Thủ tục cấp lại chứng minh thư nhân dân, giấy khai sinh khi bị mất

Tóm tắt câu hỏi:

Xin luật sư tư vấn: mình bị mất giấy tờ tuỳ thân do bị cướp (cmtnd, giấy khai sinh). Muốn làm lại giấy tờ tuy nhiên mình không phải chủ hộ trong sổ hộ khẩu mà chủ hộ không hợp tác cung cấp cho mình thì phải làm các thủ tục gì và như thế nào để được cấp lại cmtnd và giấy khai sinh. Trân trọng cảm ơn ?

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 05/1999/NĐ-CP;

– Nghị định 106/2013/NĐ-CP;

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

2. Luật sư tư vấn:

Theo như câu hỏi bạn đưa ra, bạn bị mất giấy tờ tùy thân bao gồm chứng minh thư và giấy khai sinh. Thủ tục cấp lại hai loại giấy tờ tùy thân này như sau:

*Thủ tục cấp lại Chứng minh nhân dân:

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 5, Nghị định 05/1999/NĐ-CP:

“Trường hợp bị mất Chứng minh nhân dân thì phải làm thủ tục cấp lại”.

Thủ tục cấp lại Chứng minh thư nhân dân bao gồm các bước:

– Đơn trình bày nêu rõ lý do xin đổi, cấp lại chứng minh nhân dân. Trường hợp cấp lại thì đơn phải có xác nhận của công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú.

– Xuất trình hộ khẩu thường trú.

– Xuất trình quyết định thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh.

– Chụp ảnh.

– In vân tay hai ngón trỏ.

– Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân.

 Theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 106/2013/NĐ-CP quy định: Kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ và làm xong thủ tục theo quy định tại trên đây, cơ quan Công an phải làm xong Chứng minh nhân dân cho công dân trong thời gian sớm nhất, thời gian giải quyết việc cấp Chứng minh nhân dân tại thành phố, thị xã là không quá 07 ngày làm việc đối với trường hợp cấp mới, cấp đổi, 15 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại; tại các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo, thời gian giải quyết việc cấp Chứng minh nhân dân đối với tất cả các trường hợp là không quá 20 ngày làm việc; các khu vực còn lại thời gian giải quyết việc cấp Chứng minh nhân dân là không quá 15 ngày làm việc đối với tất cả các trường hợp

* Thủ tục đăng ký lại khai sinh:

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

– Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.

– Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó.

– Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568

Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.

Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh, phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.

Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

Theo đó, trong thủ tục cấp lại Chứng minh thư, bạn phải xuất trình hộ khẩu thường trú, trong thủ tục cấp lại Giấy khai sinh, bạn phải xuất trình các giấy tờ có liên quan đến nội dung khai sinh của mình ví dụ như sổ hộ khẩu, chứng minh thư… Do đó, trong cả 2 thủ tục cấp lại giấy tờ tùy thân bạn đều phải xuất trình sổ hộ khẩu để kiểm tra, xác nhận các thông tin nhân thân của bạn. Vậy nên, bạn cần thuyết phục chủ hộ, người đang nắm giữ sổ hộ khẩu giao sổ cho bạn thì bạn mới có thể thực hiện các thủ tục để cấp lại giấy tờ tùy thân.