Không đăng ký kinh doanh có được sử dụng con dấu không?

Không đăng ký kinh doanh có được sử dụng con dấu không? Không đăng ký kinh doanh nhưng sử dụng con dấu có hợp pháp không?

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sự: Em có một câu hỏi rất mong được sự giải đáp của quý luật sư. Em làm dịch vụ sửa chữa điện lạnh, hiện nay em chưa đăng ký kinh doanh. Em chỉ nhận làm sửa chữa ở các hộ gia đình nên cũng chưa cần phải xuất hóa đơn, nhưng em đang tính ký hợp đồng bảo trì máy lạnh cho một ngân hàng, nên em muốn hỏi là em muốn làm một con dấu vuông, ghi thông tin cơ sở và địa chỉ  nhưng không có mã số thuế để lúc làm hợp đồng em có thể đóng dấu vào hợp đồng. Như vậy em có vị phạm pháp luật không ạ? Em xin chân thành cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cở sở pháp lý:

Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Nghị định 43/2010/NĐ-CP

2. Nội dung tư vấn:

Theo quy định tại Điều 67 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: 

Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ; các hộ gia đình có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định 

Và khoản 2 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Như vậy, theo trình bày của bạn, bạn làm dịch vụ sửa chữa điện lạnh, hiện nay chưa đăng ký giấy phép kinh doanh thì theo quy định, nếu việc hoạt động dịch vụ của bạn có thu nhâp thấp (theo quy định mức thu nhập thấp của địa phương) thì bạn không phải đăng ký kinh doanh. Còn trong trường hợp bạn thuộc dối tượng phải đăng ký kinh doanh thì với quy mô của mình, bạn có thể đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh. 

Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 49 Nghị định 43/2010/NĐ-CP thì hộ kinh doanh không có con dấu. Tuy nhiên, nghị định này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Nghị định 78/2015/NĐ-CP lại không có quy định nào về việc hộ kinh doanh có được sử dụng con dấu hay không.

Bên canh đó, các quy định hiện hành mới chỉ có các văn bản quy định về con dấu được sử dụng trong  cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang, cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam và một số chức danh nhà nước chứ chưa có văn bản nào thay thế Nghị định 43/2010/NĐ-CP quy định về việc sử dụng con dấu của hộ kinh doanh.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp qua tổng đài: 1900.6568

Do đó, việc bạn muốn làm một con dấu vuông ghi thông tin cơ sở và địa chỉ . nhưng không có mã số thuế để lúc làm hợp đồng có thể đóng dấu vào hợp đồng được coi là không vi phạm pháp luật. Nhưng trên thực tế, con dấu của bạn nếu không được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền thì con dấu đó không có giá trị pháp lý nên việc sử dụng con dấu trong các hợp đồng giao dịch hay giấy tờ quang trọng thì không có hiệu lực. Việc bạn muốn ký hợp đồng với ngân hàng trong vấn đề sửa chữa lắp đặt thì bạn vẫn có thể thực hiện giao kết hợp đồng bình thường bằng việc ký trực tiếp vào hợp đồng mà không cần đến con dấu.