Quy định về nội dung hợp đồng của chủ đầu tư và nhà thầu? Hồ sơ hợp đồng?Giải quyết vấn đề?
Như chúng ta đã biết thì đấu thầu là hình thức để chọn ra các nhà thầu và các nhà đầu tư phù hợp cho dự án, và thực hiện các dự án, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật. Khi thực hiện hợp đồng trong đấu thầu thì cần có những nội dung cơ bản theo quy định của pháp luật. Vậy cụ thể Quy định về nội dung hợp đồng của chủ đầu tư và nhà thầu như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về vấn đề này.
Cơ sở pháp lý: Văn bản hợp nhất Luật Đấu Thầu 2020
Luật sư tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
Mục lục bài viết
1. Quy định về nội dung hợp đồng của chủ đầu tư và nhà thầu
1.1. Nguyên tắc chung của hợp đồng
Về bản chất, thì hợp đồng trong đấu thầu cũng là một loại hợp đồng dân sự theo quy định, tôn trọng việc thoả thuận giữa các bên và được thể hiện dưới hình thức văn bản theo quy định của pháp luật.
Về Nội dung của hợp đồng phải được lập theo mẫu quy định trong hồ sơ mời thầu, với các loại hồ sơ yêu cầu, và đồng thời phù hợp với kết quả thương thảo hợp đồng, kết quả lựa chọn nhà thầu trên cơ sở yêu cầu của gói thầu và hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành theo quy định
Bên cạnh đó, đối với thời điểm trước khi ký kết hợp đồng, thì các bên có thể thỏa thuận việc sử dụng trọng tài để giải quyết các tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng. và với các Nội dung liên quan đến việc sử dụng trọng tài phải được quy định cụ thể trong hợp đồng theo quy định
1.2 Giá hợp đồng
Trong quá trình thảo luận giao kết hợp đồng thì các bên thỏa thuận về giá hợp đồng theo quy định tại Điều 90
Giá hợp đồng cần được thể hiện chi tiết ở mức độ phù hợp trong bảng giá hợp đồng theo mẫu đã được quy định trong hồ sơ mời thầu với giá cần được chính xác và giá được công khai, hồ sơ yêu cầu và được thương thảo, và hoàn thiện trước khi ký kết hợp đồng.
1.3. Đồng tiền và hình thức thanh toán hợp đồng
Căn cứ theo quy định tại Điều 91 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quy định thì đồng tiền các bên sử dụng để thanh toán hợp đồng phải được quy định cụ thể trong hợp đồng và phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, đối với các loại hồ sơ yêu cầu và không được trái với các quy định của pháp luật quy đinh
Đối với Các chi phí trong nước phải được thanh toán bằng đồng Việt Nam, các chi phí bên ngoài lãnh thổ Việt Nam được thanh toán bằng đồng tiền nước ngoài theo quy định trong hợp đồng theo quy định của pháp luật
Dựa theo đó mà Các bên có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán bằng tiền mặt, hay hình thức chuyển khoản và các hình thức khác do các bên thỏa thuận theo quy định của pháp luật và phải được ghi trong hợp đồng quy định
1.4 Tạm ứng hợp đồng
Tạm ứng hợp đồng là khoản kinh phí được ứng trước cho nhà thầu để triển khai thực hiện các công việc theo hợp đồng. Dựa vào các quy định tại Điều 92 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định, đối với các bên hoàn toàn có thể tự thỏa thuận về mức tạm ứng hợp đồng cho phù hợp và Trong hợp đồng phải nêu rõ về:
+ Các Mức tạm ứng, và thời điểm tạm ứng, bảo lãnh tạm ứng, thu hồi tạm ứng theo quy định
+ Nêu rõ Kế hoạch tạm ứng và mức tạm ứng để bảo đảm tiến độ thực hiện hợp đồng đối với việc sản xuất các cấu kiện, bán thành phẩm có giá trị lớn, một số vật liệu phải dự trữ theo mùa
+ Các quy định về Trách nhiệm của các bên trong việc quản lý, và sử dụng kinh phí tạm ứng; thu giá trị của bảo lãnh tạm ứng trong trường hợp sử dụng kinh phí tạm ứng không đúng mục đích. Ngoài ra, các Nhà thầu chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng vốn tạm ứng đúng mục đích, đúng đối tượng, có hiệu quả. Nghiêm cấm việc tạm ứng mà không sử dụng hoặc sử dụng không đúng mục đích.
