mẫu dấu rồi đúng không ạ? Em mong nhận được phản hồi sớm. Xin chân thành cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 và Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:
"Điều 34. Thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực."
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
Và tại khoản 2 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng con dấu như sau:
"1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
3. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu."
Theo quy định trên thì việc doanh nghiệp gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là nhằm công bố công khai cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của doanh nghiệp. Do đó, trong trường hợp này Ngân hàng công ty bạn đang có ý muốn vay tiền đòi Giấy chứng nhận đăng kí mẫu dấu của công ty, nhưng giấy đó bạn đã nộp cho Công an thì bạn có thể nộp cho phía ngân hàng biết về giấy xác nhận của Công an về đã nộp lại con dấu cũ và giấy công bố mẫu dấu của Sở kế hoạch đầu tư cho ngân hàng.