1.5 Điều chỉnh giá và khối Iượng của hợp đồng
Việc điều chỉnh giá hợp đồng phải được quy định rõ trong hợp đồng về nội dung điều chỉnh, và thực hiện các nguyên tắc và thời gian tính điều chỉnh, về cơ sở dữ liệu đầu vào để tính điều chỉnh. Điều 93 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định cụ thể về vấn đề này quy định cụ thể:
– Về Điều chỉnh đơn giá Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, trong hợp đồng phải quy định rõ các nội dung như
+ Thời điểm để tính toán đơn giá gốc (thông thường xác định tại thời điểm 28 ngày trước thời điểm đóng thầu) để làm cơ sở xác định chênh lệch giữa đơn giá trúng thầu và đơn giá điều chỉnh;
+ Các cơ sở dữ liệu đầu vào để tính toán điều chỉnh đơn giá, trong đó chỉ số giá để làm cơ sở tính điều chỉnh đơn giá lấy theo chỉ số giá do Tổng cục Thống kê công bố hoặc chỉ số giá xây dựng do Bộ Xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh công bố;
+ Phương pháp, và đôi với công thức tính điều chỉnh đơn giá là Việc xác định phương pháp, công thức tính điều chỉnh đơn giá phải dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp tính chất của gói thầu. Khuyến khích vận dụng các phương pháp tính đang áp dụng rộng rãi trên thị trường quốc tế như các mẫu quy định của Hiệp hội quốc tế các kỹ sư tư vấn (FIDIC), và hướng dẫn của Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB).
– Về Điều chỉnh khối lượng như sau: Khi điều chỉnh khối lượng hợp đồng cần chú ý về thực hiện Nguyên tắc điều chỉnh khối lượng phải được quy định rõ trong hợp đồng nếu tại thời điểm ký hợp đồng chưa xác định được đầy đủ khối lượng cần phải thực hiện theo quy định và đối với Những khối lượng công việc tăng do lỗi chủ quan của nhà thầu gây ra thì không được phép điều chỉnh theo quy định
2. Hồ sơ hợp đồng
2.1. Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu
– Hồ sơ hợp đồng bao gồm các tài liệu sau đây:
+ Văn bản hợp đồng
+ Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có)
+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
– Ngoài các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu đó là
+ Biên bản hoàn thiện hợp đồng theo mẫu
+
+ Hồ sơ dự thầu, và các hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn theo quy định
+ Hồ sơ mời thầu, và hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo quy định
+ kèm theo Các tài liệu có liên quan.
Lưu ý Khi có sự thay đổi các nội dung thuộc phạm vi của hợp đồng, các bên phải ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng
2.2. Hồ sơ hợp đồng với nhà đầu tư
– Hồ sơ hợp đồng bao gồm các tài liệu đó là:
+ Có Văn bản hợp đồng
+ Phụ lục hợp đồng (nếu có)
+ Có Biên bản đàm phán hợp đồng
+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư
+ Văn bản thỏa thuận của các bên về điều kiện của hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể theo quy định
+ Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà đầu tư được lựa chọn
+ Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu
+ Kèm theo Các tài liệu có liên quan và Lưu ý Khi có sự thay đổi các nội dung thuộc phạm vi của hợp đồng, các bên phải ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng theo quy định của pháp luật
3. Giải quyết vấn đề
Tóm tắt câu hỏi:
Trong hợp đồng có nội dung về điều kiện bảo hành như sau:
+ Đối với các thiết bị có Phiếu bảo hành chính hãng (theo điều kiện bảo hành có hãng)
+ Đối với các thiết bị không có bảo hành của chính hãng (theo điều kiện bảo hành của đơn vị cung cấp thiết bị) nhưng trong hồ sơ yêu cầu, hàng hóa thiết bị phải là chính hãng.
Nếu trong hợp đồng ghi các điều kiện như trên có vi phạm luật hay không? Cảm ơn Luật sư!
Luật sư tư vấn:
Theo quy định tại
Hợp đồng là văn bản thỏa thuận giữa chủ đầu tư với nhà thầu được lựa chọn trong thực hiện gói thầu thuộc dự án; giữa bên mời thầu với nhà thầu được lựa chọn trong mua sắm thường xuyên; giữa đơn vị mua sắm tập trung hoặc giữa đơn vị có nhu cầu mua sắm với nhà thầu được lựa chọn trong mua sắm tập trung; giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền với nhà đầu tư được lựa chọn hoặc giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền với nhà đầu tư được lựa chọn và doanh nghiệp dự án trong lựa chọn nhà đầu tư.
Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Hợp đồng được ký kết giữa các bên phải phù hợp với nội dung trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, kết quả thương thảo hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Như vậy, hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với hồ sơ yêu cầu và kết quả thương thảo hợp đồng giữa các bên.
Theo thông tin bạn cung cấp, nếu điều kiện bảo hành ghi trong hợp đồng được sự đồng ý do thỏa thuận của các bên thì không vi phạm quy định pháp luật.
Trên đây là thông tin chúng tôi tư vấn về nội dung Quy định về nội dung hợp đồng của chủ đầu tư và nhà thầu và các cơ sở pháp lý khác dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.
